In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en het managementteam met administratieve en logistieke taken.
- Bedrijf: De Haagse Hogeschool, een dynamische organisatie in Den Haag.
- Voordelen: Competitief salaris, ruime verlofregeling en NS-businesscard of kilometervergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een innovatieve faculteit en maak impact op studenten.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 3 jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3478 - 4596 € per maand.
Het Faculteitsbureau van Technologie, Innovatie en Samenleving (TIS) zoekt een proactieve senior managementassistent voor de ondersteuning van de directeur en het managementteam.
Wat ga je doen?
Als senior managementassistent voor de directeur en het managementteam verzorg je de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning. Van agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten tot het vastleggen van actiepunten en het signaleren van verbeterkansen: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast houd je je bezig met administratieve werkzaamheden, zoals bestellingen in Inkoopnet en personele mutaties, en bewaak je de kwaliteit van de correspondentie. Jij bereidt zaken zorgvuldig voor en faciliteert waar nodig. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een onmisbare schakel binnen het team van het faculteitsbureau TIS, waar je continu bijdraagt aan een efficiënte en professionele ondersteuning.
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar recente relevante werkervaring;
- Beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal op minimaal B2-/C1-niveau, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met het MS Office-pakket;
- Flexibele beschikbaarheid om op locatie in Delft en Den Haag te werken.
Daarnaast blijkt tijdens het gesprek, aan de hand van voorbeelden uit jouw werkervaring, dat jij:
- Overzicht bewaart en prioriteiten stelt, met oog voor afstemming en kwaliteit;
- Kennis hebt van bestuurlijke processen en snel kunt schakelen tussen verschillende taken en situaties;
- Vertrouwelijk omgaat met informatie, zeker in de 1-op-1 samenwerking met de directeur;
- Flexibel inspeelt op veranderingen om processen soepel te laten verlopen;
- Anticipeert op de wensen en behoeften van de directeur en het managementteam;
- Gericht bent op het leveren van toegevoegde waarde en het continu verbeteren van de dienstverlening.
Hiervoor kom je graag naar je werk. Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:
- Een salaris van minimaal € 3.477,52 en maximaal € 4.595,29 (schaal 8) bij een volledige werkweek;
- Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met een omvang van 0,8 fte-1,0 fte (32-40 uur per week);
- 8% vakantietoeslag;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Ruime verlofregeling;
- De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.
De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen.
Werken bij De Haagse betekent werken bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert.
Diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid staan centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden.
Senior Managementassistent Faculteit TIS in The Hague werkgever: De Haagse Hogeschool
De Haagse Hogeschool is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en ontwikkeling binnen het onderwijs. Met een stimulerende werkomgeving, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een cultuur die samenwerking en creativiteit bevordert, biedt deze rol als Product Owner Communicatie & Events de kans om impact te maken in het onderwijs. Werken in Den Haag betekent bovendien profiteren van een dynamische stad met een rijke culturele diversiteit en een sterke focus op educatie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van De Haagse Hogeschool
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Managementassistent Faculteit TIS in The Hague kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van De Haagse Hogeschool en kun je je enthousiasme voor de rol van Senior Managementassistent Faculteit TIS beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Managementassistent Faculteit TIS in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij De Haagse Hogeschool.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij De Haagse Hogeschool. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Haagse Hogeschool
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij De Haagse Hogeschool, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Senior Managementassistent Faculteit TIS is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe De Haagse Hogeschool werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
