Senior Adviseur Informatiebeheer • Informatiehuishouding, DSP & Archiefwet • Overheid in Zwolle

Voor een publieke organisatie zoeken wij een ervaren Senior Adviseur Informatiebeheer die de informatiehuishouding verder professionaliseert en helpt een duurzaam fundament voor informatiebeheer te realiseren. Je combineert strategisch advies met praktische verbeteringen op het gebied van beleid, kwaliteitsmanagement, risicobeheersing en organisatieontwikkeling.

De organisatie staat voor de opgave om haar informatiebeheer verder te ontwikkelen en toekomstbestendig in te richten. Je brengt de bestaande informatiehuishouding in kaart, identificeert risico's en ontwikkelpunten en vertaalt deze naar een samenhangende, uitvoerbare verbeterstrategie. Als senior adviseur ontwikkel en implementeer je beleids- en beheerdocumentatie, richt je een kwaliteitssysteem in en ondersteun je de implementatie van het Documentair Structuurplan. Daarnaast adviseer je het management over prioriteiten, verantwoordelijkheden en een strategische meerjarenaanpak.

Werkzaamheden:

• Analyseren van de bestaande informatiehuishouding en het identificeren van risico's, knelpunten en ontwikkelpunten.
• Uitvoeren van risicoanalyses en vertalen van bevindingen naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
• Opstellen, actualiseren en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie.
• Implementeren en borgen van informatiebeheerbeleid binnen de organisatie.
• Inrichten en verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Ondersteunen bij de implementatie en verdere ontwikkeling van het Documentair Structuurplan (DSP).
• Ontwikkelen van een samenhangend en uitvoerbaar strategisch meerjarenplan voor informatiebeheer.
• Vaststellen van prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde verbeterinitiatieven.
• Afstemmen van de verbeterstrategie op de organisatorische koers, beschikbare capaciteit en verantwoordelijkheden.
• Adviseren van management over risico's, beleidskeuzes en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.
• Begeleiden van organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten binnen informatiebeheer.
• Vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers.
• Verbinden van informatiebeheer met privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicatiebeheer en digitalisering.
• Betrekken van relevante stakeholders en afstemmen van uiteenlopende belangen.
• Vertalen van complexe informatiebeheervraagstukken naar concrete, uitvoerbare oplossingen.
• Vastleggen van een overdraagbare aanpak waarmee de organisatie de verdere professionalisering zelfstandig kan voortzetten.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
• Bij voorkeur een afgeronde hbo-bacheloropleiding in informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP).
• Bij voorkeur ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement.
• Bij voorkeur ervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun verantwoordelijkheden binnen de informatiehuishouding.
• Bij voorkeur ervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en ICT.
• Bij voorkeur ervaring met het ontwikkelen van een strategische meerjarenaanpak voor informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.

Pré’s:

• Ervaring met strategische advisering binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met het professionaliseren van informatiebeheerprocessen en kwaliteitsmanagement.
• Kennis van de samenhang tussen informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en digitalisering.
• Ervaring met bestuurlijke advisering en organisatiebrede veranderprocessen.
• Sterk analytisch vermogen en strategisch inzicht.
• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Verbindend vermogen en overtuigingskracht.
• Resultaatgerichte en pragmatische werkwijze.

Praktische informatie:

• Start: januari 2027.
• Looptijd: 12 maanden, met een optie tot verlenging van 12 maanden.
• Uren: 18–24 uur per week.
• Locatie: Overijssel, hybride werken mogelijk.
• Soort opdracht: Payrolling.
• Reageren t/m: 12 november 2026, 09:00 uur.