In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het college van B&W en beheer agenda's voor een soepele informatieflow.
- Bedrijf: Dynamische gemeentelijke organisatie met impact op bestuurlijke processen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een betekenisvolle rol in de gemeenschap.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeente en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: Mbo-4 opleiding en minimaal 2 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Overview
In deze rol ondersteun je het college van B&W, gemeentesecretaris en directieleden als centrale secretariële schakel.
Je beheert proactief agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een soepele informatieflow binnen een dynamische gemeentelijke organisatie.
Je werkt volgens een uniforme werkwijze en levert nauwkeurige, proactieve ondersteuning die bijdraagt aan effectieve besluitvorming.
De positie biedt de kans om impact te hebben op bestuurlijke processen in een veranderende gemeente.
Je werkt samen met collega’s en externe partners om complex agendabeheer en organisatorische taken vlekkeloos te laten verlopen.
- Verantwoordelijkheden
- Proactief beheren en bewaken van agenda’s van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden
- Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en hierover adviseren
- Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
- Voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouderoverleggen in samenwerking met bestuurssecretarissen en gemeentesecretaris
- Beheren van gezamenlijke mailbox en informatie/acties uitzetten naar college of collega's
- Belangrijkste vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week
- Wensen: ervaring binnen een overheidsinstelling en met agendabeheer op bestuurlijk niveau
- Proactief handelen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Notubox
- MS Office
- Agendabeheer op bestuurlijk niveau
Bestuurssecretaresse 28u/w in Mijdrecht werkgever: DC ENGINEERS
DC Engineers biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als engineer maak je deel uit van een dynamisch scrumteam dat zich richt op het moderniseren van administratieve processen binnen de FIOD, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de kans om impact te maken in een belangrijke overheidsorganisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse 28u/w in Mijdrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij DC ENGINEERS!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of DC ENGINEERS zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij DC ENGINEERS.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor DC ENGINEERS!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse 28u/w in Mijdrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van DC ENGINEERS en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van DC ENGINEERS. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC ENGINEERS
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen DC ENGINEERS.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen DC ENGINEERS kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over DC ENGINEERS via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
