In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor functioneel beheer en optimalisatie van Suites4Sociaaldomein binnen het sociaal domein.
- Bedrijf: Gemeente in Noord-Holland met focus op innovatie en samenwerking.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en professionele groei binnen de gemeentelijke organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en bij te dragen aan de samenleving.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring met Suites4Sociaaldomein en procesoptimalisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Voor een gemeente in Noord-Holland zoeken wij een Senior Functioneel Beheerder met ruime ervaring in Suites4Sociaaldomein en het optimaliseren van processen binnen het sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse functionele beheer, het verbeteren van de applicatie-inrichting en het begeleiden van interne beheerders bij het verder professionaliseren van het functioneel beheer.
Rol & context
Binnen het sociaal domein wordt gewerkt aan het uniformeren en verbeteren van de inrichting van Suites4Sociaaldomein. Het doel is om de beheersbaarheid van de applicatie te vergroten, werkprocessen te optimaliseren en automatiseringsmogelijkheden beter te benutten. De applicatie ondersteunt verschillende gemeentelijke processen, waaronder Inkomen, Participatie, Minima, Wmo, Jeugd, Financieel Klantbeheer en Schuldhulpverlening. Daarnaast zijn er koppelingen met regionale voorzieningen voor het berichtenverkeer binnen de Wmo- en Jeugdzorg.
Als Senior Functioneel Beheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor de gebruikersorganisatie en vervul je een centrale rol bij het dagelijkse beheer, applicatiewijzigingen en procesverbeteringen. Je vertaalt functionele wensen naar een passende inrichting, ondersteunt gebruikers en bewaakt de werking van koppelingen met andere applicaties. Daarnaast begeleid je interne functioneel beheerders en zorg je voor kennisoverdracht, documentatie en trainingen. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen het sociaal domein en draagt bij aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en veranderende gemeentelijke werkprocessen.
Werkzaamheden
- Uitvoeren van dagelijks functioneel beheer van Suites4Sociaaldomein.
- Beheren van gebruikersautorisaties en ondersteunen van eindgebruikers.
- Vertalen van functionele wensen en wijzigingsverzoeken naar applicatie-inrichting.
- Optimaliseren en uniformeren van de inrichting van Suites4Sociaaldomein.
- Verbeteren van werkprocessen binnen het sociaal domein.
- Ontwikkelen en beschikbaar stellen van managementinformatie.
- Verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid en beheersbaarheid van de applicatie.
- Bewaken en borgen van koppelingen met andere applicaties.
- Afstemmen over integraties tussen Suites4Sociaaldomein en regionale voorzieningen.
- Begeleiden en coachen van interne functioneel beheerders.
- Overdragen van kennis door middel van documentatie, instructies en trainingen.
- Borgen van nieuwe werkwijzen, procesverbeteringen en applicatiewijzigingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor verschillende teams binnen het sociaal domein.
- Beoordelen en verwerken van wijzigingsverzoeken die via TOPdesk worden geregistreerd.
- Ondersteunen bij projectmatige implementaties van nieuwe wet- en regelgeving.
- Wekelijks afstemmen met de bedrijfsvoering over ontwikkelingen en prioriteiten.
- Maandelijks rapporteren over de uitgevoerde werkzaamheden en urenbesteding.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Suite Sociaaldomein.
- Akkoord met Bring Your Own Device (BYOD): gebruik van eigen laptop, telefoon en bijbehorende voorzieningen.
- Akkoord met de geldende tarief- en indexatievoorwaarden, waarbij het overeengekomen tarief vaststaat tot en met 31 december 2027 en daarna maximaal eenmaal per jaar een prijsaanpassing van 2,5% kan worden voorgesteld.
- Aantoonbare ervaring met het inrichten en verbeteren van werkprocessen en het optimaliseren van de inrichting van Suites4Sociaaldomein.
- Aantoonbare ervaring met projectmatige implementaties van wet- en regelgeving en wijzigingen binnen het sociaal domein.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en het borgen van processen.
- Beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week.
- Akkoord met de geldende financiële voorwaarden van de opdracht.
Pré’s
- Ervaring met functioneel beheer binnen een gemeentelijke organisatie.
- Kennis van werkprocessen binnen Wmo, Jeugd, Inkomen, Participatie en Schuldhulpverlening.
- Ervaring met het berichtenverkeer en koppelingen tussen Suites4Sociaaldomein en regionale voorzieningen.
- Ervaring met TOPdesk voor wijzigings- en incidentbeheer.
- Ervaring met het begeleiden en coachen van interne functioneel beheerders.
- Ervaring met het opstellen van beheer- en procesdocumentatie en het verzorgen van trainingen.
Je bent resultaatgericht, analytisch en kritisch en beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Je werkt effectief samen met verschillende stakeholders, kunt overtuigend communiceren en neemt zelfstandig beslissingen. Daarnaast ben je assertief, planmatig en in staat om complexe vraagstukken binnen het sociaal domein te vertalen naar praktische en duurzame verbeteringen.
Praktische informatie
- Start: 2 november 2026
- Looptijd: 12 maanden, met optie tot 2 × 6 maanden verlenging
- Uren: 24 uur per week
- Locatie: regio Gooise Meren, hybride werken (richtlijn 50% thuis / 50% kantoor)
- Soort opdracht: payrolling
- Reageren t/m: 25 oktober 2026, 09:00 uur
- Kenmerk DC&I: 202610101
Senior Functioneel Beheerder • Suites4Sociaaldomein • Gemeente in Bussum werkgever: Dceni
Dceni is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor RPA DevOps Engineers. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur van samenwerking binnen een multidisciplinair Agile-team. Werken bij Dceni betekent bijdragen aan baanbrekende technologieën in een dynamische sector, met de kans om je vaardigheden te verfijnen en impact te maken op de toekomst van automatisering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Functioneel Beheerder • Suites4Sociaaldomein • Gemeente in Bussum kunt binnenhalen
✨Word zichtbaar in de publieke sector
De overheid en publieke sector hebben vaak specifieke evenementen en netwerkmogelijkheden. Kijk of er lokale bijeenkomsten zijn waar je professionals kunt ontmoeten, zoals burgerparticipatie evenementen of gemeentelijke vergaderingen. Wees actief en stel vragen; dit kan je helpen om jezelf op te merken bij mogelijke werkgevers.
✨Gebruik je netwerk slim
Praat met vrienden en familie over je zoektocht naar een tijdelijke functie in de publieke sector. Bij vacatures voor tijdelijke posities kan vaak worden geprofiteerd van 'intern netwerk' om kandidaten aan te nemen. Laat ze weten wat je zoekt, wie weet kunnen ze je aan een mooie kans helpen!
✨Kijk naar tijdelijke projecten binnen de overheid
Tijdelijke rollen in de publieke sector kunnen vaak ontstaan rondom specifieke projecten of evenementen, zoals verkiezingen of grote gemeenschapsinitiatieven. Houd de websites van overheidsinstanties in de gaten en solliciteer direct via onze website. Snel handelen kan je kansen vergroten!
✨Schuif aan bij beroepsverenigingen
Beroepsverenigingen in de publieke sector organiseren soms kortlopende evenementen of trainingen. Deze kunnen geweldige plekken zijn om meer te leren en je netwerk uit te breiden. Dit kan je ook een praktische ervaring opleveren die aantrekkelijk is voor toekomstige tijdelijke rollen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Functioneel Beheerder • Suites4Sociaaldomein • Gemeente in Bussum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je maatschappelijke betrokkenheid zien:In de overheid en publieke sector draait het niet alleen om het werk, maar ook om de impact die je maakt. Zorg ervoor dat je in je sollicitatie duidelijk maakt hoe jouw waarden en ervaringen aansluiten bij de missie van Dceni. Laat zien dat je gepassioneerd bent over het verbeteren van de samenleving en dat je een bijdrage wil leveren.
Vertel over je interpersoonlijke vaardigheden:In deze sector is samenwerking met verschillende stakeholders essentieel. Geef voorbeelden van situaties waarin je succesvol hebt samengewerkt met anderen of conflicten hebt opgelost. Dit laat zien dat je in staat bent om te navigeren in een complexe omgeving, wat van groot belang is voor Senior Functioneel Beheerder • Suites4Sociaaldomein • Gemeente.
Maatwerk voor de tijdelijke functie:Aangezien het een tijdelijke rol betreft, is het belangrijk om je motivatie voor de kortere termijn te benadrukken. Vertel waarom je deze specifieke rol bij Dceni wilt en wat je hoopt te leren tijdens deze periode. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en bereid om je in te zetten voor de organisatie, ook al is het voor een beperkte tijd.
Check relevante certificeringen of diploma's:Heb je diploma's of certificeringen die aansluiten bij de overheid en publieke sector? Vergeet niet om deze duidelijk te vermelden in je CV. Het kan bijvoorbeeld gaan om certificaten in projectmanagement of specifieke trainingen die relevant zijn voor Senior Functioneel Beheerder • Suites4Sociaaldomein • Gemeente. Dit kan je een streepje voorgeven!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dceni
✨Begrijp de politieke context
Bij functies in de overheid en publieke sector is het essentieel om de politieke en maatschappelijke context te begrijpen. We moeten ons voorbereiden om te laten zien dat we de impact van beleidsbeslissingen begrijpen en hoe ze beïnvloeden wat jij wilt bijdragen aan Dceni.
✨Kennis van wet- en regelgeving
Het kan zijn dat je tijdens het interview vragen krijgt over relevante wet- en regelgeving. Laten we dus onze kennis hierover opfrissen en voorbereid zijn om te laten zien dat we kunnen werken binnen de kaders die de overheid stelt.
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Omdat het een tijdelijke functie betreft, willen we ons profileren als flexibele en leergierige kandidaten. Laten we benadrukken dat we snel kunnen aanpassen en onze ervaring willen gebruiken om de organisatie te helpen, zelfs al is het maar voor een beperkte tijd.
✨Maak een relevante portfolio
Ook al is het een tijdelijke rol, kan het helpen om een portfolio samen te stellen met voorbeelden van vorig werk of projecten die relevant zijn voor de publieke sector. Dit geeft ons iets tastbaars om mee te nemen naar het interview bij Dceni.
