In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel inkoopproces en ondersteun het team met administratieve taken.
- Bedrijf: DC Engineers, dé intermediair voor overheidspersoneel.
- Voordelen: Flexibele uren van 32 tot 40 uur per week en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke schakel in het inkoopproces en ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo 4 werk- en denkniveau en klantgerichte instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Standplaats: 'S-HERTOGENBOSCH
Duur: 09-10-2026 - 09-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-10-2026
Als Administratief Medewerker Inkoop bij Brabant Water zorg je ervoor dat het operationele inkoopproces soepel en zorgvuldig verloopt. Samen met drie collega's vorm je het administratieve hart van het inkoopteam. Jullie ondersteunen de inkopers en interne opdrachtgevers met uiteenlopende administratieve, secretariële en operationele werkzaamheden.
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het inkoopproces. Je beheert aanvragen, verwerkt gegevens in SAP en zorgt ervoor dat collega's en leveranciers kunnen rekenen op een correcte en tijdige afhandeling. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en klantgerichte instelling loopt de administratieve kant van inkoop op rolletjes.
Jouw werkzaamheden:
- Verwerken van eenvoudige aanvragen tot bestelling (ATB's) tot €10.000;
- Vrijgeven van bestelopdrachten in SAP;
- Beheren van de inkoopmailbox en afhandelen van binnenkomende verzoeken;
- Toevoegen van orderbevestigingen en informeren van collega's over wijzigingen;
- Aanmaken en wijzigen van Business Partners;
- Ondersteunen van collega's bij vragen over SAP;
- Bewaken van de voortgang van administratieve processen binnen inkoop.
Functie-eisen:
- Mbo 4 werk- en denkniveau;
- Een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze;
- Oog voor voortgang, planning en deadlines;
- Een behulpzame en klantgerichte instelling;
- Ervaring met SAP of de bereidheid om dit snel eigen te maken;
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
Nauwkeurig en gestructureerd; Klantgericht en behulpzaam; Proactief en verantwoordelijk; Stressbestendig en georganiseerd; Een prettige collega die graag samenwerkt.
Uren: 40
Over de werkgever: DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Vaardigheden:
- Er is geen minimale opleiding vereist
- Je beheerst Nederlands
Administratief Medewerker Inkoop (Deta-Vast) 32-40u/w in 's-Hertogenbosch werkgever: DC Engineers B.V.
Als Klantmanager Inkomen bij de gemeente Veldhoven maak je deel uit van een hecht team dat zich inzet voor de lokale gemeenschap. De gemeente biedt een stimulerende werkomgeving met korte lijnen en samenwerking met maatschappelijke partners, wat zorgt voor een dynamische werkcultuur. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de samenleving, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Inkoop (Deta-Vast) 32-40u/w in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals DC Engineers B.V..
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Inkoop (Deta-Vast) 32-40u/w in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij DC Engineers B.V. wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen DC Engineers B.V..
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC Engineers B.V.
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
