In één oogopslag
- Taken: Leid de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
- Bedrijf: Provinciale overheidsorganisatie met focus op digitalisering en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door digitale processen te verbeteren en bestuurlijke besluitvorming te moderniseren.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor en 3 jaar ervaring in projectmanagement binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 54610 - 66746 € per jaar.
Voor een provinciale overheidsorganisatie zoeken wij een ervaren Projectleider die verantwoordelijk wordt voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem en de modernisering van bestuurlijke besluitvormingssystemen. Je combineert IT-projectmanagement, aanbestedingen en verandermanagement om digitale processen te verbeteren en nieuwe oplossingen succesvol binnen de organisatie te implementeren.
Rol & context
Je leidt twee samenhangende digitaliseringsprojecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarbij werk je nauw samen met inkoop, juridische zaken, architecten, gebruikers en andere stakeholders en stuur je op resultaat, kwaliteit en een zorgvuldige overdracht naar beheer.
Werkzaamheden
- Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
- Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
- Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
- Begeleiden van de vervanging van het bestaande Stateninformatiesysteem (SIS).
- Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten.
- Samenbrengen en verbeteren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen één systeem.
- Aansturen en verbinden van interne en externe stakeholders.
- Bewaken van projectscope, planning, budget en kwaliteit.
- Samenwerken met projectarchitecten en bewaken van architectuurprincipes.
- Begeleiden van gebruikersacceptatie, verandermanagement en adoptie.
- Zorgen voor een zorgvuldige implementatie en overdracht naar beheer.
- Afstemmen met de ambtelijke organisatie, bestuur en betrokken projectteams.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 2 succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie, waarbij per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden zijn beschreven.
- Aantoonbare ervaring met minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar waarin zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie zijn uitgevoerd.
- Bereidheid om de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren.
- Aantoonbare ervaring met werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes.
- Afgeronde certificeringen of diploma's op het gebied van PRINCE2, IPMA, PMBOK en/of MSP, in combinatie met ervaring met financiële monitoring.
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement bij digitale transities, waaronder gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding.
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare projectmanagementervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar.
Pré’s
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de overheid.
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen en digitale transities.
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Resultaatgerichte, proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
Praktische informatie
- Start: zo snel mogelijk.
- Looptijd: 6 maanden, met optie op verlenging van 2 × 6 maanden.
- Uren: 36 uur per week.
- Locatie: Utrecht, maximaal 50% thuiswerken en een verplichte kantoordag.
- Soort opdracht: payrolling.
- Kenmerk DC&I: 202610200.
Projectleider Workflowsystemen & Bestuurlijke Besluitvorming • iBabs, Aanbestedingen & Implementatie in Utrecht werkgever: DC&I
Als werkgever bieden wij een stimulerende en innovatieve werkomgeving waar je de kans krijgt om te werken aan complexe AI- en automatiseringsprojecten die van groot belang zijn voor de overheid. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Gelegen in een dynamische omgeving, krijg je de kans om impact te maken en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Workflowsystemen & Bestuurlijke Besluitvorming • iBabs, Aanbestedingen & Implementatie in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij DC&I!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of DC&I zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij DC&I.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor DC&I!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Workflowsystemen & Bestuurlijke Besluitvorming • iBabs, Aanbestedingen & Implementatie in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van DC&I en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van DC&I. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC&I
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen DC&I.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen DC&I kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over DC&I via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
