In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkopers bij het inkoopproces en beheer de inkoopmailbox.
- Bedrijf: De Ridder B.V., een groeiend internationaal handelsbedrijf.
- Voordelen: Marktconform salaris, bonusregeling, pensioen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer en een Great Place To Work certificering.
- Waarom deze baan: Werk in een ondernemende organisatie met ruimte voor jouw ideeën en groei.
- Kwalificaties: MBO-4 of Hbo-opleiding en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Ben jij nauwkeurig, houd je gemakkelijk overzicht en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen een afwisselende inkoopfunctie? Dan zoeken we jou!
Als Inkoop Assistent ondersteun je de inkopers bij het volledige inkoopproces. Je zorgt ervoor dat aanvragen en bestellingen zorgvuldig worden verwerkt, opgevolgd en vastgelegd. Je beheert de gezamenlijke inkoopmailbox, houdt artikel- en leveranciersgegevens actueel, verwerkt offertes en plaatst en bewaakt de voortgang van inkooporders.
Met ons brede assortiment en grote leveranciersbestand is jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding van grote waarde. Waar mogelijk los je zaken zelfstandig op en schakel je de inkoper in wanneer inhoudelijke afstemming of besluitvorming nodig is. Je schakelt veel met leveranciers en werkt nauw samen met collega's van Inkoop, Commercie, Business Development, Supply Chain en Logistiek.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox: vragen beantwoorden, doorzetten naar de juiste collega en opvolging bewaken;
- Zoeken naar artikelen en leveranciers, ook voor aanvragen buiten het standaardassortiment;
- Opvragen en vergelijken van prijzen, levertijden en productinformatie bij leveranciers en verwerken van ontvangen offertes;
- Aanmaken, verwerken en actueel houden van artikel-, prijs-, order- en leveranciersgegevens;
- Aanmaken, plaatsen, bewaken en opvolgen van inkooporders, waaronder bestellingen vanuit Slim4 en aankopen met de bedrijfscreditcard;
- Signaleren van afwijkingen, knelpunten en vertragingen en hier zelfstandig actie op ondernemen;
- Bijdragen aan het verbeteren en efficiënter maken van inkoopprocessen en administratieve werkzaamheden.
Wie ben jij? Je bent georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je stelt gemakkelijk prioriteiten en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Je voelt je thuis in een commerciële omgeving, waar snel wordt gehandeld. Daarnaast breng je mee:
- Een afgeronde MBO-4 of Hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële, administratieve of logistieke richting;
- Ervaring als Inkoop Assistent of in een vergelijkbare administratieve of commerciële rol is een pré;
- Digitale vaardigheden en goede kennis van Microsoft Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met een ERP-systeem of Slim4 is een pré, maar geen vereiste;
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- Een proactieve, enthousiaste en collegiale instelling.
Waarom De Ridder B.V.? De Ridder B.V. is een groeiend internationaal handelsbedrijf en onderdeel van de wereldwijd opererende, beursgenoteerde Bunzl-groep. Al ruim 25 jaar is de Ridder een vooraanstaande leverancier van gebruiksgoederen, veilig meubilair en bijvoorbeeld kleding aan overheidsinstanties en gesloten instellingen. Wij hebben dan ook o.a. de Politie, Defensie, het COA en Justitie als klanten.
Bij De Ridder werk je in een ondernemende organisatie waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden. Je krijgt de ruimte om mee te denken, en hebt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Samen bouwen we aan dienstverlening waar onze klanten iedere dag blij van worden.
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige en afwisselende functie voor 32–40 uur per week;
- Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een bonusregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan het Bunzl-spaarplan;
- Een pensioenregeling bij Zwitserleven;
- Korting op je spotabonnement en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
- Een informele werksfeer, met enthousiaste collega's. Niet voor niets zijn wij sinds 2024 officieel Great Place To Work gecertificeerd;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via onder andere de Bunzl Academy en GoodHabitz;
- Een moderne werkplek in Assendelft, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en dichtbij de A8 en A9.
Enthousiast? Zie jij jezelf als Inkoop Assistent bij De Ridder? Solliciteer dan direct via de 'Solliciteren'-knop met je motivatie en cv. We maken graag kennis met je!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij beschikken over een uitgebreid eigen netwerk en vullen onze vacatures zelfstandig in. Telefonische of schriftelijke benadering door bureaus, recruiters of andere intermediairs wordt daarom niet in behandeling genomen.
Inkoopassistent in Assendelft werkgever: De Ridder BV
De Ridder Golf Sport Groen is een warm familiebedrijf dat niet alleen mooie groene projecten realiseert, maar ook volop kansen biedt voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een hechte werksfeer en de mogelijkheid om leiding te geven aan een gemotiveerd team in de omgeving Soesterberg, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de groenvoorziening.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopassistent in Assendelft kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij De Ridder BV willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopassistent in Assendelft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij De Ridder BV waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Ridder BV
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van De Ridder BV. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
