Standplaats: ROTTERDAM Duur: zsm - 17-05-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 30-10-2026 Organisatie
Onze organisatie Rotterdam in beweging. Daar zijn wij van. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur. Project
Als managementassistent ondersteun je de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zaken goed, tijdig en zorgvuldig worden geregeld en draagt daarmee bij aan een goede ondersteuning van het management. Het belangrijkste voor ons is dat je mensgericht bent en goed kunt samenwerken. Je bent benaderbaar, toegankelijk en hebt oog voor wat er speelt binnen de afdeling. Je vindt het leuk om de managers te ondersteunen, denkt mee en weet goed aan te voelen wat nodig is. Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, houd je overzicht en weet je wat voorrang heeft. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Je werkt accuraat en zorgvuldig, houdt afspraken en deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht en praktisch ingesteld. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook actief de samenwerking opzoekt. Iemand die rust en overzicht brengt, betrouwbaar is en graag meedenkt met de managers en de afdeling. Kortom: iemand die ondersteunt, organiseert, verbindt en vooruitdenkt en daarmee een waardevolle ondersteuning is voor de managers en de afdeling. Jouw rol
Met jouw organisatorische skills en talent voor ontzorgen ben je de steunpilaar voor meerdere teammanagers van de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO). Je bent pro-actief, toont initiatief en vindt het leuk om naast het beheren van complexe agenda's mee te denken over verschillende onderwerpen. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. We zijn echt op zoek naar iemand die werkzaamheden uit handen neemt, meedenkt en ervaring heeft in het vak. Jij ondersteunt de teammanagers in een dynamische omgeving die aan het ontwikkelen is. Wat ga je doen?
Agendabeheer teammanagers; Verwerken van correspondentie en het beheren van functionele mailboxen en distributielijsten. Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en hierop zelfstandig actie ondernemen. Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning. Kleine bestellingen in Oracle. Jouw profiel
Als managementassistent ondersteun je de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zaken goed, tijdig en zorgvuldig worden geregeld en draagt daarmee bij aan een goede ondersteuning van het management. Het belangrijkste voor ons is dat je mensgericht bent en goed kunt samenwerken. Je bent benaderbaar, toegankelijk en hebt oog voor wat er speelt binnen de afdeling. Je vindt het leuk om de managers te ondersteunen, denkt mee en weet goed aan te voelen wat nodig is. Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, houd je overzicht en weet je wat voorrang heeft. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Je werkt accuraat en zorgvuldig, houdt afspraken en deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht en praktisch ingesteld. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook actief de samenwerking opzoekt. Iemand die rust en overzicht brengt, betrouwbaar is en graag meedenkt met de managers en de afdeling. Kortom: iemand die ondersteunt, organiseert, verbindt en vooruitdenkt en daarmee een waardevolle ondersteuning is voor de managers en de afdeling. Functie-eisen
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding; Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar; Je hebt werkervaring met agendabeheer in outlook voor meerdere teammanager(s); Je hebt werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams); Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2 niveau. Wensen
Je hebt werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar; Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners; Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles. Uren
40 Over de werkgever
DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u. Vaardigheden
Er is geen minimale opleiding vereist Je beheerst Nederlands
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent - cluster MO 28u/w in Rotterdam werkgever: DC ENGINEERS
DC Engineers biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als engineer maak je deel uit van een dynamisch scrumteam dat zich richt op het moderniseren van administratieve processen binnen de FIOD, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de kans om impact te maken in een belangrijke overheidsorganisatie.
