In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van toetsafnames, zowel fysiek als digitaal.
- Bedrijf: De Haagse Hogeschool, een dynamische en open organisatie.
- Voordelen: Salaris tot € 4.376,46, ruime verlofregeling en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Kans om bij te dragen aan een nieuwe centrale toetsorganisatie.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van toetsprocessen voor studenten.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma, organisatorisch talent en digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3312 - 4376 € per maand.
Salarisindicatie: Minimaal € 3.311,91 en Maximaal € 4.376,46 bruto per maand (o.b.v. full time).
De Haagse Hogeschool zet volop in op professioneel en efficiënt toetsen, zowel schriftelijk als digitaal. Als medewerker Logistiek & Toetsing speel jij daarin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat de organisatie rondom de toetsafnames soepel verloopt, van voorbereiding tot uitvoering. Toetsmomenten vinden plaats op verschillende tijden, zowel overdag als in de avonduren, en kunnen fysiek of digitaal worden afgenomen. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is: de juiste toets op de juiste plek, voldoende surveillanten, en een goed ingerichte toetslocatie. Tijdens de toetsafname ben je zelf aanwezig op locatie om het proces te begeleiden, eventuele knelpunten op te lossen en onregelmatigheden te rapporteren.
Je bent het aanspreekpunt voor surveillanten, studenten en docenten. Je stuurt surveillanten aan, geeft duidelijke instructies en zorgt voor een professionele, rustige toetsomgeving. Daarnaast lever je input voor de verbetering van het toetsproces en deel je bevindingen met de Examencommissie en betrokken teams. Kortom: jij bent een onmisbare schakel in de organisatie van onze toetsen en draagt direct bij aan een eerlijk, betrouwbaar en soepel toetsproces voor studenten en docenten.
Over de Centrale Toetsorganisatie: De Centrale Toetsorganisatie (CTO) is een nieuw team binnen de unit Onderwijslogistiek van de Dienst OKC, en start op 1 januari 2026. Tot nu toe waren de toetsbureaus verspreid over de 7 verschillende faculteiten, maar vanaf 2026 wordt de toetsorganisatie volledig centraal georganiseerd. Het team is verantwoordelijk voor de organisatie van toetsafnames waarbij surveillanten aanwezig zijn, inclusief de planning van surveillanten en de logistieke afstemming met de faculteiten. Door de toetsorganisatie te centraliseren werken we efficiënter, eenduidiger en transparanter, met één uniforme werkwijze voor de hele hogeschool.
De CTO werkt in resultaatverantwoordelijke teams (RVT’s), die elk een of meerdere faculteiten ondersteunen. Daarbij is er intensief contact met de toetscontactpersonen binnen de faculteiten en met het team Onderwijsplanning. Zo zorgen we samen voor een soepele en kwalitatief goede toetsafname voor alle studenten. We bouwen dus aan iets nieuws: een centrale organisatie waarin samenwerking, betrouwbaarheid en verbetering van processen centraal staan. Als nieuwe collega krijg je de kans om mee te helpen vormgeven aan deze organisatie en samen te werken aan een professionele, toekomstbestendige toetslogistiek.
Wat vragen wij van jou? We zijn op zoek naar een medewerker logistiek en toetsing die sterk is in plannen, organiseren en vooruitdenken. Je bent flexibel inzetbaar, zowel online als fysiek, op de verschillende locaties Den Haag, Delft en Zoetermeer en beschikbaar voor de avonden.
- Afgeronde MBO-4 diploma;
- Kennis van onderwijs;
- Affiniteit met het organiseren van toetsen;
- Je bent digitaal vaardig. Bij voorkeur ervaring met het werken met (onderwijs)applicaties;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, een deel van het sollicitatiegesprek zal in het Engels gevoerd worden.
Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:
- In staat bent om effectief samen te werken en deel uit te maken van een team waarin je nauw en resultaatgericht samenwerkt;
- Goed kunt omgaan met piekbelasting, en in de rustigere periodes actief kijkt waar je kunt bijdragen aan andere werkzaamheden;
- Je bewust bent van de verschillende belangen en hier in jouw handelen rekening mee houdt.
Hiervoor kom je graag naar je werk:
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4), met mogelijkheid van verlenging, met een omvang van 24 tot 32 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (schaal 8) op basis van een volledige werkweek;
- 8% vakantietoeslag;
- Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
- De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.
De Haagse Hogeschool hecht veel waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor het uitvoeren van deze opdracht is het vereist dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt overlegd. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de opdracht. Iedereen die in Nederland woont en beschikt over een Burgerservicenummer kan een VOG aanvragen.
Werken bij De Haagse: Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Solliciteer bij De Haagse: In plaats van een reguliere motivatiebrief willen we je vragen om alleen een antwoord op de volgende vragen te geven. Licht dat steeds toe in max 200 woorden per vraag.
- Wat trekt je aan in de functie van medewerker logistiek en toetsing en waarom ben jij hier de beste kandidaat voor?
- Wat voor vaardigheden en kennis kan jij toevoegen aan het team?
- Wat zie je als uitdaging in deze functie?
Je kunt tot en met dinsdag 6 januari 2026, uitsluitend solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton. Gesprekken vinden na de kerstvakantie plaats in de week van 12 januari.
Inhoudelijke vragen? Hiervoor kun je terecht bij Mike den Braven, Teamleider onderwijsservice, via e-mail M.E.denBraven@hhs.nl. Algemene informatie: Rachel van Veghel, Adviseur Recruitment, via e-mail recruitment@hhs.nl. Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Vanwege de kerstvakantie zijn wij van 20 december 2025 tot en met 4 januari 2026 gesloten en niet bereikbaar.
Medewerker Logistiek & Toetsing werkgever: De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences
De Haagse Hogeschool biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve onderwijsprojecten. Met een focus op samenwerking en coaching, geniet je van uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een dynamische en ondersteunende cultuur. Gelegen in het hart van Den Haag, profiteer je van een levendige omgeving die zowel professioneel als sociaal verrijkend is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Logistiek & Toetsing kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Logistiek & Toetsing te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
