In één oogopslag
- Taken: Professionaliseren van informatiehuishouding en ontwikkelen van strategische verbeterplannen.
- Bedrijf: Publieke organisatie met focus op duurzame informatiebeheerprocessen.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een kans om impact te maken.
- Overige informatie: Kans op verlenging en professionele groei binnen de overheid.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten die de toekomst van informatiebeheer vormgeven.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer en beleidsontwikkeling.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Voor een publieke organisatie zoeken wij een ervaren Senior Adviseur Informatiebeheer die de informatiehuishouding verder professionaliseert en helpt een duurzaam fundament voor informatiebeheer te realiseren. Je combineert strategisch advies met praktische verbeteringen op het gebied van beleid, kwaliteitsmanagement, risicobeheersing en organisatieontwikkeling.
Rol & context
De organisatie staat voor de opgave om haar informatiebeheer verder te ontwikkelen en toekomstbestendig in te richten. Je brengt de bestaande informatiehuishouding in kaart, identificeert risico's en ontwikkelpunten en vertaalt deze naar een samenhangende, uitvoerbare verbeterstrategie.
Als senior adviseur ontwikkel en implementeer je beleids- en beheerdocumentatie, richt je een kwaliteitssysteem in en ondersteun je de implementatie van het Documentair Structuurplan. Daarnaast adviseer je het management over prioriteiten, verantwoordelijkheden en een strategische meerjarenaanpak.
Werkzaamheden
- Analyseren van de bestaande informatiehuishouding en het identificeren van risico's, knelpunten en ontwikkelpunten.
- Uitvoeren van risicoanalyses en vertalen van bevindingen naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
- Opstellen, actualiseren en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie.
- Implementeren en borgen van informatiebeheerbeleid binnen de organisatie.
- Inrichten en verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
- Ondersteunen bij de implementatie en verdere ontwikkeling van het Documentair Structuurplan (DSP).
- Ontwikkelen van een samenhangend en uitvoerbaar strategisch meerjarenplan voor informatiebeheer.
- Vaststellen van prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde verbeterinitiatieven.
- Afstemmen van de verbeterstrategie op de organisatorische koers, beschikbare capaciteit en verantwoordelijkheden.
- Adviseren van management over risico's, beleidskeuzes en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.
- Begeleiden van organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten binnen informatiebeheer.
- Vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers.
- Verbinden van informatiebeheer met privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicatiebeheer en digitalisering.
- Betrekken van relevante stakeholders en afstemmen van uiteenlopende belangen.
- Vertalen van complexe informatiebeheervraagstukken naar concrete, uitvoerbare oplossingen.
- Vastleggen van een overdraagbare aanpak waarmee de organisatie de verdere professionalisering zelfstandig kan voortzetten.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
- Bij voorkeur een afgeronde hbo-bacheloropleiding in informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Bij voorkeur aantoonbare ervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP).
- Bij voorkeur ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement.
- Bij voorkeur ervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun verantwoordelijkheden binnen de informatiehuishouding.
- Bij voorkeur ervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en ICT.
- Bij voorkeur ervaring met het ontwikkelen van een strategische meerjarenaanpak voor informatiebeheer en informatiehuishouding.
- Bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.
Pré’s
- Ervaring met strategische advisering binnen een publieke organisatie.
- Ervaring met het professionaliseren van informatiebeheerprocessen en kwaliteitsmanagement.
- Kennis van de samenhang tussen informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en digitalisering.
- Ervaring met bestuurlijke advisering en organisatiebrede veranderprocessen.
- Sterk analytisch vermogen en strategisch inzicht.
- Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
- Verbindend vermogen en overtuigingskracht.
- Resultaatgerichte en pragmatische werkwijze.
Praktische informatie
- Start: januari 2027.
- Looptijd: 12 maanden, met een optie tot verlenging van 12 maanden.
- Uren: 18–24 uur per week.
- Locatie: Overijssel, hybride werken mogelijk.
- Soort opdracht: Payrolling.
- Reageren t/m: 12 november 2026, 09:00 uur.
Senior Adviseur Informatiebeheer • Informatiehuishouding, DSP & Archiefwet • Overheid in Zwolle werkgever: DC&I
Als werkgever bieden wij een stimulerende en innovatieve werkomgeving waar je de kans krijgt om te werken aan complexe AI- en automatiseringsprojecten die van groot belang zijn voor de overheid. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Gelegen in een dynamische omgeving, krijg je de kans om impact te maken en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Informatiebeheer • Informatiehuishouding, DSP & Archiefwet • Overheid in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals DC&I.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als DC&I.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als DC&I te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Informatiebeheer • Informatiehuishouding, DSP & Archiefwet • Overheid in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij DC&I wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC&I
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar DC&I mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van DC&I.
