Jij wil als betrokken, gemotiveerde en secure collega impact maken! Je begrijpt als geen ander hoe belangrijk het is om salarissen op tijd te betalen, juiste contracten op te stellen en collega’s op een betrokken manier te helpen met hun vragen. Landelijk Bureau GroenLinks is daarom op zoek naar jou als junior medewerker salarisadministratie. De vijf leukste dingen van een Impact Job bij GroenLinks
Bijdragen aan een inclusieve samenleving waarin we solidair zijn met elkaar én met volgende generaties Impact maken op inclusiviteit, duurzaamheid en milieu In een gemotiveerd team met een informele werksfeer Salarisadministratie, HR ondersteunen, contracten opstellen en aanpassen In Utrecht, 12 uur, €2.290- € 3.307 (obv 32u), laptop, reiskosten, pensioenregeling Jij wordt het nieuwste teamlid binnen team bedrijfsvoering! Samen met de huidige allround HR medewerker zorg je voor foutloze personeels- en salarisadministratie. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor het aanpassen van vaste gegevens (zoals persoonsgegevens en salaris) en variabele gegevens (zoals onkostenvergoeding en reiskosten) voor de salarisadministratie, het opstellen en aanpassen van contracten en contact hierover met medewerkers. Hiernaast ondersteun je de allround HR medewerker van GroenLinks. Als team HR zorgen jullie er samen voor dat alle collega’s op tijd hun salaris ontvangen en dat alle gegevens kloppen! Jouw takenpakket: Je stelt zelfstandig standaard contracten en correspondentie op; Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR- en salaris gerelateerde zaken. Je controleert de ontvangen salarismutaties en verwerkt deze in Exact Online Je ondersteunt de allround HR medewerker bij HR gerelateerde werkzaamheden Je ondersteunt elke maand de financieel medewerker bij het opstellen van rapportages en journaalposten. Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau; Je kunt makkelijk schakelen, bent communicatief vaardig en denkt in oplossingen; Mensen omschrijven jou als secuur, zorgvuldig en georganiseerd; Wij vinden het waardevol als je de ambitie hebt om door te groeien; Je hebt bij voorkeur een diploma of opleiding in een passende richting zoals personeels- en salarisadministratie; Relevante werkervaring of ervaring met Exact Online en Excel is een pré; GroenLinks staat voor gelijkwaardigheid en streeft ernaar een diverse en inclusieve beweging te zijn. Jouw unieke perspectief is waardevol. Wie zijn wij?
In deze functie ben je onderdeel van het team Bedrijfsvoering van het Landelijk Bureau. Het Landelijk Bureau is het hart van onze politieke organisatie. Er werken ongeveer 65 professionals, stagiaires en vrijwilligers. Het is de thuisbasis van de vereniging GroenLinks, het Wetenschappelijk Bureau GroenLinks, International Foundation GroenLinks en DWARS GroenLinkse Jongeren. Vanuit Utrecht ondersteunen we het partijbestuur, de lokale en provinciale GroenLinks-afdelingen en onze politici in het Europarlement, de Eerste Kamer en de Tweede Kamer. Waarom werken bij GroenLinks?
GroenLinks strijdt voor een inclusieve samenleving waarin we solidair zijn met elkaar én met de volgende generaties. Een eerlijk Nederland, waarin we de klimaatcrisis bestrijden en zorgen voor elkaar.
#J-18808-Ljbffr
GroenLinks in Utrecht werkgever: De Nieuwe Gevers
Onze opdrachtgever is een dynamische scale-up in de energiemarkt die zich richt op duurzame energievoorziening. Werken bij ons betekent bijdragen aan een groenere toekomst, met volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een informele en betrokken werksfeer. Je geniet van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen en flexibele werkmogelijkheden, terwijl je samenwerkt met een gepassioneerd team dat streeft naar innovatie en kwaliteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je GroenLinks in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij De Nieuwe Gevers die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij De Nieuwe Gevers kan solliciteren voor de functie van GroenLinks! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat De Nieuwe Gevers drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Nieuwe Gevers
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij De Nieuwe Gevers.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe De Nieuwe Gevers medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
