In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer onze Microsoft 365-omgeving en vertaal wensen naar slimme oplossingen.
- Bedrijf: DC Engineers, dé intermediair voor overheidspersoneel met een dynamische werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor eigen inbreng en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Kans op verlenging en werken in een team dat innovatie waardeert.
- Waarom deze baan: Maak impact door digitalisering en informatiebeheer binnen de overheid.
- Kwalificaties: HBO werk/denkniveau en ervaring met M365 en organisatiebrede transitietrajecten.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Standplaats: GOUDADuur: 04-01-2027 - Optie tot verlenging: JaReageren voor: 30-10-2026
Organisatie: Domein Bedrijfsvoering
Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van een team in oprichting die M365 zal moeten laten landen in de organisatie. Er heerst een goede sfeer in het team en de omgeving waarin je komt te werken is dynamisch. Plezier in je werk staat bij ons hoog in het vaandel. De collega's zijn gedreven en zetten deze drive in om het werk zo goed mogelijk uit te voeren. Wij geven je de ruimte om dit op jouw manier vorm te geven. De transitie naar meer digitalisering en informatiebeheer is onderdeel van deze opgave. De opdracht valt onder de PZH brede opgave IT.
Wil jij onze Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie om wensen te vertalen naar slimme oplossingen en deze toe te passen in de praktijk? En wil jij meewerken aan hoe we onze applicaties nog gebruiksvriendelijker en efficiënter kunnen inzetten? Dan is de vacature beheer en advies Microsoft 365 iets voor jou.
In de transitie van de provincie om de duurzaam digitale informatievoorziening op orde te brengen speelt M365 een belangrijke rol. Bij deze transitie ondersteun jij de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive zó in te richten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Je werkt samen met de collega's aan Microsoft 365, zowel op technisch als functioneel vlak. Daarnaast zorg je dat nieuwe functionaliteiten op langere termijn goed beheerd kunnen worden, werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op.
Informatiebeheer is de opdracht voor het inrichten van M365, van de provisioning tot en met de gebruikersondersteuning na inbeheername. Hieronder zullen de inrichtingsvraagstukken ingevuld moeten worden: hoe wij dit organisatiebreed moeten uitrollen en beheren.
Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten: De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.
- Het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance;
- Het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer;
- Verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen;
- Het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico's, afhankelijkheden en voortgangsrapportage;
- Het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.
Functie-eisen:
- HBO werk/denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365.
- Minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige veranderprogramma's begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten.
- Kennis van technische en functionele ervaring van M365 met kennis met informatiebeheer in een provinciale opgave gerichte omgeving.
Inschrijvingseisen (vorm):
- Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-004685'.
- Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-004685' gebruikt worden.
- Vormvereiste Uurtarief: Uurtarief/uurtarieven moeten ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage 'Invulformulier Uurtarief DOS-2026-004685'.
Uitvoeringseisen:
- Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden.
- Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat aanleveren.
Uren: 40
Dienstverband: Over de werkgever DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel.
Vaardigheden: Er is geen minimale opleiding vereist. Je beheerst Nederlands.
Functioneel en technisch beheer M365 in Gouda werkgever: DC ENGINEERS
DC Engineers biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als engineer maak je deel uit van een dynamisch scrumteam dat zich richt op het moderniseren van administratieve processen binnen de FIOD, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de kans om impact te maken in een belangrijke overheidsorganisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel en technisch beheer M365 in Gouda kunt binnenhalen
✨Netwerk met IT-professionals!
Neem deel aan lokale IT- en consultancymeetups of evenementen. Hier kun je direct in contact komen met professionals en misschien zelfs hiring managers van bedrijven als DC ENGINEERS. Vaak vinden ze het leuk om nieuwe gezichten te leren kennen en wie weet brengt dat je dichter bij de kans om als Functioneel en technisch beheer M365 aan de slag te gaan!
✨Zet je skills in de spotlight
Denk aan het beginnen van een blog of het delen van content op LinkedIn over actuele IT- en consultancy-thema's. Dit toont niet alleen je kennis, maar maakt je ook zichtbaar voor bedrijven zoals DC ENGINEERS. Laat ze zien wat je kunt en waarom jij de perfecte match bent voor de rol!
✨Wees snel met solliciteren!
Tijdelijke posities verdwijnen vaak snel. Zorg ervoor dat je alert bent op nieuwe aanbiedingen en solliciteer direct via onze website. Vergeet niet dat we bij StudySmarter altijd op zoek zijn naar talentvolle mensen zoals jij voor vacatures zoals Functioneel en technisch beheer M365!
✨Verbind met oud-collega's
Neem contact op met voormalige collega's of klasgenoten die nu in de IT-consultancy werken. Ze kunnen je misschien doorverwijzen naar kansen of zelfs je naam noemen bij DC ENGINEERS. Het netwerk dat je opbouwt kan vaak waardevol zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel en technisch beheer M365 in Gouda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je technische vaardigheden zichtbaar:In de wereld van IT-consultancy is het super belangrijk om je technische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke technologieën en tools die je hebt gebruikt in je CV. Dit kan variëren van programmeertalen tot frameworks. Klanten willen weten dat je de juiste skills hebt voor hun projecten!
Focus op je ervaring met klantprojecten:Omdat het een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je ervaring hebt met het werken aan projecten bij klanten. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke projecten je hebt afgerond en wat jouw rol daarin was. Dit helpt ons om te begrijpen hoe je waarde kunt toevoegen aan ons team.
Breng je motivatie naar voren:In je motivatiebrief is het belangrijk om je motivatie voor deze tijdelijke rol te onderstrepen. Waarom wil je werken bij DC ENGINEERS? Wat hoop je te leren of bij te dragen? Een duidelijk beeld van je motivatie kan ons helpen om de juiste match te maken.
Gebruik een overzichtelijke opmaak:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief overzichtelijk zijn. Gebruik tussenkopjes en bullet points om belangrijke informatie snel te laten opvallen. In een drukke sector als IT-consultancy waarderen wij het als je informatie helder en to the point presenteert!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC ENGINEERS
✨Wees klaar voor technische vragen!
In de wereld van IT-consultancy kunnen ze je aan de tand voelen over je technische vaardigheden. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op vragen over software, tools of frameworks die relevant zijn voor Functioneel en technisch beheer M365. Misschien vragen ze je ook om je denkproces uit te leggen tijdens een probleemoplossende sessie.
✨Toon je probleemoplossend vermogen
Tijdens het interview wil men vaak zien hoe je denkt en problemen aanpakt. Denk aan voorbeelden uit je eerdere ervaringen waar je problemen hebt opgelost of projecten hebt geleid. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook je creativiteit en doorzettingsvermogen.
✨Waarom kort?
Omdat het een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze functie bij DC ENGINEERS. Wees eerlijk over je motivatie en wat je hoopt te leren in deze periode. Laat zien dat je snel kunt schakelen en waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Bereid je voor op cases
Case studies zijn vaak onderdeel van interviews in de IT-consultancy. Deze kunnen variëren van het analyseren van bedrijfsprocessen tot het voorstellen van technische oplossingen! Zorg ervoor dat je bekend bent met de typische scenario's en dat je kan laten zien dat je kunt denken als een consultant.
