In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun het team met agenda's, vergaderingen en communicatie.
- Bedrijf: Zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Salaris tot €3.959, 13e maand, gratis sportmogelijkheden en vitaliteitsbudget.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te brengen in een dynamische zorgomgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau, vijf jaar relevante ervaring en sterke organisatievaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3959 € per maand.
Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en zie je snel wat er moet gebeuren?
Vind je het leuk om collega’s te ontzorgen én mee te denken over hoe dingen slimmer kunnen?
Dan zoeken we jou! 32-36 uur per week Als managementassistent bij zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie ondersteun je de clustermanager en medisch manager.
Jij zorgt dat afspraken, acties en praktische zaken goed geregeld zijn.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken op tijd worden opgepakt.
Je werk is afwisselend.
Je houdt je onder andere bezig met: agenda’s beheren en vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren; actiepunten, deadlines en jaarplanningen bewaken; informatie verzamelen, documenten bijhouden en teksten redigeren; vragen van collega’s en externe contacten beantwoorden of doorzetten; bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen; ondersteunen bij interne communicatie en administratieve processen; meedenken over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen organiseren.
Wat zoeken wij in jou?
Je houdt van structuur, maar kunt ook flexibel omgaan met onverwachte vragen.
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen verder te helpen.
Verder heb je: hbo-werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar recente, relevante werkervaring; sterke plannings- en organisatievaardigheden; goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office, waaronder Teams en Copilot; een nauwkeurige werkwijze en gevoel voor prioriteiten; goede communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk; initiatief en interesse in digitale ontwikkelingen en het verbeteren van werkprocessen.
Wat bieden wij jou?
Een salaris van € 2.750 tot € 3.959 bruto per maand (FWG 40, cao Ziekenhuizen, op basis van 36 uur).
Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast contract.
Een 13e maand en 8,3% vakantiegeld.
Vakantie-uren én een persoonlijk levensfasebudget.
Gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, fitness, bootcamp en zwemmen.
Een vitaliteitsbudget en de mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.
Neem contact op met Iris van der Tak, clustermanager Dwarslaesie & Orthopedie, via 06-13 78 14 08.
Bekijk hier de volledige vacature en solliciteer direct! #J-18808-Ljbffr
Managementassistent in Utrecht werkgever: De Hoogstraat Revalidatie
Als GZ-psycholoog in ons revalidatiecentrum in Utrecht maak je deel uit van een hecht multidisciplinair team dat zich inzet voor de beste zorg voor onze revalidanten. Wij bieden een warme en ondersteunende werkomgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en werkplezier.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van De Hoogstraat Revalidatie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij De Hoogstraat Revalidatie.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals De Hoogstraat Revalidatie. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals De Hoogstraat Revalidatie.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij De Hoogstraat Revalidatie, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij De Hoogstraat Revalidatie.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij De Hoogstraat Revalidatie aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij De Hoogstraat Revalidatie. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Hoogstraat Revalidatie
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen De Hoogstraat Revalidatie. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van De Hoogstraat Revalidatie zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
