Holland Festival | Hoofd Bedrijfsvoering & Controller in Amsterdam

Holland Festival zoekt een verbindend Hoofd Bedrijfsvoering & Controller die zorgt voor een stevige financiële en organisatorische basis. Je combineert financiële deskundigheid met sterk leiderschap, houdt overzicht en draagt vanuit een brede bedrijfsvoeringsblik bij aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.

Over Holland Festival: Holland Festival toont de transformerende kracht van de podiumkunsten die een groot en divers publiek raken, verbinden en aan het denken zetten over de wereld waarin we leven. Elk jaar in juni presenteren we een samenhangend, internationaal programma door excellente makers van over de hele wereld met multidisciplinair, artistiek risicovol en grootschalig werk dat anders niet in Nederland te zien is. Al bijna 80 jaar lang.

Als belangrijke coproducent en presenterend festival stimuleert Holland Festival ambitieus en innovatief werk dat de artistieke grenzen verlegt. Het festival is artist driven en moedigt unieke samenwerkingen aan tussen internationale en Nederlandse makers. Holland Festival staat voor diversiteit, toegankelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Achter het festival staat een relatief compact en betrokken team van professionals dat gedurende het jaar toewerkt naar de festivalmaand juni. Met name in de periode van februari tot en met juni neemt de dynamiek en intensiteit binnen de organisatie toe.

Plek binnen de organisatie: Als Hoofd Bedrijfsvoering & Controller vervul je een spilfunctie binnen de organisatie en maak je onderdeel uit van het managementteam (Staf). Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en geeft coachend leiding aan de collega’s binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Je hebt intern contact met afdelingshoofden, afdelingen en medewerkers. Extern onderhoud je onder meer contacten met de Raad van Toezicht, het Ministerie van OCW, het Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK), NAPK, diverse leveranciers, waaronder een vaste IT-partner, de Belastingdienst en de accountant.

Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor de financiële beheersing én voor een breed scala aan bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je bewaakt de financiële positie en continuïteit van de organisatie, zorgt dat processen, afspraken en systemen goed zijn ingericht en levert vanuit jouw expertise een actieve bijdrage aan strategie, beleid en besluitvorming.

Goed leiderschap en sterke samenwerking zijn een belangrijk onderdeel van deze rol. Je geeft duidelijkheid en richting, stimuleert eigenaarschap en geeft medewerkers de ruimte om hun kwaliteiten in te zetten en verder te groeien. Je bent zichtbaar en benaderbaar en hebt oog voor wat er binnen de verschillende afdelingen speelt en nodig is.

Vanuit jouw brede verantwoordelijkheid houd je overzicht, signaleer je financiële en organisatorische risico’s en weet je complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen voor directie, management en Raad van Toezicht.

Jouw rol in de praktijk: De breedte van de functie vraagt om iemand die gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus schakelt. De ene dag ligt de nadruk op een begroting of prognose, de andere dag op een HR-vraagstuk, contract, ICT of het aansturen van je team. In ieder geval betekent dit dat je:

• verantwoordelijk bent voor de financiële beheersing en planning- & controlcyclus, waaronder begrotingen, meerjarenbegrotingen, prognoses, jaarrekeningen, liquiditeit en financiële rapportages, en financiële ontwikkelingen en risico’s vertaalt naar heldere adviezen voor directie en Raad van Toezicht;
• verantwoordelijk bent voor de financiële processen rondom subsidies en projectfinanciering, waaronder begrotingen, verplichtingen, voorwaarden, voortgangsrapportages en verantwoordingen;
• de accountantscontrole coördineert, toeziet op een juiste en tijdige financiële administratie en contacten onderhoudt met de accountant en andere financiële adviseurs;
• coachend leidinggeeft aan de afdeling Bedrijfsvoering, zorgt voor duidelijkheid en eigenaarschap en medewerkers meeneemt in veranderingen en verbeteringen;
• toeziet op een professionele uitvoering van HR en werkgeverschap en adviseert over personele en organisatorische vraagstukken;
• de interne bedrijfsvoering en administratieve processen verder professionaliseert en zorgt voor samenhang tussen financiën, HR, contractmanagement, ICT en andere bedrijfsvoeringsprocessen;
• toeziet op professioneel contractbeheer, waaronder personele en samenwerkingscontracten, en juridische en contractuele risico’s tijdig signaleert;
• vanuit bedrijfsvoeringsperspectief toeziet op betrouwbare ICT- en informatiesystemen en daarbij samenwerkt met onder andere het Hoofd MC&S, de data- en applicatiebeheerder en externe IT-partners.

Wie zoeken wij? We zoeken een ervaren professional die financiële deskundigheid combineert met een brede blik op bedrijfsvoering, mensen en organisatie. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en weet complexe financiële en organisatorische vraagstukken terug te brengen tot duidelijke keuzes en praktisch uitvoerbare oplossingen.

Je bent toegankelijk, proactief en verbindend en begrijpt tegelijkertijd dat goed leiderschap soms vraagt om duidelijke kaders en besluiten. Je geeft professionals vertrouwen en ruimte, spreekt verwachtingen uit en durft aan te spreken wanneer dat nodig is. Je weet mensen met verschillende expertises en persoonlijkheden met elkaar te verbinden en draagt bij aan een open en professionele cultuur.

Je voelt je prettig in de dynamiek van een festivalorganisatie. Je brengt structuur en financiële scherpte, maar kunt ook flexibel schakelen wanneer de praktijk daarom vraagt. Je begrijpt dat goede bedrijfsvoering uiteindelijk dienstbaar is aan wat Holland Festival wil realiseren.

Voor deze rol vinden we daarnaast belangrijk dat je:

• de ethische code en de daarin genoemde kernwaarden van Holland Festival onderschrijft en uitdraagt;
• relevante werkervaring hebt op het gebied van financiën, control en brede bedrijfsvoering;
• ervaring hebt met leidinggeven en weet hoe je een team kunt versterken;
• goed thuis bent in begrotingen, jaarrekeningen, financiële rapportages en planning & control;
• kennis en ervaring hebt met subsidiestromen binnen de culturele sector;
• voldoende kennis hebt van HR en werkgeverschap om hierover organisatiebreed te kunnen adviseren;
• affiniteit hebt met contractmanagement, juridische vraagstukken, ICT en digitalisering;
• ervaring met Salesforce en Tixly (of een vergelijkbaar ticketingsysteem) en kennis van Visma, Nmbrs of vergelijkbare financiële en HR-systemen is gewenst;
• analytisch sterk, proactief, zelfstandig, betrouwbaar en integer bent;
• de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt affiniteit met kunst en cultuur en begrijpt de context waarin een gesubsidieerde podiumkunstenorganisatie opereert. Je voelt je thuis in een omgeving waarin artistieke ambities en een professionele bedrijfsvoering hand in hand gaan.

Wat Holland Festival biedt: Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een organisatie en afdeling in beweging. Holland Festival kenmerkt zich als een collegiale en inspirerende werkomgeving in het Muziekgebouw in Amsterdam. Het prachtige kantoor is gevestigd in het hart van Amsterdam, met uitzicht op het IJ.

Het betreft een fulltime functie van 38 uur per week, met een dienstverband voor twaalf maanden en de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. De functie is ingeschaald in schaal 7 van het eigen salaris- en functiehuis van Holland Festival, momenteel lopend van € 5.257 tot € 7.308 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

Bovendien ontvang je 8% vakantiegeld, heb je recht op 30 vakantiedagen en neem je deel aan de pensioenregeling via PFZW. Een mobiele telefoon met bedrijfsabonnement, een vergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot thuiswerken behoren tot de mogelijkheden. Er is ruimte en aandacht voor persoonlijke en professionele groei, met een persoonlijk opleidings- en theaterbudget en een ruime personeelsregeling voor tickets tijdens het jaarlijkse Holland Festival.