Cluster Lead Organisatie Cluster "Ik word student"

Als Cluster Lead Organisatie richt je je op de organisatieontwikkeling binnen De Haagse Hogeschool en zorg je dat strategie, samenwerking en uitvoering elkaar versterken.

Dienst: Onderwijs, Kennis & Communicatie

Aantal uren per week: 1.0 fte

Salarisindicatie: minimaal € 6.461,91 en maximaal € 8.020,60 bruto per maand (o.b.v. fulltime)

Cluster “Ik word student” heeft als strategische verantwoordelijkheid het werven en begeleiden van studiekiezers, van oriëntatie tot inschrijving. De focus ligt op het volledige proces vóór de start van de opleiding.

• Twee teams die werken aan het instroomproces, verdeeld over twee doelgroepen:
• Jonge studiekiezers in voltijd en deeltijd;
• Professionals die in deeltijd of modulair willen studeren.

Het team Inschrijving is verantwoordelijk voor het logistieke proces en het eerstelijnscontact met de studiekiezer. Het team Website is gericht op de (door)ontwikkeling van de website en werkt nauw samen met een externe partner als één Agile team volgens de Scrum-methodiek. Het team Portfolio en assortiment richt zich op marktonderzoek en strategische portfolioplanning. Er is een multidisciplinair verbeterteam dat werkt volgens de Scrum-methodiek aan het continu verbeteren van deze fase binnen de student life cycle.

Elk team heeft een product owner, die inhoudelijk verantwoordelijk is en gericht is op stakeholderafstemming.

Verantwoordelijkheden:

• Je stemt de dienstverlening af op de strategische ambities van de hogeschool en vertaalt deze naar wat dit vraagt van het cluster.
• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een stabiele interne organisatie die klaar is voor verandering; je speelt continu in op de veranderende behoeftes en ontwikkelingen.
• Je faciliteert teamvorming, samenwerking en de verdere ontwikkeling van zelforganisatie binnen de teams.
• Je geeft coachend leiding aan het Cluster, en stemt met Scrum Masters en coördinatoren over teamdynamiek, werkprocessen en onderlinge samenwerking.
• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van maximaal 25 fte binnen het Cluster, gericht op hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je stimuleert kennisdeling en samenwerking in de organisatie.
• Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders en bent in staat om draagvlak te creëren.
• Je denkt samen met andere Cluster Leads mee over de interne ontwikkeling van de dienst en aansluiting met de omgeving.
• Je werkt intensief samen met de Cluster Lead Strategie aan de kwaliteit en effectiviteit van het Cluster.
• Je draagt de HR-verantwoordelijkheid voor de helft van de medewerkers van het Cluster en bent samen met de Cluster Lead Strategie verantwoordelijk voor het personeelsbeleid.

Wat vragen wij van jou?

• Expertise in instroomstrategieën en (online) marketing.
• Inzicht in de volledige instroomketen.
• Een sterk ontwikkeld servicegericht perspectief met oog voor de student.
• Expertise in analyse en datagedreven werken.
• Je hebt (kennis en) ervaring met Agile werken, Scrum- en/of Kanbanmethodieken en weet hoe je dit stimuleert in de organisatie.
• Je bent sensitief als het gaat om organisatiedynamiek en organisatiecultuur.
• Je hebt oog voor organisatieontwikkeling en schakelt makkelijk tussen verschillende organisatorische niveaus.
• Je hebt het vermogen om te kunnen opereren in een strategisch-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt sterke veranderkundige vaardigheden. Je durft keuzes te maken en laat je niet snel uit het veld slaan.
• Je hebt leidinggevende vaardigheden en ruime ervaring en vaardigheid in het verbinden, coachen en begeleiden van medewerkers.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Ook zien we graag:

• Een afgeronde master aangevuld met relevante werkervaring binnen het hoger beroepsonderwijs.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Cluster Lead of in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring binnen het hoger onderwijs en/of een complexe bestuurlijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van Agile werken, Scrum en verandermanagement.
• Inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en onderwijskundige context van het hoger onderwijs.

VOG vereiste: Voor deze functie is het vereist dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overlegt.Benefits:

• Een salaris van minimaal € 6.461,91 en maximaal € 8.020,60 bruto per maand (o.b.v. fulltime), schaal 13.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar (D4) met mogelijkheid tot verlenging, met een omvang van 1.0 per week.
• 8% vakantietoeslag.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruime verlofregeling.
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk vervoer of een vergoeding per kilometer.
• Mogelijkheden om opleidingen en certificeringen te volgen.
• Deelname aan het interne Agile leernetwerk voor ontwikkeling, intervisie en kennisdeling.
• Ondersteuning en coaching door een ervaren Agile Coach binnen de dienst OKC.
• Ruimte om te experimenteren en bij te dragen aan organisatiebrede Agile initiatieven.