In één oogopslag
- Taken: Coördineer onderhoudsprojecten en zorg voor tevreden bewoners.
- Bedrijf: De Kernen, een duurzame woningcorporatie met een informele sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.305 - €4.540, opleidingsbudget en trainingen.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een netwerk voor jonge medewerkers.
- Waarom deze baan: Maak impact in de samenleving door bij te dragen aan duurzaam wonen.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau in bouwkunde of installatietechniek, rijbewijs B.
Het verwachte salaris ligt tussen 3305 - 4540 € per maand.
Mbo+ werk- en denkniveau richting bouwkunde of installatietechniek
- 0-2 jaar relevante werkervaring
- Rijbewijs B
- Kennis van calculatiesoftware en Excel
- Technische kennis van bouwkunde en installatietechniek
€3.305 - €4.540 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
Persoonlijk opleidingsbudget en organisatiebrede inhoudelijke trainingen/cursussen in o.a. digitale vaardigheden
Werken binnen een netwerkorganisatie in een nieuw duurzaam kantoor
Wat doe je?
- 20% Overleg met aannemer
- 10% Samenwerking met Verhuur
- 15% Facturen en nacalculaties controleren
- 15% Communicatie richting bewoners verzorgen
- 15% Projectdossiers bijhouden
- 15% Voortgang van projecten bewaken
- 10% Intern overleg
Als Coördinator Planmatig Onderhoud bij De Kernen ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en realistische voorbereiding van onderhouds- en renovatieprojecten, variërend van kleine trajecten tot complete dakrenovaties. Je stelt bestekken, calculaties en werkbegrotingen op en beoordeelt offertes van aannemers om tot een onderbouwd voorstel te komen. Gedurende de projecten bewaak je de planning, het budget en de kwaliteitseisen, waarbij je projectdossiers nauwkeurig bijhoudt in softwareprogramma's zoals Vastware of VABI. Daarnaast controleer je facturen en nacalculaties en lever je inhoudelijke gegevens aan voor de managementrapportages en de meerjarenonderhoudsplanning.
Bovendien speel je een centrale rol in de communicatie tussen de organisatie, de aannemer en de huurders. Je informeert bewoners over aanstaande werkzaamheden en beantwoordt hun vragen. Wanneer er tijdens de uitvoering knelpunten ontstaan, zoals huurders die moeite hebben met de werkzaamheden of uitvoerders die tegen praktische problemen aanlopen, zoek je naar een passende oplossing. Je waarborgt de aftersales na oplevering en levert een bijdrage aan de jaarlijkse evaluatie van projecten, aanbestedingstrajecten en de inzet van aannemers.
Je komt te werken in de Vakgroep Onderhoud, samen met een collega-Werkvoorbereider Planmatig Onderhoud, een Projectleider Onderhoud, vijf Rayonopzichters en twee Medewerkers Onderhoud. Binnen dit team werk je nauw samen met je collega-Werkvoorbereider, volgens het vierogenprincipe. Je controleert elkaars werk en neemt taken van elkaar over waar nodig. Je overlegt regelmatig met de Rayonopzichters over de voortgang van de onderhoudsprojecten en stemt af met de afdeling Verhuur over onderhoud aan mutatiewoningen en het vrijkomen van woningen.
Als je goed gedijt in een coördinerende rol, je kunt verplaatsen in het perspectief van bewoners en goed kunt omgaan met de klachten en emoties die soms bij renovaties komen kijken, dan is dit een baan voor jou. Op een leuke werkdag los je in goed overleg met collega's complexe knelpunten op. Je merkt dat door jouw snelle coördinatie tussen de aannemer en de bewoners het onderhoud soepel doorloopt en huurders oprecht tevreden zijn.
Projectdossiers bijhouden en administratie bijwerken
- Bewonerscommunicatie opstellen voor renovatietraject
- Overleg met aannemer over projectplanning
- Vastware actualiseren met technische data
- Overleg met Rayonopzichter over voortgang project
- Calculaties en bestekken opstellen
- Informatieavond voorbereiden
- Projectdossiers archiveren en mails beantwoorden
- Betaaltermijnen bijhouden en financieel overzicht maken
- Technische basisgegevens bijwerken in carthotheek
Groeipad: Zelfregie is een van de pijlers van de organisatie. Met zelfregie werk je makkelijker in een netwerkorganisatie, die De Kernen is. De basis van zelfregie is persoonlijk leiderschap. Om daaraan te werken en jezelf nog beter te leren kennen, werkt De Kernen met Profile Dynamics®. Dit helpt je, omdat je de persoonlijke waarden die jou motiveren goed leert kennen.
Werken bij De Kernen: Je werkt bij De Kernen in een compacte netwerkorganisatie met ongeveer 60 andere collega’s plezierig samen aan duurzaam en goed wonen in het mooie Rivierengebied. Hierbij krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze gezonde en maatschappelijke organisatie zonder winstoogmerk. De winst zit vooral in de impact die we maken voor onze huurders: duurzame woningen in een fijne leefomgeving. We zijn een mensgerichte organisatie die professioneel en slagvaardig is.
Ruimte voor mensen: Ruimte voor mensen is onze visie. We werken daarom hard aan onze maatschappelijke opdracht: betaalbare en duurzame woonruimte voor iedereen die niet zelf een huis kan kopen. Onze woningcorporatie is een netwerkorganisatie. We zijn goed georganiseerd, gezond en behalen op het gebied van duurzaamheid en klanttevredenheid hoge cijfers: de afgelopen twee jaar hebben we in de top 10 van meest duurzame woningcorporaties gestaan. Ook hebben we veel aandacht voor ‘samenredzaamheid’ en ‘zorg en wonen’. De sfeer is informeel en kun je het best vergelijken met een familiebedrijf, dat gaat voor goede relaties en continuïteit.
Duurzaam samenwerken: Het werkveld van De Kernen is divers en boeiend. Wat je in het nieuws leest, kom je bij ons elke dag tegen. Denk aan de woon- en energiecrisis, het klimaat en de zorg. Hier werk je aan duurzame nieuwbouw, renovaties, energiebesparing, ontwikkeling van nieuwe woonvormen, digitalisering, betaalbare woonlasten, huurders betrekken, leefbare wijken en veel meer. Onze partners zijn onder meer gemeenten, zorg- en welzijnspartijen en andere collega corporaties. Wij rijden 100% elektrisch en collega's die een bedrijfsauto rijden, krijgen thuis een laadpaal. Onze insteek is altijd I=R=B. Een investering in tijd en/of geld moet resultaat opleveren én bijdragen aan de bedoeling van ons werk: mensen ruimte bieden.
Stagiaires en starters: Ben jij jong? Voor starters, stagiaires en jonge medewerkers hebben we extra aandacht. Je kunt je ruimschoots ontwikkelen in de richting en het tempo dat bij jou past. Ook kun je je aansluiten bij een netwerk van jonge werknemers tot 36 jaar binnen de sector. Dit platform heet Jong Aedes. Hier staat elkaar ontmoeten, inspireren en ontwikkelen centraal. Dit is leuk en interessant! Je kunt hier net zo actief aan deelnemen als je wilt.
Coördinator Planmatig Onderhoud in Amsterdam werkgever: De Kernen
De Kernen is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Directiesecretaresse. Met een focus op professionaliteit en samenwerking, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke organisatiebrede bijeenkomsten. Bovendien biedt de hybride werkstructuur flexibiliteit, waardoor je werk en privéleven in balans kunt houden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Planmatig Onderhoud in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Betrek lokale bouwcommunity's
Ga op zoek naar lokale bouwcommunity's of netwerkevenementen waar mensen uit de sector samenkomen. Praat met professionals en ontdek wie er vacatures hebben of wie mogelijk binnen De Kernen kan helpen met een introductie. Dit soort connecties zijn goud waard in de bouw!
✨Loop eens binnen bij bouwbedrijven
Neem de stap en loop binnen bij bouwbedrijven in jouw omgeving, inclusief De Kernen. Vaak scannen ze voorbij online applicaties en hebben ze liever het persoonlijke contact. Een gesprek van face-to-face kan je kansen aanzienlijk vergroten!
✨Laat je portfolio zien
In de bouw draait het niet alleen om woorden, maar ook om wat je kunt doen. Zorg ervoor dat je een solide portfolio hebt met foto's van eerdere projecten. Dit kun je fysiek meenemen, maar ook digitaal delen via een website of sociale media.
✨Blijf op de hoogte van regelgeving en trends
De bouwsector verandert constant met nieuwe regelgeving en trends. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de laatste ontwikkelingen, zodat je tijdens gesprekken met potentiele werkgevers, zoals De Kernen, kunt laten zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Planmatig Onderhoud in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je praktijkervaring zien:In de bouwsector is het belangrijk om je hands-on ervaring te benadrukken. Geef specifieke voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt, zoals het bouwen van woningen of het verbouwen van gebouwen. Vermeld ook eventuele certificaten zoals VCA of andere relevante opleidingen die je hebt gevolgd.
Leg de nadruk op technische vaardigheden:Bij een full-time rol in de bouw zijn technische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je vaardigheden zoals het lezen van bouwtekeningen, kennis van bouwmaterialen en ervaring met specifieke gereedschappen op een overzichtelijke manier op je CV staan. Dit verwacht de werkgever van je!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een full-time functie gaat, is het belangrijk om in je sollicitatie duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit helpt ons bij de planning en toont je serieuze interesse in de rol bij De Kernen.
Persoonlijke motivatie in je brief:In je motivatiebrief kun je het beste laten zien waarom je voor De Kernen wilt werken. Vertel ons niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat jou drijft binnen de bouwsector. Dit maakt je sollicatie veel sterker en meer persoonlijk.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Kernen
✨Ken de bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste bouwtechnieken en -materialen. We kunnen vragen verwachten over specifieke methoden die je in vorige projecten hebt gebruikt. Soms willen ze zelfs weten hoe je problemen op de bouwplaats hebt opgelost!
✨Breng je portfolio mee
Voor een full-time functie in de bouw is het belangrijk om je portfolio van eerdere projecten mee te nemen. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar geeft ook een concreet voorbeeld van wat je kunt bijdragen aan de projecten van De Kernen.
✨Communicatie met teamleden
Bereid je voor op vragen over hoe je communiceert met verschillende betrokkenen, zoals architecten, klanten en aannemers. In de bouw draait het vaak om teamwork, dus het is cruciaal dat je kunt laten zien hoe goed je kunt samenwerken.
✨Veiligheid en regelgeving
Je zult ook vragen kunnen krijgen over je kennis van bouwveiligheid en relevante regelgeving. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste normen en hoe je deze toepast in je werk. Dit toont je professionaliteit en verantwoordelijkheid op de werkvloer.
