In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een warm welkom en soepel verloop van de front office.
- Bedrijf: Een groeiende, vernieuwende arbodienst in Amsterdam.
- Voordelen: Marktconform salaris, 27 vakantiedagen, laptop, telefoon en dagelijkse lunch.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en gezellige teamuitjes.
- Waarom deze baan: Een dynamische rol met veel afwisseling en de kans om te groeien.
- Kwalificaties: Gastvrij, communicatief sterk en proactief.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
32 - 40 uur / week Amsterdam (Buitenveldert)
Jij bent het eerste gezicht van De Nieuwe Arts en zorgt dat alles soepel loopt. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt én dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarmee ben je niet alleen het gezicht van De Nieuwe Arts, maar ook een belangrijke schakel binnen onze front office.
In deze rol werk je als front office medewerker / receptionist(e) op ons kantoor in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor de receptie, ontvangst van bezoekers, telefonie en ondersteuning van de dagelijkse organisatie. Deze functie wordt ook wel gezien als baliemedewerker, front desk medewerker of hospitality medewerker. Je werkt in een servicegerichte rol waarin gastvrijheid, communicatie en organiseren samenkomen.
Je hoeft het nog niet allemaal te kunnen. Als je snel schakelt, graag regelt en energie krijgt van mensen, leren wij je de rest.
In deze rol ben je de spil van onze front office en zorg je dat alles soepel verloopt:
- je ontvangt cliënten, klanten en bezoekers aan de receptie
- je verzorgt telefonie en mailverkeer binnen de front office en handelt vragen af
- je beantwoordt eerstelijns vragen of zet ze door naar de juiste collega
- je houdt overzicht binnen de front office en zorgt dat alles soepel loopt
- je verwerkt post en doet lichte administratieve taken
- je verzorgt de lunch en regelt alles daaromheen
- je doet bestellingen (boodschappen en kantoorbenodigdheden)
- je zorgt dat ruimtes netjes en verzorgd zijn
- je ondersteunt bij bijeenkomsten en bezoekmomenten
Dit breng je mee:
- je bent gastvrij en benaderbaar
- je communiceert makkelijk (telefoon en mail) en beheerst het Nederlands uitstekend; in het Engels kun je je goed redden
- je pakt dingen direct op en wacht niet af
- je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
Wat deze rol anders maakt: Het is een rol met veel afwisseling en dynamiek. Gedurende de dag gebeurt er van alles: mensen die binnenkomen, telefoons die gaan, mails die binnenkomen en zaken die geregeld moeten worden. Dat maakt jouw werk juist leuk. Jij schakelt makkelijk, houdt overzicht en denkt vooruit. Je ziet wat er nodig is en pakt dit uit jezelf op. Omdat je energie krijgt van mensen, proactief en betrokken bent, zorg je dat dingen geregeld worden en pas je goed binnen het DNA van De Nieuwe Arts.
Wat wij bieden:
- Bij De Nieuwe Arts kom je terecht in een groeiende, vernieuwende arbodienst waar we hard werken én veel samen lachen.
- Je krijgt een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
- 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
- Een goed onboardingprogramma zodat je sterk start.
- We zorgen voor een fijne werkplek op ons kantoor in Amsterdam (Buitenveldert).
- Een laptop en telefoon.
- Dagelijks verzorgde lunch.
- Reiskostenvergoeding.
- Persoonlijke ontwikkeling en welzijn vinden we belangrijk. We bieden je de ruimte én middelen om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast is er volop ruimte voor verbinding met gezellige team- en bedrijfsuitjes. Werkplezier, groei en welzijn staan bij ons echt centraal.
Front Office Medewerker / Receptionist(e) in Amsterdam werkgever: De Nieuwe Arts
Bij De Nieuwe Arts in Amsterdam (Buitenveldert) ben je niet alleen het gezicht van onze organisatie, maar ook een essentiële schakel binnen ons team. We bieden een dynamische werkomgeving waar gastvrijheid en samenwerking centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en teamverbinding. Met een marktconform salaris, 27 vakantiedagen, een goed onboardingprogramma en dagelijkse lunch zorgen we ervoor dat je je hier snel thuis voelt en kunt groeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Front Office Medewerker / Receptionist(e) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij De Nieuwe Arts.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals De Nieuwe Arts. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals De Nieuwe Arts.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij De Nieuwe Arts, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Front Office Medewerker / Receptionist(e) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij De Nieuwe Arts.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij De Nieuwe Arts aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij De Nieuwe Arts. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Nieuwe Arts
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen De Nieuwe Arts. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van De Nieuwe Arts zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
