In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Concernstaf met planning, notuleren en administratieve taken.
- Bedrijf: Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeiende en innovatieve organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden en een informele werksfeer met ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een team van 36 professionals met focus op samenwerking en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ondersteun belangrijke bestuurlijke processen.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner en kennis van MS Office 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Standplaats: PIJNACKER
Duur: zsm - 19-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-11-2026
Organisatie: De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Ons team: De Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke organisatie als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 36 mensen. De Concernstaf heeft een adviserend en dienend karakter richting bestuur en directie en voert daarnaast controles en onderzoeken uit. De Concernstaf bestaat uit vijf subteams: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken.
Opdracht: Als managementondersteuner ondersteun je de Concernstaf op meerdere manieren. De werkzaamheden bestaan uit het plannen van afspraken, regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en overige dagelijkse ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast lever je ondersteuning aan het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad. In opdracht van de Concernstaf zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner die gedurende de opdracht verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en borgen van de management- en bestuurlijke ondersteuning binnen de Concernstaf. De opdracht is gericht op het tijdig en zorgvuldig organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bewaken van agenda's en actiepunten en het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad. Daarnaast draagt de managementondersteuner zorg voor een gestructureerde en actuele administratieve ondersteuning, waaronder de verwerking en bewaking van afspraken, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatorische kaders en werkprocessen van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Vanwege de aard van de werkzaamheden is nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur noodzakelijk. De managementondersteuner is verantwoordelijk voor een tijdige, zorgvuldige en kwalitatief juiste uitvoering van de werkzaamheden.
De opdracht bestaat uit:
- Het beheren en coördineren van agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het administratief verwerken van onder meer ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.
- Het ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
- Het signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en het verzorgen van een correcte opvolging.
Resultaat: Gedurende de looptijd van de opdracht is de managementondersteuning van de Concernstaf tijdig en zorgvuldig georganiseerd. Afspraken en vergaderingen zijn gepland en voorbereid, verslaglegging en administratieve verwerking zijn op orde en acties en deadlines worden bewaakt.
Randvoorwaarden: De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De inzet bedraagt 24 uur per week. Vanwege de noodzakelijke aansluiting op vergaderingen, werkzaamheden en bestuurlijke processen vindt de inzet plaats op maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd voor incidentele inzet op vrijdag. De werkzaamheden vragen om zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie. De opdrachtnemer dient gedurende de gehele opdracht de opgenomen uitvoeringsvoorwaarde aantoonbaar te borgen.
Functie-eisen: Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Bring your own device is van toepassing. De kandidaat die de opdracht gegund krijgt, moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop of iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn of haar telefoonnummer bekend. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden qua verzekerde hoedanigheid inhoudelijk dekking voor minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie. Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365. Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week, waarvan maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast is flexibiliteit nodig voor incidentele inzet op vrijdag.
Wensen: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie binnen een gemeente. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het bewaken van stukken en het bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz. Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week op de bij de randvoorwaarden genoemde momenten.
Managementondersteuner Concernstaf 24u/w in Pijnacker werkgever: DC ENGINEERS
DC Engineers biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als engineer maak je deel uit van een dynamisch scrumteam dat zich richt op het moderniseren van administratieve processen binnen de FIOD, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de kans om impact te maken in een belangrijke overheidsorganisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Concernstaf 24u/w in Pijnacker kunt binnenhalen
✨Verken de consultancy netwerken
Duik in de wereld van managementconsultancy door je aan te sluiten bij lokale netwerken of online communities. Denk aan platforms zoals LinkedIn of gespecialiseerde forums waar consultants hun ervaring delen en vacatures plaatsen. Dit is dé plek om connecties te maken en misschien zelfs een insider-tip te krijgen over een openstaande parttime rol!
✨Bezoek branche evenementen
Zoek naar branche-evenementen, workshops of meetups waar je mensen uit de consultancy kunt ontmoeten. Dit zijn gouden kansen om direct in contact te komen met mogelijke werkgevers of andere consultants die jou kunnen helpen bij je zoektocht naar een parttime functie.
✨Profiteer van campuscarrièreservices
Als je op een universiteit zit, gebruik dan de carrièreservices die je school biedt. Vaak hebben ze connecties met consultancybedrijven die op zoek zijn naar parttime stagiaires of medewerkers. Laat je uitje naar de carrièrebeurzen niet aan je voorbijgaan!
✨Toon je nieuwsgierigheid en proactiviteit
Tijdens gesprekken met consultants of bij evenementen, wees niet bang om je nieuwsgierigheid te tonen. Stel vragen over hun werkprocessen en laat zien dat je bereid bent om je in te zetten. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en wie weet geeft DC ENGINEERS je die kans voor een parttime rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Concernstaf 24u/w in Pijnacker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vaardigheden en ervaring:In de managementconsultancy is het belangrijk om niet alleen je oplossingsgerichte aanpak te laten zien, maar ook je communicatievaardigheden en analytisch denkvermogen. Zorg ervoor dat je voorbeelden uit je eerdere ervaringen toevoegt die deze vaardigheden benadrukken in je CV of motivatiebrief.
Focus op je motivatie:Als je solliciteert voor een parttime rol, willen werkgevers zien waarom je deze rol wilt en hoe je jouw tijd gaat indelen. Leg uit hoe deze functie bij DC ENGINEERS aansluit bij jouw studierichting of toekomstige carrièreplannen en wat je hoopt te leren.
Netwerk en contacten:Managementconsultancy draait veel om netwerken. Indien mogelijk, probeer dan contact te leggen met huidige of voormalige werknemers van DC ENGINEERS. Dit kan je helpen om jouw motivatie te onderbouwen en geeft je ook een streepje voor tijdens de selectieprocedure.
Presenteer je projecten:Als je al aan projecten of stage-ervaring hebt gewerkt die relevant zijn voor consultancy, zoals strategische analyses of procesverbeteringen, zorg er dan voor dat je deze duidelijk en beknopt presenteert. Dit kan worden toegevoegd als een sectie in je CV en helpt je om je skills te accentueren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC ENGINEERS
✨Beheers de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van managementconsultancy begrijpt. Wat zijn de belangrijkste uitdagingen waar bedrijven mee te maken hebben en hoe kunnen consultancy oplossingen bieden? Wees voorbereid op scenario-vragen waarin je je probleemoplossend vermogen moet tonen!
✨Ken jouw analytische tools
In managementconsultancy zijn verschillende analytische tools en frameworks essentieel. Zorg ervoor dat je bekend bent met tools zoals SWOT-analyse of de vijf krachten van Porter. Tijdens het interview kunnen ze vragen hoe je deze tools zou toepassen in specifieke situaties.
✨Focus op je veelzijdigheid en leergierigheid
Als parttime consultant moet je snel kunnen schakelen tussen verschillende projecten en onderwerpen. Laat tijdens je gesprek zien hoe je je snel nieuwe kennis kunt eigen maken en hoe je jouw ervaring kunt inzetten in een teamsetting.
✨Vaardigheden en connecties naar voren brengen
Vergeet niet om je netwerk en samenwerken in teamverband te benadrukken. In consultancy is het cruciaal om goed te kunnen samenwerken met diverse teams en stakeholders. Als je al met bepaalde bedrijven of in specifieke sectoren hebt gewerkt, laat dit dan niet achterwege in je presentatie.
