In één oogopslag
- Taken: Beheer en organiseer personeelsadministratie, ondersteun HR-processen en werk samen met het team.
- Bedrijf: Data B. Mailservice, een organisatie die kwaliteit en samenwerking waardeert.
- Voordelen: Uitstekend salaris, jaarcontract met uitzicht op vast, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Leuk team met korte lijnen en een uitstekend bedrijfsrestaurant.
- Waarom deze baan: Krijg veel verantwoordelijkheid en ruimte om bij te dragen aan verbeteringen in HR-processen.
- Kwalificaties: Mbo/hbo opleiding in HRM, relevante werkervaring en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben jij een ervaren HR Medewerker die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat personeelszaken goed geregeld zijn? Bij Data B. Mailservice zoeken we een HR Medewerker die ons team komt versterken. Je zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie goed georganiseerd is, personeelsgegevens actueel zijn en afspraken en termijnen worden bewaakt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zorgt dat werkzaamheden zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld.
Binnen ons team krijg je een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je houdt je bezig met de dagelijkse HR-administratie en ondersteunt bij uiteenlopende personeelszaken. Daarbij krijg je de ruimte om mee te denken over de inrichting en verbetering van onze HR-processen.
Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de dagelijkse personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet en actueel zijn, bewaakt afspraken en termijnen en houdt overzicht over de lopende werkzaamheden. Je signaleert wanneer informatie ontbreekt, zoekt zaken uit en zorgt dat acties worden opgevolgd.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren, controleren en actueel houden van personeelsdossiers en personeelsgegevens
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige personeelsdocumenten
- Bijhouden en controleren van personeelsmutaties, verlof en verzuim, inclusief het bewaken van termijnen en acties rondom verzuimbegeleiding
- Voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisadministratie
- Bewaken van belangrijke HR-termijnen, afspraken en acties
- Verzorgen van administratieve en praktische zaken rondom in- en uitdiensttreding
- Ondersteunen bij werving en selectie, opleidingen en andere HR-activiteiten
- Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
- Signaleren en uitwerken van verbeteringen in HR-processen en de personeelsadministratie
Afhankelijk van je kennis en ervaring kun je daarnaast ook meer inhoudelijke HR-vraagstukken oppakken.
Wie ben jij? Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat de personeelsadministratie klopt. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en neemt zelf initiatief om zaken op te pakken en af te ronden. Je durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is en doet niet zomaar aannames. Je werkt graag samen, denkt mee en kunt tegelijkertijd goed zelfstandig functioneren.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo/hbo opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of personeelsadministratie
- Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare HR-functie
- Aantoonbare ervaring met personeelsadministratie en het zelfstandig uitvoeren van administratieve HR-processen
- Kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving
- Ervaring met verzuimadministratie en kennis van de Wet verbetering poortwachter, inclusief het bewaken van wettelijke termijnen en het opvolgen van acties.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met HR-systemen en Microsoft Office
- Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige manier van werken
- Een proactieve en oplossingsgerichte instelling
- Goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken
- Een zorgvuldige en discrete omgang met vertrouwelijke informatie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré, vanwege het contact met onze collega’s in Barcelona
Wat bieden wij? Werken bij Data B. betekent werken in een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en eigen verantwoordelijkheid belangrijk zijn. Je krijgt een afwisselende functie binnen een leuk team, waarin je zelfstandig aan de slag kunt en ruimte hebt om mee te denken over hoe we onze werkzaamheden organiseren.
Je kunt rekenen op:
- Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een zelfstandige functie met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen
- Een betrokken team met korte lijnen
- Een uitstekend bedrijfsrestaurant waar je dagelijks kunt genieten van een goede lunch
Enthousiast geworden? We gebruiken je gegevens alleen om je sollicitatie te kunnen behandelen.
HR-medewerker in Leek werkgever: Data B
Data B. Mailservice biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. De organisatie waardeert nauwkeurigheid en detailgerichtheid, wat bijdraagt aan een goed georganiseerde personeelsadministratie. Medewerkers hebben de mogelijkheid om mee te denken over de inrichting en verbetering van HR-processen, wat zorgt voor professionele groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker in Leek kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Data B die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Data B kan solliciteren voor de functie van HR-medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-medewerker in Leek te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Data B drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Data B
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Data B.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Data B medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
