Voor een grote financiële instelling zoeken wij een Medewerker IT Resource Office die inhurende managers ondersteunt bij de inzet en onboarding van externe IT-professionals. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking, bewaakt de voortgang en regelt dat nieuwe collega's tijdig en goed voorbereid kunnen starten.
Rol & context Binnen het IT Resource Office werk je in een team van negen collega's aan het ondersteunen van managers bij de inhuur van externe medewerkers. Je verwerkt aanvragen en contractmutaties, coördineert onboardingactiviteiten en zorgt dat alle benodigde voorzieningen tijdig beschikbaar zijn.
Je schakelt dagelijks met managers, collega's en leveranciers en bewaakt de voortgang van lopende processen. Daarbij werk je zorgvuldig, dienstverlenend en volgens de geldende interne richtlijnen.
Werkzaamheden
Ondersteunen van inhurende managers bij het aanvragen en inzetten van externe medewerkers.
Administratief verwerken van inhuuraanvragen en mutaties in onder andere Workday en Fieldglass.
Bewaken van doorlooptijden en voortgang binnen inhuur- en onboardingprocessen.
Afstemmen met managers, collega's en leveranciers over lopende aanvragen.
Ondersteunen bij het contracteren en faciliteren van externe medewerkers.
Verzorgen van onboardingvoorzieningen, waaronder toegang tot systemen en laptops.
Coördineren van acties die nodig zijn om externe medewerkers tijdig te laten starten.
Maandelijks verwerken van contractverlengingen en beëindigingen.
Administratief begeleiden van screeningsprocessen.
Aanvragen van toegangstokens voor internationale collega's die op afstand werken.
Controleren of inhuurprocessen voldoen aan interne richtlijnen, beleid en wet- en regelgeving.
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van administratieve werkprocessen.
Deelnemen aan dagelijkse teamafstemming en periodieke kennisdeling.
Eisen
Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Een dienstverlenende en flexibele werkhouding.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Stressbestendig en in staat om overzicht te houden tijdens drukke periodes.
Secuur en nauwkeurig, met oog voor detail.
Pré’s
Ervaring met inhuuradministratie en het ondersteunen van inhurende managers.
Ervaring met onboarding en contractadministratie.
Ervaring met Workday en/of Fieldglass.
Ervaring met HR Operations of vergelijkbare administratieve processen.
Ervaring met leverancierscontact en het coördineren van administratieve werkzaamheden.
Ervaring binnen de financiële dienstverlening.
Praktische informatie
Start: Zo spoedig mogelijk.
Looptijd: Tot en met 31 december 2027.
Uren: 40 uur per week.
Locatie: Utrecht, hybride werken.
Soort opdracht: Payrolling.
Reageren t/m: 11 november 2026, 15:00 uur.
Kenmerk DC&I: 202611012.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker IT Resource Office • Workday, Fieldglass & Onboarding • Banken in Utrecht werkgever: Dceni
Dceni is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor RPA DevOps Engineers. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur van samenwerking binnen een multidisciplinair Agile-team. Werken bij Dceni betekent bijdragen aan baanbrekende technologieën in een dynamische sector, met de kans om je vaardigheden te verfijnen en impact te maken op de toekomst van automatisering.
