In één oogopslag
- Taken: Plannen en coördineren van afspraken, ondersteunen van behandelaren en beheren van cliëntgegevens.
- Bedrijf: De Waag, een innovatieve organisatie in de forensische zorg.
- Voordelen: Competitief salaris, dertiende maand, vakantiegeld en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een waardevolle bijdrage aan de zorg en werk in een collegiaal team.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
- Administratief medewerker | secretaresse
- 24-32 uur per week
Jij bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging.
Je bent mede verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen.
Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging.
Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Noord met vestigingen in Amsterdam, Haarlem, Zaandam en Groningen.
Jouw standplaats is Amsterdam.
Het team Amsterdam bestaat uit 4 secretaresses en ongeveer 50 behandelaren. Indien nodig vragen wij je ook te werken op een van onze andere naastgelegen vestigingen.
Jouw functie
In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen onze Waag vestiging.
Je werkt nauw samen met een betrokken team van secretaresses en behandelaren.
De sfeer is open, informeel en collegiaal, met ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en ontwikkeling.
Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan de zorg voor onze cliënten.
Je houdt je onder andere bezig met
- Het plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.
- Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Het verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.
- Het ontvangen en telefonisch te woord staan van cliënten en andere contacten.
- Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijkvoering.
- Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap.
Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan.
Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op
- Een salaris tussen € en € bruto per maand (FWG 35-40).
- Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
- 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
- Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
- Een jaarlijks balansbudget van € een individueel opleidingsbudget en jaarlijks een werkweek om te besteden aan het volgen van opleidingen.
- Wij hebben verschillende openingstijden (tussen 08:00 en 19:00 uur), daarin kun jij ook flexibel zijn.
Lees hier meer over wat wij bieden: .
Jouw profiel
Je houdt van dynamiek, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en neemt initiatief waar nodig.
Ook op drukke momenten weet je overzicht en rust te bewaren.
Daarnaast haal je plezier uit het ondersteunen van collega's en cliënten en werk je nauwkeurig en klantgericht.
Daarnaast
- Beschik je over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem of je bent snel in het oppakken van ingewikkelde systemen.
- Heb je een samenwerkingsgerichte houding en kun je een positieve bijdrage leveren aan de teamdoelstellingen.
- Ben je toegankelijk en behulpzaam.
- Jouw werkplek
Geen standaard zorgbaan.
Dat is werken bij de Waag, onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten.
Bij de Waag helpen we cliënten werken aan verandering, zodat hun verleden hun toekomst niet in de weg zit.
Wij beschikken over het TOPGGZ-keurmerk en werken met hoofd, hart en lef.
Lees meer over de
Waag
Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Administratief medewerker | secretaresse in Amsterdam werkgever: De Forensische Zorgspecialisten
De Waag is een uitstekende werkgever in de forensische zorg, gelegen in het hart van Utrecht. Wij bieden een ondersteunende en collegiale werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen, ongeacht je ervaringsniveau. Met laagdrempelige kennismakingsbijeenkomsten en volop ruimte voor vragen, zorgen wij ervoor dat je je snel thuis voelt en kunt bijdragen aan betekenisvolle zorg.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van De Forensische Zorgspecialisten
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker | secretaresse in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij De Forensische Zorgspecialisten.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals De Forensische Zorgspecialisten. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals De Forensische Zorgspecialisten.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij De Forensische Zorgspecialisten, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker | secretaresse in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij De Forensische Zorgspecialisten.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij De Forensische Zorgspecialisten aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij De Forensische Zorgspecialisten. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Forensische Zorgspecialisten
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen De Forensische Zorgspecialisten. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van De Forensische Zorgspecialisten zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
