Standplaats: ALMERE
Duur: 23-11-2026 - 31-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-10-2026
Opdrachtomschrijving UHT is op zoek een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt in complexe verandertrajecten. Een HR teamlid dat een belangrijke bijdrage levert aan de uitvoering van diverse reorganisaties binnen de organisatie.
1. Regie op communicatie en procesvoering binnen reorganisaties Je zorgt voor een zorgvuldig en tijdig verloop van de formele communicatie (brieven) richting medewerkers tijdens reorganisatietrajecten. Daarbij houd je (mede) het totaaloverzicht op de planning, timing en verzending van de verschillende brieven die onderdeel zijn van het afbouw- of reorganisatieproces van afdelingen en teams.
Omdat reorganisaties voortdurend in beweging zijn, moeten brieven regelmatig worden aangepast aan gewijzigde omstandigheden en verschillende doelgroepen. Jij bewaakt de voortgang, stemt af met betrokken partijen en zorgt ervoor dat de juiste brief op het juiste moment beschikbaar is. Dit vraagt om nauwkeurigheid, planningsvaardigheden en een creatieve aanpak om processen soepel te laten verlopen.
2. HR-rapportages en managementinformatie Daarnaast verzorg je de inhoudelijke duiding van de maandelijkse HR-rapportages voor het directieteam. Door jouw analyses en toelichtingen worden trends, aandachtspunten en ontwikkelingen zichtbaar gemaakt. Hiermee ondersteun je directeuren bij het stellen van verdiepende vragen en het ondernemen van gerichte acties binnen hun eigen cluster.
3. Ondersteuning van de commissie UHT Tot slot ondersteun je de commissie UHT, een deelcommissie van de OR Toeslagen. Je bereidt samen met de voorzitter van de commissie en de directeur van UHT de vergaderingen voor en draagt zorg voor een goede procesmatige begeleiding. Ook stel je, waar nodig, spreekteksten en speakernotes op voor de directeur en andere deelnemers aan de vergaderingen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en effectieve besluitvorming.
De kandidaat verricht naast eerder genoemde taken onder andere de volgende werkzaamheden:
Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management bij de vergaderingen van de deelcommissie UHT (onderdeel OR)
Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken voortvloeiend uit de overleggen.
Bewaken en coördineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit (operationele) besluitvorming.
De functie vraagt om een pragmatisch ingestelde persoon die nauwkeurig werkt en over uitstekende organisatorische vaardigheden beschikt.
De kandidaat is sterk in plannen en organiseren, kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Is in staat om verbeteringen te adviseren op standaard processen.
Daarnaast is het een pré in ervaring is op gedaan in een overheidsorganisatie die sterk in beweging door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag.
Leidinggevenden kunnen begeleiden in processen die om nauwkeurigheid bij details vraagt. HR-rapportages aanbieden aan het DT ter informatie na een analyse van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
Regieteam HR bestaat uit HR REO advies, formatiebeheer, resourcemanagement en advies op het gebied van organisatie en medezeggenschap.
Dit is een klein HR team voornamelijk gericht op de afbouw van UHT. Gezien de dynamiek van de organisatie en de fase waarin UHT zich bevindt, kent de functie piek momenten tegen deadlines aan. Maandag (en eventueel woensdag) is de vaste kantoordag.
Eisen
De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op HBO niveau
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data analyses of medezeggenschap
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.
Wensen
De mate waarin kandidaat in staat is overzicht te houden over processen die door elkaar lopen en hier koers in kan vasthouden
De mate waarin kandidaat ervaring heeft in besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een organisatie met politieke gevoeligheid.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van verslagen, brieven, toelichting en of speakernotes.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten.
Competenties
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Plannen en organiseren
Analyseren
Anticiperen
Functie-eisen: De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op HBO niveau
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data analyses of medezeggenschap
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.
Wensen: De mate waarin kandidaat in staat is overzicht te houden over processen die door elkaar lopen en hier koers in kan vasthouden
De mate waarin kandidaat ervaring heeft in besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een organisatie met politieke gevoeligheid.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van verslagen, brieven, toelichting en of speakernotes.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten.
Uren:
40
Dienstverband:
Over de werkgever DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Vaardigheden
Er is geen minimale opleiding vereist
Je beheerst Nederlands
#J-18808-Ljbffr
HR medewerker 32u/w in Almere Stad werkgever: DC Engineers B.V.
Als Klantmanager Inkomen bij de gemeente Veldhoven maak je deel uit van een hecht team dat zich inzet voor de lokale gemeenschap. De gemeente biedt een stimulerende werkomgeving met korte lijnen en samenwerking met maatschappelijke partners, wat zorgt voor een dynamische werkcultuur. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de samenleving, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker 32u/w in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij DC Engineers B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij DC Engineers B.V. kan solliciteren voor de functie van HR medewerker 32u/w! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat DC Engineers B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DC Engineers B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij DC Engineers B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe DC Engineers B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
