In één oogopslag
- Taken: Leid een team van functioneel beheerders en verbeter de dienstverlening binnen De Haagse Hogeschool.
- Bedrijf: De Haagse Hogeschool, een dynamische en inclusieve organisatie in de Stad van Vrede en Recht.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, ruime verlofregeling en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een cultuur van eigenaarschap en open feedback met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door teams te ontwikkelen en processen te optimaliseren in een Agile omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal HBO, 5 jaar ervaring als teamleider en kennis van procesmanagement en Agile werken.
Het verwachte salaris ligt tussen 5761 - 7535 € per maand.
Ben jij een mensgerichte teamleider en een innovatieve, daadkrachtige verbinder? Ben jij continu op zoek naar manieren om de dienstverlening nog beter te laten verlopen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Jij gaat leidinggeven aan het team Functioneel Beheer van de Bedrijfsvoeringsapplicaties en Management Informatie. Het team bestaat uit 17 functioneel beheerders verdeeld over Productteams als TOPdesk & Jira, Facilitaire Applicaties, CRM, CMS, HRM & IAM, Finance, DIV, Qlik & Datawarehouse.
Jij bouwt samen met de medewerkers verder aan de juiste teamsamenstelling, vaardigheden en vakinhoudelijke kennis om de nieuwe ontwikkelingen in het applicatielandschap binnen De Haagse Hogeschool te kunnen adopteren. Samen met het team is het je doel om de transitie te maken van het gebruik van applicaties naar het ondersteunen van processen met applicaties. De organisatie FZIT maakt een begin met Agile werken. Daarin vervul jij een leidende rol. Het is daarom van belang dat jij je weg weet binnen een Agile omgeving en wat ervoor nodig is die werkwijze succesvol te maken.
Als ervaren teamleider breng je mensen samen, weet je een stevige structuur neer te zetten en te behouden, waarbinnen verandering en vernieuwing plaatsvindt. Je weet daarbij op persoonlijk niveau te signaleren wat de collega's daarbij nodig hebben en wat hen motiveert.
Als Teamleider Functioneel Beheer binnen FZIT ben je verantwoordelijk voor stabiele, goed functionerende teams en de juiste randvoorwaarden waarbinnen zij waardegedreven kunnen werken. Je richt je op teamontwikkeling, personeelsontwikkeling en capaciteit, en je zorgt dat afhankelijkheden tussen teams en ketens tijdig worden gesignaleerd en opgelost. Vanuit dienend leiderschap stuur je op ondersteuning in plaats van controle en je draagt actief bij aan een cultuur van eigenaarschap, open feedback en continu verbeteren.
Je bent sterk in stakeholdermanagement en het faciliteren van samenwerking, en je helpt de agile governance zo in te richten dat teams transparant en waardegericht kunnen werken. De inhoudelijke prioritering en dagelijkse productkeuzes laat je bij de Product Owner.
Jouw focus ligt op de mensen, de samenwerking binnen het team en tussen de teams en de rest van de organisatie. Bovendien ben je gesprekspartner voor interne en externe stakeholders zoals collega’s bij de ondersteuningsdiensten van het onderwijs en de unit IT Services.
Binnen de hogeschool staan informatiemanagement, procesmanagement en informatiebeveiliging hoog op de agenda. De veranderingen binnen het vakgebied van functioneel beheer en de ambities, uitgesproken in het Instellingsplan van De Haagse Hogeschool, resulteren tot een stevige veranderambitie, waarin je samen met de unitmanager functioneel beheer, de teamleider functioneel beheer van de onderwijsapplicaties, de productowners en informatiemanagers een voortrekkende rol hebt.
Wat vragen wij van jou?
Wij zijn op zoek naar een ervaren teamleider die gericht is op verbinding binnen en ontwikkeling van het team. Je bent een coachende leidinggevende, die verantwoordelijkheid neemt en geeft. Je bent proactief, houdt overzicht en hebt een duidelijke aanpak om het team de richting, ruimte en ondersteuning te bieden die het nodig heeft om succesvol te zijn. Je beweegt je gemakkelijk tussen het team en de relevante stakeholders in het onderwijs en de dienst FZIT. Je vindt gemakkelijk je weg binnen een grote, complexe organisatie.
Om een goede match voor deze functie te maken, lezen wij in jouw cv en motivatie tenminste dat jij:
- beschikt over minimaal een HBO opleiding;
- minimaal 5 jaar ervaring hebt als teamleider in het werk- of vakgebied;
- brede kennis hebt en aantoonbaar ruime (werk-)ervaring op het terrein van procesmanagement, agile werken en functioneel beheer;
- goed in staat bent om je zowel mondeling als schriftelijk uit te drukken, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Hiervoor kom je graag naar je werk. Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:
- Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met mogelijkheid van verlenging D4, met een omvang van bij voorkeur 1,0 fte (40 uur per week), 0,8-0,9 fte (32-36 uur per week) is bespreekbaar;
- Een salaris van minimaal € 5.761,13 en maximaal € 7.534,61 bruto per maand (schaal 12) bij een volledige werkweek;
- 8% vakantietoeslag;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Ruime verlofregeling;
- De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.
De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.
Over de Unit Functioneel Beheer
De unit Functioneel Beheer bestaat uit twee afdelingen: FUB Bedrijfsvoering en FUB O&O (Onderwijs en Onderzoek). Functioneel Beheer speelt proactief in op de door de klant gevraagde informatiesystemen. Hierbij staat een positieve impact op de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van studenten, docenten en medewerkers centraal. Functioneel Beheer doet dit door zorg te dragen voor het optimaal ondersteunen van bedrijfsprocessen middels de in de informatiesystemen aangeboden functionaliteit.
Bovendien draagt Functioneel Beheer zorg voor coördinatie door de gehele procesketen heen bij het oplossen van verstoringen en het implementeren van veranderingen. Ook geeft Functioneel Beheer actief sturing aan en voert relatiebeheer met de leverancier ten aanzien van de kwaliteit van de dienstverlening conform de afgesproken SLA’s en contracten.
De Dienst Facilitaire Zaken & IT
De dienst FZ&IT levert hogeschool breed geïntegreerde facilitaire, huisvesting en IT ondersteuning aan studenten, medewerkers en bezoekers. De dienst FZ&IT streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening. De ambitie is efficiënt, betrouwbaar en veilig. Onze producten en diensten waarmee we de klantwens tegemoet komen volgen uit de strategische doelstellingen van onze Hogeschool. Wij streven naar een efficiënte en betrouwbare werkomgeving voor studenten en medewerkers. We geven met innovatie en standaardisatie invulling aan efficiency. Wij bieden een veilige (fysiek en digitaal) omgeving.
De Haagse Hogeschool
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Ben jij onze nieuwe collega? Wil je meer informatie? Inhoudelijk? Sabrina de Baets, kwartiermaker Functioneel Beheer, via e-mail s.debaets@hhs.nl. Algemene informatie? Soeline Straatman, Adviseur Recruitment via e-mail: recruitment@hhs.nl. Een casus kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Teamleider Functioneel Beheer Bedrijfsvoering & Management Informatie werkgever: De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences
De Haagse Hogeschool biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve onderwijsprojecten. Met een focus op samenwerking en coaching, geniet je van uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een dynamische en ondersteunende cultuur. Gelegen in het hart van Den Haag, profiteer je van een levendige omgeving die zowel professioneel als sociaal verrijkend is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Functioneel Beheer Bedrijfsvoering & Management Informatie kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences en kun je je enthousiasme voor de rol van Teamleider Functioneel Beheer Bedrijfsvoering & Management Informatie beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Functioneel Beheer Bedrijfsvoering & Management Informatie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Teamleider Functioneel Beheer Bedrijfsvoering & Management Informatie is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
