In één oogopslag
- Taken: Organiseer en adviseer binnen bestuurlijke overleggen en coördineer projecten.
- Bedrijf: De Raad voor de rechtspraak, een belangrijke speler in de Nederlandse rechtspraak.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding en een goed salaris tussen €4.132,76 en €6.275,94.
- Overige informatie: Ontwikkel je verder in bestuurlijke advisering en projectmanagement.
- Waarom deze baan: Werk aan impactvolle projecten en bouw een waardevol netwerk binnen de rechtspraak.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding met relevante ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wil jij werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en bedrijfsvoering? En krijg je energie van een rol waarin je niet alleen organiseert, maar ook adviseert, verbindt en vooruit kijkt?
Wat ga je doen? Als secretaris binnen het cluster ambtelijk secretarissen ondersteun je samen met de adjunct-secretaris het dagelijks bestuur van één of meerdere overleggremia. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, agendering en verslaglegging van de overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je bent sparringpartner en adviseur van de voorzitter en houdt goed zicht op wat er binnen en rondom het gremium speelt. Je signaleert relevante ontwikkelingen en vervult een verbindende rol tussen bestuurders, collega-secretarissen en andere betrokkenen. Ook bewaak je procedures, waaronder medezeggenschapsaspecten, en zorg je dat relevante informatie over bijvoorbeeld wet- en regelgeving beschikbaar is. Daarnaast heb je een coördinerende en inhoudelijke rol bij het opstellen van jaarplannen en begrotingen en zorg je voor de verspreiding van informatie en besluiten via verschillende communicatiekanalen.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het Strategisch Bedrijfsvoeringsoverleg (SBO). Dit is het landelijke overleg van de niet-rechterlijke bestuursleden van de gerechten en de landelijke diensten. Binnen het SBO staan Rechtspraakbrede onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering centraal, zoals financiën, facilitaire zaken en inkoop. Je werkt hierbij nauw samen met de secretaris van het SBO. Naast de hoofdtaak als secretaris zet je je in voor andere werkzaamheden binnen de afdeling. Denk aan het coördineren van het portfoliomanagement binnen het bureau en het begeleiden of uitvoeren van projecten binnen én buiten de afdeling. Zo combineer je in deze functie bestuurlijke ondersteuning en advisering met coördinatie en projectmatig werken.
Een bijzondere baan, omdat door jou:
- Landelijke bestuurlijke overleggen binnen de Rechtspraak goed worden voorbereid en georganiseerd;
- Bestuurders kunnen rekenen op scherpe advisering, de juiste informatie en overzicht;
- Besluiten en afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden opgevolgd;
- Verschillende belangen, onderwerpen en collega’s op het juiste moment bij elkaar komen.
Dit krijg je ervoor terug: Een veelzijdige functie waarin je dicht op de landelijke besluitvorming binnen de Rechtspraak werkt en tegelijkertijd ruimte krijgt om je breder in te zetten voor projecten en vraagstukken. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:
- Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris: afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 4.132,76 en € 6.275,94 op basis van 36 uur (schaal 11).
- Thuiswerken en werktijden: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg met je leidinggevende gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je kan een bijdrage aanvragen om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding.
- Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
- Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
- Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
- Cao: jouw functie valt onder de cao Rijk.
Wat jouw collega waardeert aan deze baan: “Je zit dicht op de landelijke besluitvorming en krijgt daardoor goed mee wat er binnen de Rechtspraak speelt. Wat ik vooral leuk vind, is de afwisseling: het ene moment adviseer je over een bestuurlijk vraagstuk, het andere moment werk je aan een project dat de organisatie verder brengt.”
Wat we van jou verwachten: Je bent een verbindende secretaris die goed samenwerkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je plant en organiseert zorgvuldig, werkt efficiënt en weet ook wanneer er veel tegelijk speelt de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor wat er binnen de organisatie speelt, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en legt gemakkelijk contact.
Een relevante, bij voorkeur juridische, afgeronde hbo opleiding met relevante werkervaring; Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als in geschrift; Kennis van SharePoint en op dat platform gebouwde toepassingen en van IBabs is een pre.
Hier kom je te werken: De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vijf leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 150 medewerkers. De afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak bestaat uit drie clusters, te weten het cluster ambtelijk secretarissen, het cluster secretaresses leden Raad en het cluster Juridische Zaken. Het cluster ambtelijk secretarissen bestaat uit vijf ambtelijk secretarissen, die diverse gremia ondersteunen. Denk hierbij aan de Raad voor de rechtspraak en aan diverse landelijke overleggen op bestuurlijk niveau en op het terrein van medezeggenschap voor heel de Rechtspraak.
Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak: Als secretaris krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in bestuurlijke advisering, coördinatie en projectmatig werken. Je werkt aan uiteenlopende onderwerpen, bouwt een breed netwerk op binnen de Rechtspraak en leert de organisatie vanuit verschillende perspectieven kennen. Zo kun je steeds meer verantwoordelijkheid pakken en je verder ontwikkelen binnen jouw vakgebied én de Rechtspraak.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
Secretaris in The Hague werkgever: De Rechtspraak
Het gerechtshof 's-Hertogenbosch is een uitstekende werkgever die betekenisvol werk biedt in een collegiale en informele sfeer. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en samenwerking, investeert het hof in de groei van zijn medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget. Werken bij ons betekent bijdragen aan een rechtvaardige samenleving, met de flexibiliteit van een digitale werkplek en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris in The Hague kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals De Rechtspraak.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij De Rechtspraak. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij De Rechtspraak.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Secretaris bij De Rechtspraak. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Rechtspraak
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
