In één oogopslag
- Taken: Adviseer en begeleid inkoopprocessen binnen de Rechtspraak voor een duurzame bedrijfsvoering.
- Bedrijf: Werken bij de Rechtspraak, een organisatie die bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.
- Voordelen: Competitief salaris, keuzebudget, goede verlofregelingen en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot thuiswerken en gratis OV-reizen.
- Waarom deze baan: Maak impact met jouw expertise in een dynamisch team dat samenwerking en ontwikkeling waardeert.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in Inkoopmanagement of vergelijkbaar en 1-5 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als (Junior) Inkoopadviseur ben je een onmisbare sparringpartner voor de Rechtspraak. Met jouw kennis van inkoop en (Europese) aanbestedingen draag je bij aan een professionele, transparante én duurzame bedrijfsvoering. Jij overziet het hele inkoopproces: van marktverkenning en het opstellen van eisen en wensen tot het begeleiden van de aanbesteding en het borgen van de afspraken in de contractfase. Naast jouw adviserende rol voer je ook contractmanagement uit op een aantal HRM- en/of facilitaire contracten. Door jouw scherpe blik, heldere adviezen en gestructureerde aanpak zorg je dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.
Wat ga je doen? Als (Junior) Inkoopadviseur adviseer en begeleid je collega’s binnen de Rechtspraak bij inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten. Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving, relevante kaders en marktontwikkelingen, en weet deze te vertalen naar praktisch en haalbaar advies. Je bent actief betrokken bij de volledige inkoopcyclus. Dat betekent onder andere:
- uitvoeren van marktverkenningen en het opstellen van inkoopstrategieën;
- formuleren van eisen en wensen;
- voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen;
- opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopdossiers;
- meewerken aan contractvorming en administratieve vastlegging.
Na gunning blijf je nauw betrokken. Je bewaakt de contractafspraken, bespreekt prestaties met leveranciers en stuurt bij waar nodig. Ook begeleid je de implementatie van nieuwe contracten en zorg je ervoor dat deze goed landen in de organisatie. Zo draag je bij aan kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid.
Een bijzondere baan omdat…
- je werkt bij een organisatie die bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving en inzet op duurzame inkoop;
- je deel uitmaakt van een team dat volop in ontwikkeling is en waarin jouw expertise echt wordt gewaardeerd;
- je kunt rekenen op collega’s die elkaar helpen en waar werkplezier en samenwerking centraal staan.
Pluspunten van deze functie:
- Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
- Je contract gaat uit van 32 tot 36 uur. Je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract.
- Je komt in schaal 10, minimaal €3.404,39 en maximaal € 5.389,87 bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week).
- Je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris.
- Je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.
- Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
- Wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid.
- Je houdt werk en privé goed in balans.
- Je krijgt de arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken.
- Je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).
Wat we van jou verwachten:
- 1 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring in de publieke sector;
- Kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied;
- Een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond, zoals Inkoopmanagement, NEVI 1 publiek of een soortgelijke opleiding.
Kun jij:
- Zorgvuldig en helder communiceren?
- Complexe informatie goed verwerken?
- Signalen, trends en ontwikkelingen in de markt snel herkennen?
- Omgaan met deadlines?
Waar kom je te werken:
Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaringen.
Team Inkoop:
Als Inkoopadviseur kom je te werken in ons team Inkoop. Samen met ongeveer 20 collega’s verzorg je de inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Het is belangrijk dat je durft door te vragen en niet bang bent om feedback en advies te geven.
(Junior) Inkoopadviseur in Utrecht werkgever: De Rechtspraak
Het gerechtshof 's-Hertogenbosch is een uitstekende werkgever die betekenisvol werk biedt in een collegiale en informele sfeer. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en samenwerking, investeert het hof in de groei van zijn medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget. Werken bij ons betekent bijdragen aan een rechtvaardige samenleving, met de flexibiliteit van een digitale werkplek en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Junior) Inkoopadviseur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals De Rechtspraak.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Junior) Inkoopadviseur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij De Rechtspraak wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen De Rechtspraak.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Rechtspraak
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
