In één oogopslag
- Taken: Plannen en beheren van ruimtes, ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij evenementen.
- Bedrijf: Dynamische organisatie in Apeldoorn met een prettige werksfeer.
- Voordelen: Tot € 3.793,- p/m, 30 vakantiedagen en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Combineer administratieve taken met praktische verantwoordelijkheden in een afwisselende rol.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, gestructureerd en communicatief sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 3400 - 3800 € per maand.
Ben jij organisatorisch sterk en werk je graag in een afwisselende omgeving? Voor een organisatie in Apeldoorn zoeken wij een frontoffice & facilitaire coördinator. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat alles op locatie goed geregeld is. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van ruimtes met facilitaire ondersteuning en zorgt daarbij voor overzicht en een soepel verloop. Je combineert administratieve werkzaamheden met praktische taken en schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.
- Plannen en beheren van vergaderruimtes en leslokalen
- Inplannen van afspraken en bijeenkomsten
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en studenten
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning
- Gereedmaken en aanpassen van ruimtes voor gebruik
- Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden en evenementen
- Beheren van voorraden zoals koffie, thee en kantoorartikelen
- Zorgdragen voor een nette en representatieve werkomgeving
Wat kun je verwachten?
- Fulltime functie met veel afwisseling
- 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Zelfstandige functie met verantwoordelijkheid
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
- Werken in een dynamische en groeiende organisatie
- Prettige werksfeer met korte lijnen
We zijn op zoek naar iemand met MBO niveau 4 werk- en denkniveau. Iemand die gestructureerd is en overzicht houdt. Verder zoeken we iemand die communicatief sterk is en makkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Basiskennis van de Engelse taal is een pré.
Interesse of gewoon even in gesprek of dit bij je past? Reageer via LinkedIn of neem gerust contact met ons op.
Frontoffice & Facilitaire Coördinator werkgever: De Baan
Bij onze betrokken school in Apeldoorn krijg je de kans om echt het verschil te maken voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. We bieden een hecht team, goede begeleiding bij de start en mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen het speciaal onderwijs. Met een aantrekkelijk salaris en flexibele werktijden, is dit de ideale plek voor leerkrachten die zich willen inzetten voor betekenisvol onderwijs.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Frontoffice & Facilitaire Coördinator kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van De Baan!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij De Baan zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Frontoffice & Facilitaire Coördinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij De Baan zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor De Baan kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij De Baan solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De Baan
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij De Baan kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij De Baan kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Frontoffice & Facilitaire Coördinator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met De Baan.
