In één oogopslag
- Taken: Ondersteun drie teamleiders met agenda's, vergaderingen en administratieve taken.
- Bedrijf: DC Engineers, dé intermediair voor overheidspersoneel.
- Voordelen: Flexibele uren en de kans om ervaring op te doen binnen de gemeentelijke overheid.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door teamleiders te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Kwalificaties: MBO diploma en minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Standplaats: OOSTERBEEK
Duur: 23-11-2026 - 02-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-10-2026
ZZP is niet toegestaan.
Voor de gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof. In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Je beschikt over:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
- Ervaring met agendabeheer;
- Ervaring met het notuleren van vergaderingen.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
Eisen:
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als managementassistent.
- De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
Puntenverdeling:
- 0/10 = De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
- 5/10 = De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid maar niet bij een gemeente.
- 10/10 = De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
Wens:
Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid.
- Accuraat (5 punten)
- Communicatief (5 punten)
- Initiatief (5 punten)
- Plannen en organiseren (5 punten)
- Resultaatgericht (5 punten)
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP'er / ondernemer.
Uren: 40
Dienstverband: Over de werkgever DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel.
Managementassistent (20 uur per week) 20u/w in Oosterbeek werkgever: DC Engineers B.V.
Als Klantmanager Inkomen bij de gemeente Veldhoven maak je deel uit van een hecht team dat zich inzet voor de lokale gemeenschap. De gemeente biedt een stimulerende werkomgeving met korte lijnen en samenwerking met maatschappelijke partners, wat zorgt voor een dynamische werkcultuur. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de samenleving, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent (20 uur per week) 20u/w in Oosterbeek kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij DC Engineers B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent (20 uur per week) 20u/w in Oosterbeek te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij DC Engineers B.V. te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van DC Engineers B.V., vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met DC Engineers B.V.. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC Engineers B.V.
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij DC Engineers B.V. een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat DC Engineers B.V. zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
