In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en optimaliseer HR-systemen, analyseer data en automatiseer processen.
- Bedrijf: Een wereldwijd opererend bedrijf met een focus op technologie en innovatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Kans om te werken met moderne technologieën en internationale teams.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op wereldwijde HR-initiatieven.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of IT, met ervaring in HR-systemen en analytics.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
De HR Systems Analyst ondersteunt Dayco’s wereldwijde HR-technologie-ecosysteem, waarbij HRIS-beheer wordt gecombineerd met analytics en automatiseringsmogelijkheden. De rol is verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van HR-systemen (Rippling), het waarborgen van gegevensintegriteit, het ondersteunen van rapportage en analytics, en het stimuleren van procesautomatiseringsinitiatieven. Deze functie opereert in een wereldwijde omgeving en werkt nauw samen met HR, IT en zakelijke belanghebbenden.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het beheer en onderhoud van HRIS (Rippling), waarbij de systeemnauwkeurigheid en prestaties worden gewaarborgd.
- Ondersteunen van HR-gegevensbeheer, integriteit, audits en governanceprocessen.
- Ontwikkelen en onderhouden van HR-rapporten, dashboards en analytics met behulp van Rippling en tools zoals Power BI.
- Identificeren en implementeren van workflowautomatiseringsmogelijkheden binnen HR-processen.
- Samenwerken met HR en IT om systeemconfiguraties en integraties te verbeteren.
- Ondersteunen van systeemproblemen, probleemoplossing en continue verbetering.
- Zorgen voor naleving van GDPR en wereldwijde gegevensprivacy-normen.
- Ondersteunen van wereldwijde HR-initiatieven, systeemupdates en procesharmonisatie.
Eisen en vaardigheden
- Bachelor's degree in Human Resources, Informatie Technologie of een gerelateerd vakgebied, met een sterk begrip van kern HR-processen.
- 3–5 jaar ervaring met HR-systemen of HRIS-platforms, inclusief ervaring met HR-analytics en analysetools (bijv.: PowerBI).
- Praktische ervaring met HRIS-platforms (Rippling heeft de voorkeur). Vermogen om de configuratie, het onderhoud en de optimalisatie van systeemfunctionaliteit te ondersteunen.
- Sterke capaciteit om HR-gegevens te analyseren, rapporten op te bouwen en inzichten te genereren ter ondersteuning van de business en HR.
- Begrip van automatiseringstools en workflowontwerp om HR-processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
- Fundamenteel begrip van systeembeveiliging en permissies (bij voorkeur HRIS).
- Begrip van GDPR en gegevensprivacy.
- Nauwkeurig met sterke probleemoplossende vaardigheden. In staat om problemen te identificeren, effectief op te lossen en oplossingen te implementeren.
HR Systems Analyst werkgever: Dayco
Als een toonaangevende wereldwijde speler in de auto-industrie biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Werknemers profiteren van flexibele werkuren, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling aanmoedigt. Met een focus op diversiteit en inclusie, is dit de ideale plek voor professionals die een impact willen maken in hun vakgebied, terwijl ze genieten van de voordelen van werken vanuit Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Systems Analyst kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Dayco die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Dayco kan solliciteren voor de functie van HR Systems Analyst! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Systems Analyst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Dayco drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dayco
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Dayco.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Dayco medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
