In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem en zorg voor een soepele overgang.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie die zich richt op publieke dienstverlening.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een impactvolle rol in de organisatie.
- Overige informatie: Werk samen met diverse disciplines en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Waarom deze baan: Maak een verschil door innovatieve systemen te implementeren en de organisatie toekomstbestendig te maken.
- Kwalificaties: HBO/WO-niveau en 3-5 jaar ervaring als ICT-projectmanager.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Overview
In deze rol leid je de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem organisatiebreed.
Je zorgt voor samenhang tussen alle onderdelen, stuurt op inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname, en begeleidt de organisatie naar een nieuwe zaakgerichte werkwijze.
Je opereert op strategisch tot operationeel niveau en fungeert als verbindende schakel tussen verschillende disciplines.
Dankzij jouw daadkracht en veranderkundige aanpak realiseer je een toekomstbestendige werkomgeving.
Je werkt nauw samen met stakeholders en leveranciers om tijdige besluitvorming en succesvolle livegang te borgen.
- Verantwoordelijkheden
- Leiden en realiseren van de implementatie van het VTHA-zaaksysteem, inclusief inrichting, testen, datamigratie en livegang
- Voortgang, planning, kwaliteit, budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen monitoren en bijsturen
- Projectorganisatie structureren en rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verdelen
- Functioneel leidinggeven aan projectleiders en samenhang bewaken tussen deelprojecten
- Effectieve besluitvormingsstructuur garanderen en relevante vraagstukken tijdig voorleggen
- Afspraken met leverancier beheren en professioneel gesprekspartner zijn
- Coördineren van koppelingen en aansluiting op landelijke voorzieningen
- Afstemming tussen systeeminrichting, werkprocessen en gebruikersbehoeften waarborgen
- Nauw samenwerken met VTHA, ICT, HRM, Bedrijfsvoering en andere disciplines; veranderaamgeving leiden en medewerkers informeren en trainen
- Periodiek rapporteren over voortgang, risico's en afwijkingen aan opdrachtgever en stakeholders
- Belangrijkste vereisten
- HBO- of WO-niveau werk- en denkniveau
- minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager (bij voorkeur in de publieke sector)
- ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven
- ervaring met zaaksystemen
- ervaring in Omgevingsdienst/Gemeente/Provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré
- kennis van datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie
- kennis van relevante wet- en regelgeving (Omgevingswet, AVG, BIO, Woo, Archiefwet)
- ervaring met PRINCE2 en Agile/Scrum
- ervaring met leveranciersmanagement en aansturen van externe partijen
- ervaring met aansturen van meerdere projectonderdelen en projectleiders
- daadkrachtig
- organisatiesensitief
- verbindend en communicatief sterk
- PRINCE2
- Agile/Scrum
- datagedreven werken
Programmamanager VTHA Zaaksysteem 32u/w in Lelystad werkgever: DC ENGINEERS
DC Engineers biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als engineer maak je deel uit van een dynamisch scrumteam dat zich richt op het moderniseren van administratieve processen binnen de FIOD, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de kans om impact te maken in een belangrijke overheidsorganisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmamanager VTHA Zaaksysteem 32u/w in Lelystad kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Consultancy Community
Sluit je aan bij lokale en internationale netwerken van managementconsultants, zoals het Dutch Consulting Association. Dit is een geweldige kans om connecties te maken en meer te leren over de nieuwste trends en kansen in de sector. Actieve deelname aan workshops en evenementen helpt ons om ons netwerk uit te breiden.
✨Bereid Je Voor op Case Interviews
In de managementconsultancy zijn case interviews een cruciaal onderdeel van het sollicitatieproces. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent met oefencases van bekende bedrijven. Websites zoals PrepLounge of CaseCoach kunnen waardevolle hulp bieden om je skills naar een hoger niveau te tillen.
✨Neem Deel aan Bedrijfsevenementen
Veel consultancybedrijven zoals DC ENGINEERS organiseren open dagen en netwerk evenementen. Meld je aan voor deze evenementen om de bedrijfscultuur te leren kennen en je gezicht zichtbaar te maken. Het is niet alleen een kans om vragen te stellen, maar ook om recruiter ontmoetingen te hebben.
✨Gebruik Onze Website voor Eenduidige Toepassingen
Vergeet niet om altijd via onze website te solliciteren bij DC ENGINEERS. Dit zorgt voor een directe lijn met de recruiters en toont je interesse voor de rol. Elke sollicitatie is een kans om jezelf te presenteren, dus zorg ervoor dat je je unieke vaardigheden en ervaringen uitstekend belicht.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmamanager VTHA Zaaksysteem 32u/w in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Demonstrate je analytische vaardigheden:In management consultancy draait alles om het oplossen van complexe problemen. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe je analytische vaardigheden hebt toegepast, bijvoorbeeld door eerdere projecten of cases die je hebt geleid. Dit laat zien dat je in staat bent om data en trends te interpreteren en praktische oplossingen voor klanten te bieden.
Verwijs naar teamwork en communicatie:Een belangrijke skills in deze sector zijn sterke communicatie- en teamworkvaardigheden. Geef in je sollicitatie voorbeelden van hoe je effectief samenwerkt met verschillende teams of klanten om doelen te behalen. Dit laat zien dat je niet alleen goed bent in je eigen werk, maar ook in staat bent om met anderen te overleggen en gezamenlijke successen te behalen.
Pas je motivatiebrief aan op DC ENGINEERS:Maak je motivatie speciaal voor DC ENGINEERS. Geef aan waarom je enthousiast bent over hun projecten of waarden. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je proactieve houding. Het kan nuttig zijn om te refereren aan een specifiek project of een aanpak van DC ENGINEERS die jou aanspreekt.
Onderscheid jezelf met je CV:Zorg ervoor dat je CV zowel duidelijk als visueel aantrekkelijk is. Gebruik een overzichtelijke opmaak en focus op relevante ervaringen en behaalde resultaten. Belangrijk is dat je je prestaties kwantificeert waar mogelijk – dit laat zien wat je waard bent en dat je doelgericht bent. Vergeet niet om je laatste projecten of stages te vermelden die vrij nauw aansluiten bij consultancy.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC ENGINEERS
✨Kom voorbereid met je cijfers
Als we naar managementconsultancy kijken, is het cruciaal om goed te zijn met cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je gegevens hebt geanalyseerd in je vorige rollen. Bereid je voor op vragen waarin je je denken bij het oplossen van numerieke problemen moet toelichten.
✨Ken de strategieën en methodologieën
Bij managementconsultancy is het belangrijk om bekend te zijn met verschillende strategieën en methodologieën zoals SWOT-analyses of de 5 krachten van Porter. Wees klaar om deze en andere concepten te bespreken of zelfs toe te passen op een case study tijdens je interview. Dit laat zien dat je niet alleen theoretisch inzicht hebt, maar ook praktisch kunt denken.
✨Verkoop jezelf als een teamspeler
In een fulltime rol is het ook belangrijk om je vaardigheden in samenwerking en communicatie te benadrukken. Denk na over voorbeelden waarin je effectief hebt samengewerkt met anderen om problemen op te lossen. Dit helpt om je aanpassingsvermogen en je vermogen om in een team te werken te laten zien.
✨Bereid je voor op probleemoplossende casussen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met bepaalde situaties of case studies. Oefen met het oplossen van deze gevallen, liefst met iemand die ervaring heeft in consultancy. Dit gaat niet alleen om het juiste antwoord, maar vooral om je denkproces en hoe je tot een oplossing komt.
