Organisatie Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen en werken. In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega's. 'Samen voor elkaar' echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.
We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.
Opdracht Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen onze gemeente. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.
Geen dag is hetzelfde. Je voert uiteenliggende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je werkt volgens onze uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen, zodat we als team efficiënt en eenduidig samenwerken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Complex agendabeheer schrikt jou niet af; je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig. Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en weet op het juiste moment te handelen. Dankzij jouw professionaliteit en pro-activiteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt.
Een greep uit jouw takenpakket:
Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden;
Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren;
Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;
Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's.
Competenties
Klantgericht
Samenwerken
Stressbestendig
Omgevingsbewust/ Politiek sensitief
Organisatievermogen (plannen en organiseren)
Nauwkeurig
Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
Proactief
Flexibel
Zelfstandig
Integer
Besluitvaardig en gedecideerd
Empathisch
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse (zzp - freelance) werkgever: De Ronde Venen
Werken bij de gemeente De Ronde Venen betekent bijdragen aan een unieke omgeving zoals de Vinkeveense Plassen, waar je als senior handhavingsjurist een cruciale rol speelt in het beschermen van deze bijzondere natuur. Met een jong en dynamisch team krijg je de kans om processen te ontwikkelen en je juridische expertise in te zetten voor de lokale gemeenschap, terwijl je profiteert van flexibele arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei. Onze open en samenwerkingsgerichte werkcultuur stimuleert innovatie en biedt ruimte voor jouw ideeën, waardoor je echt impact kunt maken.
