Projectleider (zzp - freelance) in The Hague

Je leidt projecten gericht op de realisatie en implementatie (invoering en borging) van IV/ICT-voorzieningen voor de secundaire en primaire processen, met een duidelijke relatie met strategisch beleid en doelstellingen. Je onderhoudt regelmatig contact met directies en afdelingen binnen DJI en legt verbinding tussen informatievoorzieningen en de organisatie. Je bewaart overzicht, brengt structuur aan en stuurt leveranciers aan. Je zorgt voor realisatie en implementatie van nieuwe IV/ICT-voorzieningen en beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je levert samen met het team een bijdrage aan de doelen van de Directie Informatievoorziening en aan afdelingsoverstijgende ontwikkelingen. Je stelt prioriteiten, bevordert samenwerking en onderhoudt contacten met gebruikers en leveranciers, en voert regie op leveranciers.

Taken:

• Inrichten en besturen van het projectteam in alle fasen (voorbereiding, initiatie, verwerving, realisatie, implementatie en afsluiting).
• Verantwoordelijk voor periodieke aanpassing van business cases, projectvoorstellen en het opstellen van periodieke rapportages.
• Regisseren en coördineren van de sturing op kwaliteit van projectinformatie en rapportage aan management, opdrachtgever en stuurgroepen.
• Aansturen van leveranciers die uitvoerende werkzaamheden verrichten.
• Borgen van kwaliteitseisen van geleverde producten (functionaliteit, privacy, informatiebeveiliging, etc.).
• Zorgdragen voor een goede overdracht aan de beheerorganisatie bij afronding van het project.

Achtergrond opdracht:

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) is een landelijke dienst van DJI en levert verschillende diensten aan ketenpartners in het veiligheidsdomein. Het project DV&O Opleidingsplanning Planapplicatie heeft tot doel een planapplicatie voor het plannen van opleidingen en inschrijvingen te realiseren zodat businesswaarde wordt geleverd: inzetbare medewerkers die efficiënt en flexibel worden opgeleid, ingeroosterd en ingepland. DV&O heeft vestigingen door het hele land met een hoofdkantoor in Assen; er wordt verwacht dat een groot deel van de projectwerkzaamheden op locatie wordt uitgevoerd.

Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI):

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

Directie Informatievoorziening (DI):

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen. Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier.

Competenties:

• Je bent daadkrachtig en kunt inspirerend leidinggeven en vormgeven.
• Je bent klantgericht, pragmatisch, flexibel en resultaatgericht.
• Gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.
• Problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen; oog voor proces en procedure.
• In staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt.
• Kunt omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Beschikt over crisismanagementvaardigheden.