In één oogopslag
- Taken: Coördineer en archiveer projectdocumenten in ons documentmanagementsysteem.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een organisatie met impact op duurzame infrastructuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor groei en ontwikkeling binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in informatiebeheer en werk samen met diverse disciplines.
- Kwalificaties: HBO-denkniveau en ervaring met Document Management Systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Overview
In deze rol coördineer je de beheer en archivering van projectdocumenten binnen het documentmanagementsysteem.
Je werkt mee aan het actueel houden van het ordeningsplan, waarderen van dossiers en autorisaties, en geeft training aan projectmedewerkers.
Je coachst collega’s om documenten adequaat te beheren en draagt bij aan een efficiënte informatiehuishouding.
De positie biedt impact bij Rijkswaterstaat en omvat samenwerking met meerdere disciplines.
- Verantwoordelijkheden
- Beheer en archivering van projectdocumenten in het DMS
- Registreren, metadata-toepassing, ordenen en classificeren van documenten (vertrouwelijkheid)
- Actueel houden van het ordeningsplan en waarderen van dossiers
- Autoriseren en trainen van medewerkers in documentbeheer
- Opzetten en bijhouden van autorisatiematrix en standaardweergaven
- Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers in DMS-taken
- Toevoegen, ordenen, waarderen en muteren van (sub)dossiers
- Verzorgen van tijdige informatieverspreiding en routeren van post- en e-mails
- Melden van storingen aan LFB/IV-B en voorstellen voor applicatieverbeteringen
- Coachen van projectmedewerkers zodat zij hun taken zelfstandig uitvoeren
- Belangrijkste vereisten
- Minimaal HBO-denkniveau en afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement
- Meer dan 2 jaar ervaring met Document Management System (DMS) en digitaal archiveren
- Ervaring met documentair informatiebeheer en ICT-middelen
- Zelfstandige opstelling van werkinstructies en handreikingen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
- Analytisch denkvermogen
- Klantgerichte dienstverlening
- Hands-on mentaliteit
- Document Management System (DMS)
- M365 Share Point (recordmanagement)
- Kaders en regelgeving (Woo, AVG, Aw, BIHR, metadata Toepassingsmodel)
Documentalist -Duurzame Infra 24u/w in Utrecht werkgever: DC ENGINEERS
DC Engineers biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als engineer maak je deel uit van een dynamisch scrumteam dat zich richt op het moderniseren van administratieve processen binnen de FIOD, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de kans om impact te maken in een belangrijke overheidsorganisatie.
