In één oogopslag
- Taken: Beheer personeels- en financiële informatie en ondersteun de planning- en control cyclus.
- Bedrijf: Gemeente 's-Hertogenbosch, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging en een collegiaal team.
- Overige informatie: Kans op professionele groei binnen een complexe organisatie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector en ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Standplaats: 'S-HERTOGENBOSCH
Duur: 02-11-2026 - 01-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-10-2026
Voor de Gemeente s'-Hertogenbosch is Magnit op zoek naar een tijdelijke invulling van een (Senior) Administrateur met het aandachtsgebied Personeel & Financiële Beheersing.
Opdracht
Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus van de organisatie. De nadruk van deze opdracht ligt op het personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van een van de twee senior administrateurs binnen het team. Dankzij een overdrachtsperiode van een maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega's krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt er verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren. De opdracht loopt in eerste instantie tot 1 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de duur van het lopende re-integratietraject van de afwezige medewerker.
Werkzaamheden
- Personeels- en formatiebeheer
- Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
- Opstellen van maandelijkse analyses op het gebied van: bezetting; vacatureruimte; in- en uitstroom; personeelsmutaties; afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
- Opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting.
- Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
- Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
Financiële administratie en beheersing
- Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
- Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
- Uitvoeren van controles op financiële transacties.
- Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.
- Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden.
- Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
- Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.
Planning & Control
- Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.
- Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
- Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.
- Leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus.
- Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.
Wat breng je mee?
Must haves
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
- Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
- Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
Sterke pré:
- Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
- Ervaring met Unit4.
- Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.
Competenties
- Accuraat en analytisch sterk.
- Zelfstandig en proactief werkt.
- Snel informatie doorgrondt en processen eigen maakt.
- Afwijkingen en risico's tijdig signaleert.
- Resultaatgericht handelt.
- Effectief samenwerkt met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
Aanvullende informatie
- 36 uur betreft een fulltime werkweek;
- Graag het cv in het NL aanleveren;
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
- De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente 's-Hertogenbosch;
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
- Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente 's-Hertogenbosch;
- Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
Functie-eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat heeft ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- De kandidaat heeft ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
- De kandidaat heeft ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
- De kandidaat is in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
- De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart dat zowel bij de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond.
Wensen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
- Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een sterke pré.
- Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control is een sterke pré.
- Ervaring met Unit4 is een sterke pré.
- Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel is een sterke pré.
Uren: 40
Over de werkgever
DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Vaardigheden
Er is geen minimale opleiding vereist. Je beheerst Nederlands.
Administratief Medewerker 30u/w in 's-Hertogenbosch werkgever: DC Engineers B.V.
Als Klantmanager Inkomen bij de gemeente Veldhoven maak je deel uit van een hecht team dat zich inzet voor de lokale gemeenschap. De gemeente biedt een stimulerende werkomgeving met korte lijnen en samenwerking met maatschappelijke partners, wat zorgt voor een dynamische werkcultuur. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de samenleving, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker 30u/w in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van DC Engineers B.V. in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals DC Engineers B.V. die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij DC Engineers B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker 30u/w in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan DC Engineers B.V..
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij DC Engineers B.V. je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC Engineers B.V.
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij DC Engineers B.V.. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij DC Engineers B.V. waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
