In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Management Board met agendabeheer, vergaderingen en communicatie.
- Bedrijf: De Brauw, een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met internationale impact.
- Voordelen: Marktconform salaris, 13e maand, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en innovatie.
- Waarom deze baan: Word een essentiële schakel in een dynamisch team en ontwikkel je professioneel.
- Kwalificaties: HBO-opleiding, ervaring in bestuurssecretariaat en uitstekende MS Office-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 54610 - 66746 € per jaar.
De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal – bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent!
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons Management Board Secretariaat (bij voorkeur) voor 37,5 uur per week. Als lid van het Secretariaat ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze Raad van Bestuur en de Corporate Secretary. Je maakt deel uit van een hecht team dat de ruggengraat vormt van het bestuur van ons kantoor en werkt vanuit ons Amsterdamse kantoor in nauwe samenwerking met de andere Secretariaatsleden. Je rapporteert aan de Corporate Secretary, die tevens hoofd is van Risk & Compliance.
Wat ga je doen?
- Complexe agendabeheer en het organiseren van vergaderingen: efficiënt plannen van een groot aantal interne en externe bijeenkomsten, zoals bestuursvergaderingen, partnerlunches, aandeelhoudersvergaderingen en netwerkevenementen.
- Beheren van de Secretariaatsinbox: categoriseren van inkomende berichten, beantwoorden en coördineren van de opvolging.
- Opstellen van presentaties en overzichten: zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld.
- Communicatie: regelmatig en helder communiceren met interne en externe stakeholders.
- Proactieve ondersteuning: assisteren van het Management Board en de Corporate Secretary bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Administratieve en compliance-taken: uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunen van compliance-processen.
- Opstellen van documenten: zelfstandig opstellen van documenten en verzamelen en verwerken van informatie.
- Vergadervoorbereiding en notuleren: voorbereiden van vergaderingen, notuleren, verzamelen en beoordelen van relevante documenten, bewaken van de governance-kalender, deadlines en opvolging.
Wie ben jij?
- Je bent een nauwkeurige, proactieve professional die gedijt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Je hebt oog voor detail, werkt graag zelfstandig en weet hoe je om moet gaan met gevoelige informatie.
- Een afgeronde HBO-opleiding (minimaal) en werkt en denkt op hbo-niveau.
- Relevante ervaring in een bestuurssecretariaat of vergelijkbare ondersteunende rol.
- Uitstekende MS Office-vaardigheden (Copilot, Outlook, Excel, Word en PowerPoint).
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Een nauwkeurige, georganiseerde en efficiënte werkwijze.
- Het vermogen om zelfstandig te werken, met weinig sturing, en grote flexibiliteit (incidenteel kunnen langere werkdagen nodig zijn).
- Een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
- Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende taken.
- De drive om voortdurend te verbeteren en te innoveren, door het introduceren van nieuwe tools, technologie en werkwijzen.
- Discretie, integriteit en sensitiviteit voor organisatorische verhoudingen.
- Een echte teamspeler die energie haalt uit het ondersteunen en faciliteren van een high-performance team.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en gevarieerde functie voor 37,5 uur per week.
- Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en het niveau van de rol.
- Een 13e maand als onderdeel van je jaarlijkse salaris.
- Een goede pensioenregeling.
- Een reiskostenvergoeding op basis van jouw woon-werkafstand.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Mocht je vragen hebben, voel je dan vrij om contact op te nemen met bess.balhuizen@debrauw.com. We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan!
Management Board – Secretariat member (Assistant) in Amsterdam werkgever: De Brauw
De Brauw is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in de ICT-sector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf tal van opleidingsmogelijkheden en een cultuur van samenwerking en innovatie. Werken bij De Brauw betekent bijdragen aan strategische projecten in een dynamische omgeving, waar jouw expertise en input echt gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Board – Secretariat member (Assistant) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij De Brauw, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Board – Secretariat member (Assistant) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op De Brauw.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij De Brauw wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft De Brauw meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Brauw
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor De Brauw.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij De Brauw.
