In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de kwaliteit van producten in de health & beauty sector.
- Bedrijf: Een groeiende organisatie met een informele en samenwerkingsgerichte sfeer.
- Voordelen: 12 maanden contract, goede pensioenregeling, hybride werken en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid en korte lijntjes.
- Waarom deze baan: Draag bij aan veilige en betrouwbare producten die het leven van mensen verbeteren.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, MBO-niveau en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Zorg jij ervoor dat onze producten veilig en betrouwbaar zijn? Werk jij nauwkeurig, hou je van structuur en lijkt het je interessant om te werken met producten die bijna ieder huishouden kent? In ons snel groeiende health & beauty team krijg je de kans om bij te dragen aan de kwaliteit van producten die écht verschil maken.
Als administratief kwaliteitsmedewerker speel je een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit van onze producten, van medische hulpmiddelen tot gezondheidsproducten. Je zorgt ervoor dat alles voldoet aan de juiste regelgeving en dat onze processen strak georganiseerd zijn.
Jouw belangrijkste taken:
- Controleren en bijhouden van technische documentatie en productregistraties;
- Samenwerken met collega's van sourcing, inkoop, regulatory en productontwikkeling;
- Behandelen van klachten en afwijkingen (non-conformities);
- Contact onderhouden met leveranciers over documentatie en kwaliteitsnormen;
- Meewerken aan risicoanalyses en het beoordelen van risico's;
- Ondersteunen bij productregistraties en notificaties, zowel nationaal als internationaal.
Wat breng jij mee?
Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail. Administratieve processen beheers je goed en je houdt van overzicht en structuur in je werk. Je voelt je op je plek in een dynamische en afwisselende omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je bent enthousiast, proactief en hebt een echte drive om bij te dragen aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze producten. Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste: bij ons leer je veel in de praktijk en word je ondersteund door een deskundig team.
Verder vragen we van jou:
- MBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Ervaring met QMS systemen is een pré.
Wat bieden wij jou?
Werken bij OTC health & beauty betekent werken voor een gezonde en groeiende organisatie waar innovatie en ondernemerschap hoog in het vaandel staan. Wij juichen eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling toe.
Bij OTC kun je rekenen op:
- Een (eerste) contract voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Een fulltime dienstverband (minimaal 32 uur per week);
- Een goede pensioenregeling;
- Een goede werksfeer met leuke collega’s;
- Een laptop waarmee je in overleg ook hybride kunt werken;
- De mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen die passen bij je functieprofiel, o.a. via GoodHabitz.
Welkom bij OTC health & beauty. OTC health & beauty is een ondernemend en groeiend onderdeel van de Dayes Group. We vertegenwoordigen bekende merken binnen de health & beauty categorie die je terugvindt in bijna elke drogist of supermarkt, zoals neusspray, vitamines en pleisters. We zijn actief op het gebied van marketing, sales en distributie.
We zijn in 2006 gestart met een klein team en grootse plannen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt. Vanuit ons kantoor in Arnhem werken we met zo’n 25 collega’s. Daarnaast hebben we een magazijn in Zevenaar.
Bij OTC is de sfeer informeel, gezellig en gericht op samenwerking. We staan altijd klaar voor elkaar, zeker in drukke periodes. Het quality team bestaat uit 2 collega’s (head of quality & ESG en deze vacature). Je werkt daarnaast actief samen met collega’s vanuit verschillende disciplines. Korte lijntjes, veel verantwoordelijkheid, en altijd als één team.
Als je inhoudelijke vragen over de functie hebt, kun je contact opnemen met Marijn Olthof via 088 – 022 1777 06 of marijn@otc-medical.nl. Voor vragen over het sollicitatieproces ben je van harte welkom om contact op te nemen met onze HR-business partner Marsinah Tempels-Smits via 06 – 51 994 860 of hrm@otc-medical.nl.
Administratief kwaliteitsmedewerker in Arnhem werkgever: Dayes
Dayes OTC health & beauty is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van veilige en betrouwbare producten in de gezondheids- en schoonheidssector. Met een sterke focus op samenwerking en open communicatie, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en hun vaardigheden verder te ontwikkelen. Bovendien profiteer je van een dynamische werkcultuur die innovatie en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan, wat deze rol in de regio extra aantrekkelijk maakt voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief kwaliteitsmedewerker in Arnhem kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Dayes.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Dayes. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Dayes.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Dayes, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief kwaliteitsmedewerker in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Dayes.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Dayes aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Dayes. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dayes
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Dayes. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Dayes zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
