In één oogopslag
- Taken: Beheer de financiële administratie en coördineer dagelijkse inkoopprocessen.
- Bedrijf: De Bakermat B.V. - een dynamische organisatie met ruimte voor groei.
- Voordelen: Flexibele werktijden, zelfstandigheid en directe samenwerking met de directie.
- Overige informatie: Een unieke kans om processen te verbeteren en bij te dragen aan de organisatie.
- Waarom deze baan: Combineer finance en inkoop in een rol met veel verantwoordelijkheid en impact.
- Kwalificaties: MBO/HBO in financiële richting en ervaring met financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Locatie: Holten | Uren: 24-32 uur per week
Ben jij financieel sterk, houd je van overzicht én vind je het leuk om ook praktisch met leveranciers en inkoop bezig te zijn? Voor De Bakermat B.V. zoeken wij een zelfstandige en proactieve collega die onze financiële administratie beheert én een belangrijke rol krijgt in de dagelijkse inkoop. Juist die combinatie maakt deze functie bijzonder. Je zit niet de hele week alleen in de cijfers, maar bent breed betrokken bij de organisatie.
Hoe ziet je week eruit? Afhankelijk van het aantal uren ligt de verdeling ongeveer als volgt:
- 2 dagen per week finance: financiële administratie, debiteuren en crediteuren, rapportages en procesverbetering;
- 1 tot 2 dagen per week inkoop: bestellingen, leverancierscontact, levertijden en opvolging.
Globaal bestaat de functie daarmee voor 50–65% uit finance en 35–50% uit inkoop. Tijdens de overgang van SnelStart naar Exact kan tijdelijk wat meer nadruk op finance liggen.
Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie actueel, volledig en betrouwbaar is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
- verwerken van bankmutaties, declaraties en overige financiële boekingen;
- beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- zorgen dat verkoopfacturen tijdig worden verzonden;
- opvolgen van achterstallige betalingen;
- controleren van inkoopfacturen en signaleren van afwijkingen;
- ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
- ondersteunen van de directie bij periodieke financiële rapportages;
- onderhouden van contact met de accountant en andere externe adviseurs.
Een belangrijk project binnen de functie is het versnellen en begeleiden van onze overgang van SnelStart naar Exact. Je helpt onder andere met:
- in kaart brengen van de huidige administratie en processen;
- voorbereiden en controleren van de gegevensmigratie;
- praktisch en werkbaar inrichten van de administratie in Exact;
- verbeteren en waar mogelijk automatiseren van financiële processen.
Na de implementatie blijf je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van de financiële administratie. Naast finance ondersteun je de organisatie bij de dagelijkse inkoop. Je:
- verzamelt inkoopbehoeften vanuit de organisatie;
- vraagt waar nodig offertes op;
- plaatst bestellingen en bewaakt openstaande orders;
- houdt levertijden in de gaten en volgt afwijkingen actief op;
- onderhoudt contact met leveranciers over bestellingen, leveringen, prijzen en facturen;
- zorgt dat leveranciersgegevens, afspraken en contractinformatie overzichtelijk worden vastgelegd;
- signaleert mogelijkheden om bestellingen slimmer te organiseren of kosten te besparen.
Je hoeft daarbij geen strategisch inkoper te zijn. Grote contracten, strategische leverancierskeuzes en belangrijke commerciële onderhandelingen blijven bij de directie. Jouw rol is vooral om ervoor te zorgen dat het dagelijkse inkoopproces goed georganiseerd is en zaken daadwerkelijk worden opgevolgd.
Waarom is deze functie interessant? Omdat je bij ons geen smalle administratieve functie krijgt. Je combineert finance, inkoop en procesverbetering in één rol en krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelf goed te organiseren. Je bent direct betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de operationeel en commercieel directeur. Dat maakt deze functie geschikt voor iemand die cijfers leuk vindt, maar ook graag contact heeft met collega’s en leveranciers en zichtbaar resultaat wil boeken binnen de organisatie.
Wie zoeken wij? Wij denken aan iemand met:
- een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting;
- ervaring met het zelfstandig voeren van een financiële administratie;
- ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer;
- een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- voldoende initiatief om zelf achter ontbrekende informatie en openstaande acties aan te gaan.
Ervaring met Exact is sterk gewenst. Heb je eerder meegewerkt aan een systeemmigratie of het verbeteren van administratieve processen, dan is dat een duidelijke pré. Ervaring als inkoper is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je georganiseerd werkt, gemakkelijk contact onderhoudt met leveranciers en bestellingen, afspraken en leveringen goed kunt bewaken. Je bent zelfstandig en praktisch ingesteld. Je wacht niet af totdat informatie vanzelf wordt aangeleverd, maar gaat actief achter ontbrekende gegevens, openstaande betalingen en niet-afgeronde acties aan. Daarbij durf je collega’s, klanten en leveranciers op een prettige maar duidelijke manier aan te spreken.
We zoeken vooral iemand die energie krijgt van een ondernemende omgeving waarin nog niet alles in beton is gegoten en die het leuk vindt om daar juist meer structuur in aan te brengen.
Wat bieden wij?
- een brede en afwisselende functie voor 24–32 uur per week;
- een combinatie van finance en inkoop die je niet snel in een standaard administratieve functie vindt;
- veel zelfstandigheid en ruimte om processen naar je hand te zetten;
- directe samenwerking met de directie;
- een belangrijke rol bij de overgang naar Exact;
- ruimte om de functie verder mee te ontwikkelen;
- flexibele invulling van werkdagen en werktijden in overleg.
Tijdens de implementatie van Exact kan tijdelijk een grotere inzet binnen finance nodig zijn. Daarna ontstaat een brede functie waarin financiële administratie, inkoop en procesverbetering elkaar gedurende de week afwisselen.
Vast: Financieel Medewerker/Inkoopcoördinator in Amsterdam werkgever: De Bakermat
De Bakermat B.V. is een uitstekende werkgever die een unieke combinatie van financiële en inkoopverantwoordelijkheden biedt, waardoor je niet alleen met cijfers bezig bent, maar ook actief betrokken bent bij de organisatie. Met een flexibele werkstructuur en de mogelijkheid om processen te verbeteren, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondernemende omgeving. Bovendien werk je nauw samen met de directie, wat zorgt voor directe impact en zichtbare resultaten in je rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vast: Financieel Medewerker/Inkoopcoördinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij De Bakermat ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vast: Financieel Medewerker/Inkoopcoördinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij De Bakermat. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Bakermat
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
