In één oogopslag
- Taken: Verbind informatie, technologie en processen voor een toekomstbestendige organisatie.
- Bedrijf: Gemeente De Fryske Marren met een informele en samenwerkende cultuur.
- Voordelen: Maximaal salaris van €5.554, 28 vakantiedagen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in digitalisering en informatiebeheer binnen de publieke sector.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 2 jaar ervaring als informatieadviseur.
Het verwachte salaris ligt tussen 5000 - 5554 € per maand.
Bij gemeente De Fryske Marren zoeken we een Informatieadviseur Digitalisering en Informatiebeheer die onze organisatie, informatie en technologie moeiteloos met elkaar verbindt. Je werkt binnen Team Informatie met ongeveer 40 collega’s. Daaronder vallen onder andere informatieadvies, geo & data, automatisering en functioneel beheer. Jij wordt onderdeel van het cluster Informatieadvies; een team van strategische en tactische informatieadviseurs. Samen werken we aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie.
In deze functie opereer je organisatie breed en ben je een belangrijke gesprekspartner voor directie, management en vakafdelingen. Je werkt nauw samen met collega’s uit onder meer Informatie en proces beheer (IPB), ICT, functioneel beheer, privacy, informatiebeveiliging, data, en architectuur. Je bent hierbij de verbindende schakel tussen de organisatie, digitalisering en informatiebeheer. Daarbij draait het niet alleen om systemen, maar vooral om de samenhang tussen processen, informatiebeheer, samenwerking en bestuurlijke keuzes.
Denk hierbij aan werkzaamheden als:
- Ontwikkelen, onderhouden en vertalen van het informatiebeleid naar praktische toepassingen
- Vertalen van organisatiedoelen naar kaders voor digitalisering en informatiebeheer
- Regisseren van verander- en verbetertrajecten binnen de informatievoorziening
- Bewaken van informatiebeleid en architectuurafspraken tijdens projectuitvoering / project assurance
- Verbeteren van de digitale informatiehuishouding en de kwaliteit van informatiebeheer
- Stimuleren van datagedreven werken en correct uitvoerend informatiebeheer
- Adviseren over de inrichting en inzet van digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Office 365 met een goede borging van het informatiebeheer
- Vertegenwoordigen van de organisatie in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden
Je bent een stevige en verbindende professional die analytisch sterk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie. Je weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en gedragen oplossingen.
Jij past bij deze rol als je:
- Een afgeronde hbo-bacheloropleiding hebt, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring hebt in een rol als informatieadviseur of vergelijkbare adviserende en regisserende functie
- Ervaring hebt met projectmatig en programmatisch werken
- Minimaal 3 jaar ervaring hebt in een rol tussen organisatie en IT
- Ervaring met advisering over informatievoorziening, digitalisering en informatiebeheer is een duidelijke pré
- Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeentelijke context
- Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Office 365 in relatie tot informatiebeheer en organisatieontwikkeling
- Kennis van de samenhang tussen processen, systemen, data, gedrag en governance
- Werkende kennis van AVG, BIO, Archiefwet en MDTO-standaard
- Sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden
- Werkende kennis van het structureren, labelen en archiveren van digitale informatie in Teams en SharePoint, inclusief het gebruik van metadata, retentielabels en afspraken rond informatiebeheer is een pré
Ons aanbod: Een belangrijke rol binnen de organisatie, in combinatie met een fijne en informele werkomgeving met collega’s die graag met jou willen samenwerken. Daarom bieden wij jou een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week en een modern arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast bieden wij:
- Een salaris van maximaal € 5.554,- bruto per maand (schaal 10 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
- 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek
- Een contract voor een jaar, dat we daarna (bij goed en volledig functioneren) graag omzetten naar een vast contract
- Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop) van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
- Pensioenopbouw bij het ABP
- De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
- Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling
- Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
- Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis
- Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak
Iedereen is welkom: De Fryske Marren is er voor iedereen en dat zien we het liefst ook terug in onze organisatie. We geloven dat verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen ons werk beter maken. Je bent welkom om te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geslacht, geaardheid of beperking.
Enthousiast geworden? Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Ben Krekelaar, Programmamanager Dienstverlening, via telefoonnummer 06-24225257. Hij kan je er alles over vertellen!
Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 juni a.s.
Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer in Amsterdam werkgever: De Fryske Marren
De Fryske Marren biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de digitalisering en informatiebeheer binnen de organisatie. Met een team van ongeveer 40 collega's in het Informatiecluster, is er volop ruimte voor samenwerking en professionele groei. De organisatie hecht waarde aan een toekomstbestendige informatievoorziening en biedt medewerkers de mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in strategische en tactische besluitvorming.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij De Fryske Marren!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of De Fryske Marren zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij De Fryske Marren.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor De Fryske Marren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van De Fryske Marren en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van De Fryske Marren. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Fryske Marren
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen De Fryske Marren.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen De Fryske Marren kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over De Fryske Marren via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
