HR-administratie die klopt, processen die doorlopen en collega's die weten waar ze aan toe zijn. Dat is waar jij als Medewerker P&O aan bijdraagt.
Bij
De Hoven
zoeken we een collega die ervoor zorgt dat onze personeels- en opleidingsadministratie volledig en actueel is. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, contracten, opleidingen, cao-afspraken en HR-processen. Daarmee zorg je voor een stevige organisatorische basis waarop medewerkers hun werk kunnen doen.
Als Medewerker P&O ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de personeels- en opleidingsadministratie. Je verwerkt mutaties, bewaakt procedures en zorgt ervoor dat gegevens betrouwbaar worden vastgelegd. Je werkt samen met de P&O-adviseurs, opleidingsadviseurs, coaches leren & ontwikkelen het Hoofd P&O, het Hoofd Opleidingen en collega's van de personeelsadministratie.
Daarnaast:
Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-beleid, de cao VVT en wet- en regelgeving
Verzorg je administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom
Beheer je de administratieve processen rondom de medewerkers en leerlingen.
Ondersteun je processen rondom leren en ontwikkelen
Ondersteun je bij subsidieaanvragen en subsidiebeheer
Signaleer je verbeterkansen in werkprocessen en help je deze door te voeren
Draag je bij aan ontwikkelingen in de medewerkers- en leerlingenreis op het gebied van duurzame inzetbaarheid, opleidingen en digitalisering
Je hoeft niet op alle HR-vraagstukken direct het antwoord te hebben. Wel vinden we het belangrijk dat je zorgvuldig werkt, verbanden ziet en weet wanneer je moet doorvragen.
Verder heb je:
Een afgeronde opleiding op mbo+ niveau richting HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare opleiding;
Bij voorkeur 1 tot 2 jaar werkervaring binnen HR of personeelsadministratie;
Kennis van HR-processen, contractbeheer, opleidingsadministratie en HR subsidies;
Kennis van cao's en relevante wet- en regelgeving;
Ervaring met of kennis van Youforce, Beaufort/ HR Core en Pynter;
Digitale vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
Jij bent iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk loopt. Je werkt nauwkeurig zonder de praktijk uit het oog te verliezen en vindt het vanzelfsprekend om collega's verder te helpen.
Daarbij herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
Samenwerkingsgericht
Klantbewust
Communicatief sterk
Oplossingsgericht
Zelfstandig
Flexibel
Zorgvuldig georganiseerd
Een dienstverband van 32 uur per week.
Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar onbepaalde tijd.
Een functie waarin HR-administratie, procesverbetering en ondersteuning samenkomen.
Een team met humor, waarin kennis wordt gedeeld en samenwerken vanzelfsprekend is.
Salaris conform FWG 40 van het CAO VVT: min €2.981,- tot max €3.864,- (o.b.v. 36uur).
237,4 vakantie-uren per jaar (o.b.v. 36 uur)
Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld.
Een BalansBudget
Aantrekkelijke fiscale regelingen voor onder andere fiets, fitness, computer en telefoon.
Bij
De Hoven
draait zorg om meer dan goede ondersteuning alleen. We geloven dat ieder mens regie wil houden over zijn eigen leven en dat medewerkers de ruimte moeten krijgen om met aandacht, vakmanschap en plezier hun werk te doen. Een betrouwbare organisatie achter de schermen is daarbij onmisbaar.
Als Medewerker P&O lever jij vanuit jouw administratieve rol een belangrijke bijdrage aan die visie. Door personeelsgegevens zorgvuldig te beheren, HR-processen soepel te laten verlopen en vragen van collega's snel en correct te beantwoorden, zorg jij ervoor dat medewerkers weten waar ze aan toe zijn en zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: goede zorg voor bewoners. Jouw werk vormt daarmee een belangrijke schakel tussen beleid, praktijk en ondersteuning.
Je maakt deel uit van het Servicebureau van De Hoven. Momenteel wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van deze centrale ondersteunende organisatie. Het Servicebureau bevindt zich in
Onderdendam
en dit wordt jouw vaste standplaats. Hier werk je samen met collega's van verschillende ondersteunende disciplines aan een professionele dienstverlening voor alle locaties van De Hoven in Noord-Groningen. Vanuit deze centrale werkplek draag je bij aan een organisatie waarin samenwerking, betrouwbaarheid en ontwikkeling centraal staan.
Wil jij bijdragen aan een professionele HR- en opleidingsadministratie binnen De Hoven? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor
1 november. De gesprekken vinden plaats op
4 november in Onderdendam.
Een referentiecheck en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker P&O / HR | Ouderenzorg | 32uur | Noord Groningen werkgever: De Hoven
De Hoven in Appingedam biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan het welzijn van bewoners. Met flexibele ochtenddiensten en een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, zorgt de organisatie voor een goede werk-privébalans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-VVT. Werken bij De Hoven betekent deel uitmaken van een hecht team dat zich inzet voor een schone en veilige leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker P&O / HR | Ouderenzorg | 32uur | Noord Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij De Hoven die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij De Hoven kan solliciteren voor de functie van Medewerker P&O / HR | Ouderenzorg | 32uur | Noord Groningen! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat De Hoven drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Hoven
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij De Hoven.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe De Hoven medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
