In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele verzuim- en HR-administratie en ondersteun collega's.
- Bedrijf: Betrokken organisatie in de gehandicaptenzorg met ruimte voor ontwikkeling.
- Voordelen: Conform CAO, flexibele arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling.
- Overige informatie: Een afwisselende functie met kansen voor initiatief en samenwerking.
- Waarom deze baan: Draag bij aan goede zorg voor mensen met een verstandelijke beperking.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo-niveau in HRM en ervaring met HR-administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3052 - 4262 € per maand.
Voor wie zorg jij vandaag achter de schermen? Jij zorgt ervoor dat alles rondom verzuim en HR-administratie soepel verloopt. Dankzij jouw kennis, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak kunnen collega’s rekenen op een correcte ondersteuning. Voor onze HR-administratie in Velserbroek zoeken we een Administratief Specialist Verzuim & HR-administratie voor 24 uur per week. De nadruk ligt op verzuimadministratie, maar je bent ook betrokken bij personeels- en salarismutaties. Zo draag je iedere dag bij aan goede zorg en ondersteuning voor mensen met een verstandelijke beperking. Klinkt dit als een functie die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij?
- Salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45 (€3.052,- tot €4.262,- o.b.v. 36 uur);
- Een jaarcontract voor 24 uur per week, met de intentie tot verlenging;
- Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
- Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
- Flexibele Arbeidsvoorwaarden: fiscaal voordeel op onder andere fiets(accessoires), laptop/tablet/telefoon, cursus en fitnessabonnement;
- Een afwisselende functie binnen een betrokken organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en samenwerking.
HR-administratie
Je komt te werken binnen de afdeling Bedrijfsvoering, in het team HR-administratie. Dit team verzorgt de personeels-, verzuim- en salarisadministratie van de organisatie en werkt nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden, de arbodienst en het Planbureau. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare administratieve ondersteuning van medewerkers en management.
Wat ga je doen?
Als Administratief Specialist ben je primair verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de verzuimadministratie. Je bewaakt processen, signaleert risico's en zorgt ervoor dat dossiers voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast draai je mee in de dagelijkse werkzaamheden van de HR- en salarisadministratie, waardoor je een brede en afwisselende functie vervult.
Verzuimadministratie
- Verwerken en monitoren van ziek- en herstelmeldingen en bewaken van wettelijke termijnen binnen de Wet verbetering poortwachter;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom langdurig verzuim, waaronder salarisaanpassingen, verlof- en reiskostenblokkades, roosterwijzigingen en herstelverwerkingen;
- Onderhouden van contacten met het UWV, arbodienst, bedrijfsarts, leidinggevenden en externe partijen;
- Uitvoeren van administratieve processen rondom WIA-, Ziektewet-, ERD-, No Risk- en doelgroep regelingen, inclusief aanvragen, registraties, controles en bezwaarprocedures;
- Beheren van verzuimdossiers, waaronder langdurig zieken, ziek uit dienst, zwangerschap gerelateerd verzuim, oproepkrachten en AOW-gerechtigde medewerkers;
- Verzorgen van periodieke controles en rapportages, zoals 42e-weekmeldingen, UWV-vergoedingen, transitievergoedingaanvragen, doelgroep registraties en verzuim gerelateerde mutaties.
HR- en salarisadministratie
- Verwerken van personeelsmutaties zoals in-, door- en uitstroom;
- Ondersteunen bij werkzaamheden ten behoeve van de salarisverwerking;
- Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van personeelsgegevens;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde onderwerpen;
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen;
- Zorgen voor een juiste, tijdige en volledige administratie.
Wie ben jij?
- Een relevante opleiding op mbo+ of hbo-niveau, bijvoorbeeld HRM;
- Ervaring binnen HR-administratie, verzuimadministratie of salarisadministratie;
- Gedegen kennis van het sociale zekerheidsstelsel en de Wet verbetering poortwachter;
- Kennis van arbeidsrecht, cao-bepalingen en administratieve processen;
- Ervaring met HR-systemen zoals AFAS, Youforce, Beaufort of vergelijkbare systemen;
- Je bent nauwkeurig, proactief en weet prioriteiten te stellen;
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne en externe stakeholders;
- Je behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving en hebt oog voor kwaliteit.
Enthousiast? Reageer dan voor 28 augustus! Zie jij jezelf als dé specialist die onze verzuimadministratie professioneel ondersteunt en tegelijkertijd graag breed inzetbaar is binnen de HR-administratie? Heb je vragen? Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van referenties maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
Administratief Specialist Verzuim & HR-administratie werkgever: De Hartekamp Groep
Als werkgever in de gehandicaptenzorg bieden wij een collegiale en ondersteunende werkomgeving waar je als Gedragsdeskundige een directe impact kunt maken op het leven van onze cliënten. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals salariering volgens CAO en mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zorgen wij ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien in je rol. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan betekenisvolle veranderingen in de geestelijke gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Specialist Verzuim & HR-administratie kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals De Hartekamp Groep die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij De Hartekamp Groep. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van De Hartekamp Groep!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Specialist Verzuim & HR-administratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij De Hartekamp Groep moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij De Hartekamp Groep.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Hartekamp Groep
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van De Hartekamp Groep
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van De Hartekamp Groep. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
