In één oogopslag
- Taken: Zorg voor betrouwbare HR-data en vertaal deze naar heldere inzichten voor management.
- Bedrijf: Rechtbank Den Haag, een van de grootste rechtbanken in Nederland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding, en een aantrekkelijk keuzebudget.
- Overige informatie: Werken in een divers team met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact met data en ondersteun rechtspraak door inzicht te bieden aan leidinggevenden.
- Kwalificaties: Hbo-niveau in HRM of vergelijkbaar, met ervaring in HR-data analyse.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Als medewerker HR-data specialist zorg jij ervoor dat P&O goed kan adviseren en leidinggevenden optimaal kunnen ondersteunen bij uiteenlopende vraagstukken, zodat hun teams goed kunnen functioneren.
Wat ga je doen? Als medewerker HR-data specialist speel jij een belangrijke rol in het beschikbaar maken van betrouwbare en actuele P&O-informatie. Jij vertaalt complexe data naar heldere inzichten, zodat management en P&O-adviseurs goed onderbouwde keuzes kunnen maken. In deze functie ben jij de eigenaar van ons personele bezettingsoverzicht en werk je nauw samen met je collega’s van personeelsbeheer en de afdeling Planning, Financiën en Control (PFV) om ervoor te zorgen dat formatie, bezetting en financiële prognoses goed op elkaar aansluiten.
Je verzamelt, analyseert en visualiseert P&O-gegevens en zorgt ervoor dat sturingsinformatie betrouwbaar en direct bruikbaar is. Daarmee leg jij het fundament onder onze P&O-sturing: dankzij jouw werk weten management en P&O-adviseurs precies hoe we er vandaag voorstaan en wat de impact daarvan is op de toekomst.
Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:
- het opstellen van periodieke managementrapportages en dashboards over thema’s als in-, door- en uitstroom, verzuim en bezetting;
- het actueel houden van het centrale bezettingsoverzicht, inclusief mutaties in contracturen en fte-verdelingen;
- de afstemming met PFV over formatie, bezetting en begroting, waarbij je knelpunten of afwijkingen tijdig signaleert;
- het bewaken van de datakwaliteit in onze P&O-systemen en het proactief oplossen van afwijkingen;
- het beantwoorden van data-gerelateerde vragen van P&O-adviseurs en management en het leveren van specifieke overzichten waar nodig;
- het meedenken over verbetering en automatisering van P&O-datacollectie en rapportageprocessen;
- deelname aan P&O-projecten en het landelijk gebruikersoverleg van P-Direkt, ons personeelssysteem;
- het ondersteunen van collega’s waar nodig, bijvoorbeeld door content aan te leveren voor de P&O-nieuwsbrief, documenten te scannen voor digitale p-dossiers, brieven, besluiten en overeenkomsten te laten ondertekenen, correspondentie en documenten op SharePoint op te slaan.
Een bijzondere baan, omdat door jou:
- leidinggevenden inzicht hebben in de capaciteit en inzetbaarheid van hun team;
- de units P&O en PFV goed op elkaar zijn afgestemd en nauw samenwerken;
- de rechtspraak bij een van de grootste rechtbanken in Nederland nóg beter gefaciliteerd wordt als het gaat om P&O-data.
Dit krijg je ervoor terug:
- Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 8 (minimaal € 3.333,- en maximaal € 4.457,- op basis van 36 uur).
- Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen.
- Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen).
- Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
- Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas).
- Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Wat we van jou verwachten:
- Je bent cijfermatig en analytisch sterk, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ontdekken van trends in cijfers.
- Je begrijpt de dynamiek tussen P&O en Financiën en weet data te vertalen naar bruikbare inzichten.
- Daarnaast heb je uitstekende vaardigheden met Microsoft Excel en is ervaring met P-Direkt, BI-tools zoals Power BI en HR-systemen een sterke pre.
- Je werkt proactief en weet datavraagstukken helder uit te leggen aan collega’s zonder data-achtergrond.
- Verder heb je hbo-werk- en -denkniveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Informatiemanagement of een vergelijkbare cijfermatige studie.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met HR-data analyse, HR-administratie en het opstellen van rapportages.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Hier kom je te werken: Rechtbank Den Haag. Bij rechtbank Den Haag is een van de grootste rechtbanken in Nederland. Met in totaal zo’n 1.175 bevlogen en integere professionals zetten wij ons binnen en buiten de zittingszaal in voor rechtvaardige, toegankelijke en transparante rechtspraak.
Unit P&O: In ons team werk je samen met zo’n 25 enthousiaste collega’s met ieder een eigen werkgebied of specialisme. We vormen een divers en betrokken team, staan voor elkaar klaar en sparren graag met elkaar over P&O-vraagstukken en de aanpak van uiteenlopende casussen.
Medewerker HR-data specialist in The Hague werkgever: De Rechtspraak
Het gerechtshof 's-Hertogenbosch is een uitstekende werkgever die betekenisvol werk biedt in een collegiale en informele sfeer. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en samenwerking, investeert het hof in de groei van zijn medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget. Werken bij ons betekent bijdragen aan een rechtvaardige samenleving, met de flexibiliteit van een digitale werkplek en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR-data specialist in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van De Rechtspraak!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij De Rechtspraak zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR-data specialist in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij De Rechtspraak zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor De Rechtspraak kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij De Rechtspraak solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Rechtspraak
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij De Rechtspraak kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij De Rechtspraak kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HR-data specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met De Rechtspraak.
