In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun de directie, houd overzicht en verbind collega's.
- Bedrijf: De Kok Bouwgroep, een betrokken bouwbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring.
- Voordelen: Ruimte voor ontwikkeling, verantwoordelijkheid en een warme werksfeer.
- Overige informatie: Korte lijnen en een persoonlijke sfeer met uitstekende groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan mooie projecten en duurzame relaties in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-werk- en -denkniveau, sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Wij zoeken een managementassistent die alles op rolletjes laat lopen, vooruitdenkt, structuur aanbrengt, overzicht houdt en mensen met elkaar verbindt. De Kok Bouwgroep is een nuchter en betrokken bouwbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. We bouwen aan mooie projecten in de regio én aan duurzame relaties met opdrachtgevers, bouwpartners en collega’s. Dat doen we met vakmanschap, vertrouwen en plezier in ons werk.
Je komt terecht in een middelgrote organisatie met korte lijnen en een warme, persoonlijke sfeer. We kennen elkaar, helpen elkaar en doen wat we beloven. Bij ons krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. Zo bouw je mee aan onze organisatie, onze collega’s én je eigen toekomst.
Als management assistent ben jij de rechterhand van onze directeur Robbert van de Sande. Je ondersteunt hem in zijn dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en communicatie goed georganiseerd zijn. Tegelijkertijd ben je een vertrouwd gezicht binnen de organisatie en weet je wat er speelt bij collega’s, op kantoor én buiten de deur.
Jouw taken op een rij:
- Actiepunten bewaken en de directie ondersteunen bij de voorbereiding van besluiten
- Bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten organiseren
- Interne en externe communicatie verzorgen
- De verkooporganisatie administratief ondersteunen
- Klantinformatie, presentaties en commerciële documentatie voorbereiden en verwerken
- Collega’s, afdelingen en externe relaties met elkaar verbinden
- Kansen, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de organisatie signaleren
- Fungeren als de oren en ogen van de directie
Jouw kwaliteiten en competenties:
- Hbo-werk- en -denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Organisatietalent en een goed gevoel voor prioriteiten
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding
- Integriteit en discretie
- Een open blik en oprechte belangstelling voor mensen
Ons sollicitatieproces:
Een leuke vacature gezien? Solliciteer dan met je CV voorzien van je verantwoordelijkheden per functie. Binnen 5 werkdagen hoor jij of er een kennismakingsgesprek plaatsvindt. Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een gesprek en eventuele rondleiding binnen onze werkomgeving. Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in. Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan het echte werk beginnen!
Open sollicitatie: Wil jij graag aan de slag bij De Kok Bouwgroep? Wij staan altijd open voor goede kandidaten!
Management assistent | office manager in Bergen op Zoom werkgever: De Kok Bouwgroep
De Kok Bouwgroep is een uitstekende werkgever die een collegiale en ondersteunende werkomgeving biedt, waar teamwork en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, met een focus op ontwikkeling binnen de bouwsector. Gelegen in een dynamische omgeving, biedt het bedrijf unieke voordelen zoals flexibele werktijden en een sterke verbinding met de lokale gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent | office manager in Bergen op Zoom kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals De Kok Bouwgroep.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals De Kok Bouwgroep naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij De Kok Bouwgroep. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent | office manager in Bergen op Zoom te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management assistent | office manager bij De Kok Bouwgroep.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor De Kok Bouwgroep.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management assistent | office manager bij De Kok Bouwgroep jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van De Kok Bouwgroep gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Kok Bouwgroep
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor De Kok Bouwgroep en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
