In één oogopslag
- Taken: Voer complexe inkooptrajecten uit en werk samen met diverse stakeholders.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een organisatie die bijdraagt aan vrede en veiligheid.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Veiligheidsonderzoek en Nederlandse nationaliteit zijn noodzakelijk.
- Waarom deze baan: Maak impact op nationale veiligheid en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en ervaring met Europese aanbestedingen vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Werken bij het Ministerie van Defensie betekent bijdragen aan vrede en veiligheid. De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. Als Senior Tactisch Inkoper ben jij een van de sleutelspelers die deze versnelling mogelijk maakt binnen het Inkoopcentrum van het Materieellogistiek Commando Land. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe, vaak internationale inkooptrajecten en Europese aanbestedingen voor strategische goederen en diensten. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om de beste inkoopoplossingen te realiseren. Je analyseert de markt, stelt inkoopstrategieën op, begeleidt aanbestedingsprocedures en draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces. Daarnaast adviseer je collega’s over inkoopvraagstukken en fungeer je als spin in het web binnen multidisciplinaire teams.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en inkooptrajecten, inclusief het opstellen van inkoopstrategieën als onderdeel van de 'groene stip', het uitvoeren van marktoriëntaties en het bepalen van selectie- en gunningscriteria.
- Adviseren van interne klanten over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie.
- Leiding geven aan of participeren in multidisciplinaire teams, waarbij je de commerciële belangen bewaakt en zorgt voor een proces waarin rechtmatigheid, integriteit en snelheid centraal staan.
- Onderhouden van contacten met leveranciers, voeren van (internationale) contractonderhandelingen en het redigeren en beheren van contracten.
- Bewaken van de correcte uitvoering van contracten en bijsturen waar nodig.
- Onderzoeken van openbare bronnen en verzamelen van informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten.
- Signaleren van kansen voor procesverbetering en innovatie binnen het inkoopproces.
- Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop, waaronder de Aanbestedingswet en Aanbestedingswet Defensie en Veiligheid.
Dit vragen wij:
- Om succesvol te zijn in deze rol, ben je een strategische verbinder met daadkracht. Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en integriteit. Je durft buiten de gebaande paden te treden en houdt je visie met overtuiging vast, ook als het complex wordt. Je communiceert helder en weet anderen moeiteloos mee te nemen in je verhaal.
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding (of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau), bij voorkeur in een relevante richting.
- Meerdere jaren ervaring als inkoper, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
- Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
- Kennis van en ervaring met SAP M&F is een harde eis.
- Ervaring met inkooptools, specifiek Negometrix, is vereist.
- Aantoonbare ervaring in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en overleg met overheden en bedrijven.
- Ervaring in het werken in en leiden van multidisciplinaire teams.
- Kennis van (Europese) aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
- Analytisch sterk en resultaatgericht.
Dit krijg je:
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (1 jaar).
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
- Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
- Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor: uitruil tegemoetkoming woon-werkverkeer, aanschaf van een fiets of computer, betaling van vakbondscontributie, en meer.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Hier kom je te werken:
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Bijzonderheden:
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer informatie over deze vacature:
H. Berkel JM.Berkel@mindef.nl
Meer informatie over de sollicitatieprocedure Nick Wittmaekers hrservicedesk@mindef.nl
Senior Tactisch Inkoper werkgever: De Rijksoverheid
Als werkgever biedt deze overheidsinstelling in Den Haag een stimulerende werkomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met een focus op moderne technologieën zoals S/4HANA en Fiori, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke projecten. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijk Individueel Keuzebudget en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, wat het een ideale plek maakt voor ervaren professionals die betekenisvol werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Tactisch Inkoper kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij De Rijksoverheid willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Tactisch Inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij De Rijksoverheid waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Rijksoverheid
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van De Rijksoverheid. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
