In één oogopslag
- Taken: Vertaal complexe processen naar een toetsbaar Programma van Eisen voor een nieuw Beheer Management Systeem.
- Bedrijf: Provinciale organisatie met focus op wegen, waterwegen en infrastructuur.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met diverse stakeholders en volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan innovatieve assetmanagementprojecten in de publieke sector.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor en 5 jaar ervaring met aanbestedingsdocumentatie en assetmanagementsystemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Voor een provinciale organisatie zoeken wij een ervaren Business Analist die de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) voorbereidt ter vervanging van IBM Maximo. Je vertaalt complexe assetmanagementprocessen naar een volledig, gedragen en toetsbaar Programma van Eisen (PvE) en bijbehorende aanbestedingsdocumentatie.
Rol & context
Binnen een afdeling die verantwoordelijk is voor provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen wordt gewerkt aan de selectie van een nieuw BMS. Het systeem moet aansluiten op assetmanagementprocessen, NEN 2767, IMBOR, financiële sturing en integraties met ArcGIS. Je neemt bestaande analyses, interviews en een concept-PvE over en werkt deze zelfstandig uit tot aanbestedingsgerede documenten. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, inkoop, architectuur en verschillende beheerafdelingen.
Werkzaamheden
- Overnemen en beoordelen van bestaande analyses, interviews en het concept-PvE.
- Inventariseren van ontbrekende informatie en bepalen van de noodzakelijke vervolgstappen.
- Organiseren en faciliteren van interviews en workshops met stakeholders.
- Actualiseren van AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen voor programmering, planvorming en prioritering.
- Uitwerken van processen voor inspecties, beheer en onderhoud.
- Beschrijven van processen voor meldingen, uitvoering en terugmelding.
- Uitwerken van processen voor financiële afhandeling en rapportage.
- Borgen van levenscyclusgericht assetmanagement, NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
- Opstellen en prioriteren van functionele en niet-functionele eisen.
- Uitwerken van use cases en user stories.
- Beschrijven van interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen.
- Zelfstandig opstellen van een definitief, toetsbaar en gevalideerd Programma van Eisen.
- Schrijven van aanbestedingsdocumentatie, waaronder eisen, wensen en gunningscriteria.
- Afstemmen van aanbestedingsstukken met inkoop en juridische zaken.
- Ondersteunen bij de Nota van Inlichtingen en de beoordeling van inschrijvingen.
- Opstellen van stakeholderanalyses, workshopverslagen en adviesnotities.
- Signaleren en rapporteren van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van Programma's van Eisen en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet.
- Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals IBM Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar.
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe overheidsprojecten met uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops.
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken voor de aanschaf van softwaresystemen bij overheidsorganisaties, waaronder eisen- en wensenlijsten, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen.
- Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor wegen, vaarwegen, kunstwerken of andere openbare ruimte bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat.
- Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties.
- Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.
Pré's
- Verbindend en overtuigend, met het vermogen uiteenlopende belangen samen te brengen.
- Sterke schriftelijke vaardigheden en zelfstandig kunnen formuleren van heldere, toetsbare en juridisch houdbare eisen.
- Analytisch sterk in complexe processen, systemen en gegevensstructuren.
- Politiek-bestuurlijk sensitief.
- Resultaatgericht en proactief, met aandacht voor voortgang, risico's en draagvlak.
Praktische informatie
- Start: Zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 6 maanden, met optie tot 3 × 6 maanden verlenging.
- Uren: 16–32 uur per week.
- Locatie: Zwolle, hybride werken mogelijk.
- Soort opdracht: Payrolling.
- Reageren t/m: 15 november 2026, 09:00 uur.
- Kenmerk DC&I: 202611018.
Business Analist BMS • Assetmanagement, IBM Maximo & ArcGIS • Provincie in Zwolle werkgever: Dceni
Dceni is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor RPA DevOps Engineers. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur van samenwerking binnen een multidisciplinair Agile-team. Werken bij Dceni betekent bijdragen aan baanbrekende technologieën in een dynamische sector, met de kans om je vaardigheden te verfijnen en impact te maken op de toekomst van automatisering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Analist BMS • Assetmanagement, IBM Maximo & ArcGIS • Provincie in Zwolle kunt binnenhalen
✨Word lid van lokale BI-gemeenschappen
Zoek lokale meetups of online gemeenschappen waar BI-professionals samenkomen. Dit kan een geweldige manier zijn om te netwerken en te leren van anderen in het vakgebied. Websites zoals Meetup of LinkedIn-groepen zijn perfect om relevante evenementen en discussies te vinden.
✨Pak je ervaring in projekte
Als je een parttime rol zoekt in business intelligence, focus dan op projecten die je hebt gedaan, of het nu voor school of persoonlijke interesse is. Laat zien hoe je gegevens hebt geanalyseerd en beslissingen hebt beïnvloed. Dit toont je vaardigheden zonder dat je een volledig CV hoeft op te bouwen.
✨Spring in een BI-stage!
Overweeg om je aan te melden voor stages in business intelligence, zelfs als het parttime is. Veel bedrijven, zoals Dceni, zijn vaak op zoek naar frisse talenten en bieden geweldige kansen om je naam te vestigen in de industrie. Gebruik je universiteit of hogeschool als springplank om deze kansen te ontdekken.
✨Leg de focus op je online zichtbaarheid
Zorg ervoor dat je online aanwezigheid opvalt! Maak bijvoorbeeld een portfolio of een blog over je inzichten in data-analyse. Dit kan je niet alleen helpen opvallen bij Dceni, maar ook je passie voor business intelligence tonen aan potentiële werkgevers.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Analist BMS • Assetmanagement, IBM Maximo & ArcGIS • Provincie in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je data-analyse vaardigheden:Als je solliciteert voor een parttime rol in business intelligence bij Dceni, zorg ervoor dat je je vaardigheden in data-analyse en rapportage goed in de kijker zet. Dit betekent dat je in je CV niet alleen je ervaring moet vermelden, maar ook specifieke tools zoals SQL, Tableau of Power BI die je beheerst.
Focus op je technische projecten:Neem de tijd om relevante projecten of ervaringen op te sommen in je motivatiebrief. Heb je bijvoorbeeld een data-analyseproject gedaan in een vorige functie of op school? Laat dit zien! Dit laat ons zien dat je praktische ervaring hebt met het analyseren van gegevens en dat je deze kennis kunt toepassen in de rol bij Dceni.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je sollicitatie. Laat ons weten welke uren of dagen je kunt werken, zodat we meteen weten of je past in ons team.
Vermeld je passie voor business intelligence:In je motivatiebrief kun je laten zien waarom je een sterke interesse hebt in business intelligence. Dit kan bijvoorbeeld door recente trends in de sector te benoemen of door te vertellen wat je fascinerend vindt aan het omgaan met data. Laten we zien dat je enthousiast bent om bij Dceni aan de slag te gaan!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dceni
✨Dompel jezelf onder in data-analyse
Als je solliciteert voor een rol in business intelligence, is het belangrijk om je data-analyse vaardigheden op scherp te zetten. Zorg ervoor dat je bekend bent met tools zoals Tableau of Power BI en dat je een aantal voorbeelden hebt van projecten waarin je deze tools hebt gebruikt. Dit laat niet alleen zien dat je technisch onderlegd bent, maar ook dat je praktische ervaring hebt.
✨Weet hoe je vragen moet stellen
Een belangrijke vaardigheid in business intelligence is het stellen van de juiste vragen die leiden tot belangrijke inzichten. Bereid je voor om vragen te beantwoorden over hoe jij in het verleden data hebt onderzocht en welke inzichten je hebt kunnen verkrijgen. We willen laten zien dat we analytisch denken en dat we niet bang zijn om door te vragen!
✨Flexibiliteit als parttimer
Aangezien je solliciteert voor een parttime rol, kan het zo zijn dat ze zoeken naar iemand die flexibel is en kan samenwerken met verschillende teams. We moeten laten zien dat we ons makkelijk aan kunnen passen aan de werkschema's en processen binnen Dceni. Bereid voorbeelden voor van hoe je dit in vorige banen hebt gedaan.
✨Creëer een impressieve portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waar je eerdere analyses en visualisaties kunt laten zien. Zelfs als je nog geen uitgebreide werkervaring hebt, kun je schoolprojecten of persoonlijke opdrachten gebruiken. Laat zien hoe je je analyses hebt gepresenteerd en wat de impact daarvan was. Dit maakt een sterke indruk tijdens je interview bij Dceni!
