In één oogopslag
- Taken: Beheer digitale informatie en ondersteun collega's met advies en coördinatie.
- Bedrijf: Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, een belangrijke speler in de rechtspraak.
- Voordelen: Flexibele werktijden, individueel keuzebudget en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toegankelijkheid van informatie binnen de rechtspraak.
- Kwalificaties: Bachelor in informatiemanagement en ervaring met digitalisering.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Als informatiebeheer officer bij het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden ben jij de specialist en aanjager van professioneel digitaal informatiebeheer binnen het gerecht. Je beweegt je door de hele organisatie: van bestuur en management tot operationele teams. Je draagt in deze nieuwe functie bij aan het inrichten van een goed georganiseerde digitale informatiehuishouding. Een functie van groot maatschappelijk belang, waarbij het uiteindelijk om één ding draait: informatie optimaal toegankelijk maken binnen het gerechtshof en voor iedereen die met ons te maken heeft.
Wat ga je doen? De Rechtspraak werkt steeds digitaler en data gedreven. Hoe gaan we om met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren? Hoe richten we ons informatiebeheer zo goed mogelijk in naar wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de AVG? Daarbij hebben we ook te maken met ketenpartners, zoals de politie en het OM, met juridisch professionals en natuurlijk met burgers. Hoe beter we onze digitale informatiehuishouding op orde hebben, hoe beter de Rechtspraak voor iedereen functioneert.
Als informatiebeheer officer speel jij hierbij een belangrijke rol. Zo maak je een overzicht van alle informatie die wordt gemaakt of ontvangen. Praktisch ondersteun je collega’s met je adviezen over vraagstukken rond de inrichting van het digitaal informatiebeheer en digitale archivering, bij digitaal procederen of andere werkprocessen. Je coördineert de invulling van het kwaliteitssysteem informatiebeheer, stelt verbeterplannen op en begeleidt de uitvoering daarvan.
Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten. Je bent de schakel met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) van de Rechtspraak. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI, helpt mee aan toekomstgericht informatiebeheer en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Ook bewaak je de juiste toepassing ervan. Deze functie biedt een unieke combinatie van het uitwerken van de strategie, advies en uitvoering in het gerechtshof. Je krijgt de kans om zichtbaar impact te maken op de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen de Rechtspraak.
Dit krijg je ervoor terug: Bij het gerechtshof krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en om in deze nieuwe functie een belangrijke bijdrage te leveren aan het digitale informatiebeheer. Je krijgt de ruimte om aan deze nieuwe functie zelf nadere invulling te geven. Een goede werksfeer en uitdagend en afwisselend werk in een interessante omgeving. Je krijgt een jaarcontract; de intentie is dit hierna om te zetten in een vast dienstverband. Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (IKB, 16,5% van je bruto salaris). Je stelt daar een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf mee samen. Zo kun je het budget laten uitbetalen, maar ook gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen. Bijvoorbeeld voor verduurzaming van je woning, het kopen van een fiets, of het volgen van een studie en per januari 2025 zélfs een gedeelte voor het afbetalen van een studieschuld. Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. Daarnaast kun je uren bijkopen of compensatieverlof opbouwen. Er zijn uitgebreide regelingen in bijvoorbeeld het (betaald) ouderschapsverlof. Je pensioen is goed geregeld via het ABP. De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je van ons een hoge kilometervergoeding voor de gefietste kilometers. Je kunt je (elektrische) fiets veilig parkeren (én opladen) op het werk. Ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn dan ook mogelijkheden in het kader van studiefaciliteiten. Al is deze functie op zich al een unieke leerplek.
Wat we van jou verwachten: Als informatiebeheer officer ben je goed op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer. Je kunt goed samenwerken, hebt een integrale blik en je onderhoudt makkelijk contacten. Je brengt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen in die haalbaar zijn. Met jouw communicatieve en adviesvaardigheden weet je collega’s te enthousiasmeren. Je schrijft waar nodig voorstellen voor het management of bestuur. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
- Minimaal een afgeronde bachelor-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer;
- Ervaring met informatiebeheer en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een complexe organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere afdelingen, diverse belangen en complexe besluitvormingsprocessen;
- Kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Een sterk analytisch vermogen en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.
Hier kom je te werken: Bedrijfsvoering is opgedeeld in twee teams waarin de verschillende vakgebieden intensief met elkaar samenwerken. Het team Organisatie & Advies bestaat uit bestuursondersteuning, communicatie, HRM, huisvesting en organisatieadvies. Het team Business Control & Informatievoorziening bestaat uit business-control, IV (informatie- en implementatiemanagement), procesoptimalisatie en kennisondersteuning. Als informatiebeheer officer ben je onderdeel van het team Business Control & Informatievoorziening. Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ongeveer 20.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 525 collega’s, onder wie 160 raadsheren. We zijn één hof met twee kantoorlocaties in Arnhem en Leeuwarden en drie zittingslocaties (Arnhem, Leeuwarden en Zwolle). Samen werken wij op hoog niveau aan het bereiken van onze doelstelling: goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak in hoger beroep. Binnen onze hechte teams werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal.
Dit is handig om te weten: Onze voorkeur gaat uit naar 36 uur per week. Een arbeidsduur van 32 uur is bespreekbaar. Je bent flexibel en als informatiebeheer officer ben je werkzaam op de hoflocaties Arnhem en Leeuwarden. Voor indiensttreding moet je een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
Informatiebeheer officer werkgever: De Rechtspraak
Het gerechtshof 's-Hertogenbosch is een uitstekende werkgever die betekenisvol werk biedt in een collegiale en informele sfeer. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en samenwerking, investeert het hof in de groei van zijn medewerkers door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget. Werken bij ons betekent bijdragen aan een rechtvaardige samenleving, met de flexibiliteit van een digitale werkplek en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Informatiebeheer officer kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals De Rechtspraak.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij De Rechtspraak. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Informatiebeheer officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij De Rechtspraak.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Informatiebeheer officer bij De Rechtspraak. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Rechtspraak
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
