Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-12-2026 - 30-11-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2026
Organisatie Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Project Project Assistent
Functie-eisen
Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie in een projectomgeving
Ervaring met projectmatig werken
Ervaring met inkoop-, contract- of financiële administratieve processen
Ervaring met SAP en/of Fiori is een sterke pré
Ervaring binnen bouw-, infra- of technische projectomgevingen is een pré
Secretariële vaardigheden ten behoeve van plannen, organiseren en notuleren
Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams en SharePoint
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
Competenties
Accuraat en kwaliteitsgericht
Sterk in plannen en organiseren
In staat overzicht te behouden en prioriteiten te stellen
Communicatief vaardig en klantgericht
Kritisch op processen en gericht op continue verbetering
Proactief en initiatiefrijk
Flexibel en oplossingsgericht
Teamspeler met gevoel voor samenwerking.
Beschrijving afdeling Je gaat werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO) als onderdeel van de hoofdafdeling Port Development (PD). Binnen Port Development werken we met elkaar aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.
Functieomschrijving Wij zoeken een enthousiaste en energieke project assistent die het leuk vindt om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen onze projectenomgeving. Je houdt je bezig met een scala aan administratieve, organisatorische en inkoop-gerelateerde werkzaamheden binnen verschillende projecten.
De nadruk van deze functie ligt op het ondersteunen van het inkoopproces. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopaanvragen, het aanmaken en wijzigen van opdrachten in SAP, het opstellen van opdrachtbrieven en het begeleiden van het facturatieproces. Daarnaast ondersteun je projectteams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Deze functie richt zich nadrukkelijk op projectondersteuning en het inkoopproces. Werkzaamheden op het gebied van projectplanning, risicomanagement en projectbeheersing behoren niet tot deze functie.
Je werkt dagelijks samen met projectteams bestaande uit onder andere projectmanagers, engineers en projectbeheersers. Daarnaast maak je deel uit van een project support team. Binnen dit team ondersteunen collega's elkaar bij piekbelasting, afwezigheid en verlof. Collegialiteit en samenwerking vinden wij daarom erg belangrijk.
Belangrijkste werkzaamheden
Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen geldende richtlijnen en afgesloten contracten
Verwerken van inkoopopdrachten in SAP en verzorgen van de communicatie richting leveranciers
Opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van contractgerelateerde administratie
Administreren en begeleiden van het facturatieproces
Onderhouden van projectdossiers en administraties
Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en waar nodig verzorgen van verslaglegging
Ondersteunen bij het organiseren van projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen
Functie-eisen
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financieel administratieve taken.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken
De kandidaat heeft kennis en ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana.
Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van (2 Punten)
Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte (1 Punten)
Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte (0 Punten)
Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 17 november (10:00-12:00).
Uren : 40
Over de werkgever DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Vaardigheden
Er is geen minimale opleiding vereist
Je beheerst Nederlands
#J-18808-Ljbffr
Project Assistent Port Development 36u/w in Rotterdam werkgever: DC ENGINEERS
DC Engineers biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als engineer maak je deel uit van een dynamisch scrumteam dat zich richt op het moderniseren van administratieve processen binnen de FIOD, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de kans om impact te maken in een belangrijke overheidsorganisatie.
