In één oogopslag
- Taken: Leid de aanbesteding en implementatie van een nieuwe digitale leeromgeving voor overheidsorganisaties.
- Bedrijf: Samenwerkingsverband van overheidsorganisaties met focus op leren en ontwikkelen.
- Voordelen: Flexibele uren, hybride werken en de kans om impact te maken in de publieke sector.
- Overige informatie: Kans op verlenging en een dynamische werkomgeving met veel samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk aan innovatieve projecten die de toekomst van leren vormgeven binnen de overheid.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en ervaring met projectleiding en aanbestedingsprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor een samenwerkingsverband van overheidsorganisaties zoeken wij een ervaren Projectleider LMS die verantwoordelijk wordt voor de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuwe digitale leeromgeving. Je begeleidt het volledige traject van strategische visievorming en aanbestedingsvoorbereiding tot de succesvolle ingebruikname van een toekomstbestendig Learning Management System (LMS).
Rol & context
De organisatie wil samen met haar partners een toekomstbestendige digitale leeromgeving realiseren die aansluit op de gezamenlijke visie op Leren & Ontwikkelen. Het huidige LMS-contract loopt eind 2027 af, waardoor een nieuwe oplossing vóór 1 januari 2028 operationeel moet zijn.
Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van de Europese aanbesteding, de afstemming tussen betrokken organisaties en de implementatie van het geselecteerde systeem. Daarbij stuur je het projectteam aan en werk je nauw samen met HR, ICT, Inkoop, Functioneel Beheer en externe leveranciers.
Werkzaamheden
- Inventariseren van ontwikkelingen, behoeften en ambities op het gebied van Leren & Ontwikkelen bij de deelnemende organisaties.
- Ontwikkelen van een gezamenlijk gedragen visie op strategisch Leren & Ontwikkelen.
- Uitvoeren van marktverkenningen naar ontwikkelingen en innovaties binnen de LMS- en LXP-markt.
- Adviseren van opdrachtgever en management over kansen, risico's en toekomstige ontwikkelrichtingen.
- Vertalen van de gezamenlijke visie en behoeften naar functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen.
- Opstellen en coördineren van een programma van eisen en wensen voor de Europese aanbesteding.
- Organiseren van marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten.
- Coördineren van de inhoudelijke voorbereiding van de Europese aanbesteding.
- Samenwerken met de inkoopadviseur die verantwoordelijk is voor de formele aanbestedingsprocedure.
- Opstellen en afstemmen van aanbestedingsdocumenten en besluitvormingsstukken.
- Organiseren van afstemming tussen HR, ICT, IT-architectuur, Inkoop en Functioneel Beheer.
- Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen de deelnemende organisaties, inclusief betrokkenheid van de ondernemingsraad.
- Verbinden van belangen en creëren van draagvlak bij verschillende samenwerkingspartners.
- Aansturen van het projectteam en bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en budget.
- Adviseren over de selectie van een toekomstbestendige digitale leeroplossing.
- Voorbereiden en begeleiden van de implementatie van het geselecteerde LMS.
- Coördineren van de samenwerking tussen de deelnemende organisaties, ICT en de leverancier.
- Begeleiden van de overgang vanuit de bestaande leeromgeving en de bijbehorende contracttransitie.
- Bevorderen van gebruikersacceptatie en een soepele ingebruikname.
- Verzorgen van voortgangsrapportages en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
- Begeleiden van de livegang en zorgen voor een zorgvuldige overdracht en borging van de resultaten.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties, onderbouwd met een concreet voorbeeld in het CV.
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen, zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling, binnen overheidsorganisaties.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties (selectiecriterium).
- Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een Learning Management System, expliciet onderbouwd met een voorbeeld in het CV (selectiecriterium).
- Aantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen, waaronder blended learning en social/community learning (selectiecriterium).
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe samenwerkingsverbanden waarin uiteenlopende belangen worden verenigd (selectiecriterium).
- Akkoord met het maximale aanbiedingstarief en de geldende financiële voorwaarden (selectiecriterium).
- Een persoonlijk geschreven motivatie waarin wordt toegelicht wat nodig is om de opdracht succesvol uit te voeren en waarom de eigen werkervaring en kwaliteiten hierbij aansluiten (selectiecriterium).
Pré’s
- Ervaring met strategische visievorming op Leren & Ontwikkelen.
- Kennis van de LMS- en LXP-markt en bestaande digitale leeroplossingen.
- Ervaring met marktconsultaties en het opstellen van programma's van eisen en wensen.
- Ervaring met het begeleiden van besluitvorming bij meerdere overheidsorganisaties.
- Ervaring met de betrokkenheid van ondernemingsraden bij verander- en implementatietrajecten.
- Ervaring met de samenwerking tussen HR, ICT, Inkoop en Functioneel Beheer.
- Ervaring met contracttransities en leveranciersmanagement.
- Ervaring met gebruikersacceptatie en organisatiebrede implementaties.
- Ervaring met de implementatie van bestaande SaaS- of standaardsoftwareoplossingen.
Je beschikt over strategisch inzicht, analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit. Je kunt uiteenlopende belangen verbinden, stakeholders overtuigen en complexe besluitvorming begeleiden. Daarnaast werk je resultaatgericht en gestructureerd, beschik je over sterke adviesvaardigheden en weet je projectteams effectief aan te sturen.
Praktische informatie
- Start: zo spoedig mogelijk
- Looptijd: 15 maanden, met optie tot 2 × 3 maanden verlenging
- Uren: 16–24 uur per week, variabel per projectfase
- Locatie: regio Zwolle, hybride werken mogelijk
- Soort opdracht: ZZP
- Reageren t/m: 22 oktober 2026, 09:00 uur
- Kenmerk DC&I: 202610106
Projectleider LMS • Europese Aanbesteding & Implementatie • Overheid in Zwolle werkgever: Dceni
Dceni is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor RPA DevOps Engineers. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur van samenwerking binnen een multidisciplinair Agile-team. Werken bij Dceni betekent bijdragen aan baanbrekende technologieën in een dynamische sector, met de kans om je vaardigheden te verfijnen en impact te maken op de toekomst van automatisering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider LMS • Europese Aanbesteding & Implementatie • Overheid in Zwolle kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij online gemeenschappen
Voor een freelance rol in digitaal leren en onderwijs zijn er talloze online gemeenschappen en forums waar professionals samenkomen. Denk aan platforms zoals LinkedIn-groepen of specifieke forums zoals Educaid waar je je expertise kunt laten zien en connecties kunt maken.
✨Creëer een sterke online portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal! Maak een aantrekkelijke website of gebruik platforms als Behance of Medium om je werk te tonen. Laat zien wat je kunt met voorbeelden van projecten die je hebt gedaan in digitaal leren en onderwijs.
✨Participeren in evenementen en webinars
Zorg ervoor dat je aanwezig bent bij evenementen, webinars of workshops binnen het veld van digitaal leren. Dit is niet alleen een geweldige manier om je kennis bij te spijkeren, maar ook om waardevolle contacten te leggen die je kunnen helpen bij het vinden van freelance opdrachten.
✨Kijk op onze website voor freelance mogelijkheden
Bij Dceni hebben we regelmatig freelance kansen in het digitaal leren en onderwijs. Houd onze website in de gaten en solliciteer rechtstreeks op interessante projecten. We kijken er naar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider LMS • Europese Aanbesteding & Implementatie • Overheid in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Showcase je expertise in digitaal leren:Zorg ervoor dat je in je sollicitatie benadrukt welke specifieke ervaring je hebt met digitaal leren en onderwijstechnologieën. Deel voorbeelden van projecten of cursussen die je hebt ontwikkeld, en welke resultaten deze hebben opgeleverd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken!
Portfolio is key!:Je portfolio is jouw visitekaartje als freelancer. Zorg ervoor dat je een up-to-date en visueel aantrekkelijk portfolio hebt dat je beste werk laat zien. Dit kan onderwijsmateriaal zijn dat je hebt ontworpen, interactieve cursussen of zelfs feedback van eerdere klanten. Voeg dit toe aan je aanvraag zodat we direct je stijl en waarde kunnen zien!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Als freelancer is het belangrijk dat je jouw beschikbaarheid goed aangeeft in je sollicitatie. Wanneer ben je beschikbaar om te starten en hoeveel uren per week kun je aan projecten besteden? Dit helpt ons bij het inschatten van hoe goed je in ons team past en of we jouw hulp kunnen inplannen.
Verbind je motivatie met onze visie:In je sollicitatie kun je goed uitleggen waarom je bij Dceni wilt werken. Verbind je passie voor digitaal leren met onze visie en hoe jouw vaardigheden ons kunnen helpen om onze doelen te bereiken. Dit geeft ons een beter gevoel voor wie je bent en wat je toevoegt aan ons team.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dceni
✨Showcase je portfolio
Als freelancer in digitaal leren en onderwijs is je portfolio cruciaal. Zorg dat je een selectie van je beste werk hebt waar je trots op bent en dat ook laat zien hoe je de leerervaringen hebt verbeterd. Dit kan variëren van e-learning modules tot onderwijsstrategieën die je ontwikkeld hebt.
✨Bereid voorbeelden voor
In het gesprek kun je vragen verwachten over hoe je technologie en pedagogische principes combineert. Denk aan concrete voorbeelden van hoe je een probleem hebt opgelost in je vorige projecten of hoe je feedback van leerlingen hebt verwerkt om je lesmateriaal te verbeteren.
✨Ken je tools
We weten dat de tools die je gebruikt in het digitale onderwijs belangrijk zijn. Zorg dat je goed op de hoogte bent van platforms zoals Moodle of Canva en dat je kunt uitleggen hoe je deze in je projecten hebt ingezet. Dit toont aan dat je je vakgebied serieus neemt en met de huidige trends meeloopt.
✨Wees flexibel en professioneel
Als freelancer is het tonen van professionaliteit en flexibiliteit essentieel. Bereid je voor om je tarieven en beschikbaarheid duidelijk te kunnen aangeven. Bespreek ook hoe je kunt inspelen op de behoeften van Dceni, zodat je laat zien dat je hun specifieke wensen begrijpt en hierop kunt inspelen.
