In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van de CEO en organiseer meetings met focus op groei.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie in Houten die volop in ontwikkeling is.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor initiatief en professionele groei.
- Overige informatie: Een unieke kans om structuur te brengen in een snelgroeiende omgeving.
- Waarom deze baan: Werk nauw samen met een ondernemende CEO en maak impact in een groeiende organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring als Office Manager of Executive Assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor een groeiende en ondernemende organisatie in Houten zoeken wij een ervaren Office Manager / Executive Assistant die structuur, overzicht en executiekracht brengt. De organisatie bevindt zich in een interessante groeifase. Processen worden verder geprofessionaliseerd, de dienstverlening wordt steeds digitaler en de organisatie maakt zich klaar voor verdere groei.
In deze ontwikkeling werk je nauw samen met de CEO/eigenaar. Jij bent degene die helpt om daar structuur omheen te organiseren, prioriteiten scherp te houden en ervoor zorgt dat afspraken en acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen de agenda van de CEO. Je ziet wat er binnen de organisatie beter, slimmer of professioneler kan en pakt daarin zelf initiatief.
Wat ga je doen?
- Structureren en beheren van de agenda en weekplanning van de CEO.
- Prioriteiten bewaken en helpen focus aan te brengen tussen afspraken, projecten en nieuwe initiatieven.
- Voorbereiden en organiseren van meetings, inclusief agenda’s, documentatie en opvolging.
- Acties, afspraken en deadlines actief bewaken en stakeholders hierop opvolgen.
- Fungeren als organisatorische rechterhand en sparringpartner van de CEO.
- Ondersteunen van het management en zorgen voor goede interne informatie- en communicatiestromen.
- Coördineren en professionaliseren van verschillende office- en organisatieprocessen.
- Ondersteunen of zelfstandig oppakken van kleinere interne projecten.
- Signaleren waar processen slimmer, eenvoudiger of digitaler kunnen worden ingericht.
- Ondersteunen van projecten rondom groei, professionalisering en digitale transformatie.
- Zorgen dat informatie, documenten en digitale werkomgevingen logisch en gestructureerd zijn ingericht.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die rust en structuur brengt in een ondernemende omgeving, zonder de snelheid uit de organisatie te halen. Je wacht niet totdat iemand je precies vertelt wat je moet doen. Je ziet wat nodig is, organiseert het en zorgt dat zaken worden afgerond. Je durft prioriteiten bespreekbaar te maken en bent stevig genoeg om een ondernemende CEO op het juiste moment aan afspraken en acties te herinneren.
Je brengt bij voorkeur mee:
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als Office Manager, Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare brede rol.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
- Ervaring met agenda-, stakeholder- en actiemanagement op management- of directieniveau.
- Een proactieve, zelfstandige en pragmatische manier van werken.
- Het vermogen om structuur te creëren in een dynamische omgeving waar niet alles vooraf vastligt.
- Goede communicatieve vaardigheden en voldoende stevigheid om verschillende stakeholders mee te krijgen.
- Ervaring met projectcoördinatie of projectmatig werken is een sterke pré.
- Ervaring met organisatieverandering, digitalisering of digitale transformatie is een pré.
- Goede kennis van Microsoft 365, Teams, SharePoint en andere digitale samenwerkings- en planningstools.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
- Professionaliteit, discretie en betrouwbaarheid.
Wat maakt deze rol interessant?
Dit is geen traditionele ondersteunende functie waarin je uitsluitend agenda’s beheert en meetings organiseert. Je komt terecht naast een ondernemer én midden in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daardoor krijg je de ruimte om mee te denken, verbeteringen te initiëren en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken. Je helpt niet alleen de CEO om meer structuur, focus en executiekracht in zijn week te krijgen, maar draagt ook bij aan het verder professionaliseren en digitaliseren van de organisatie.
Executive Assistant in Houten werkgever: Darwin Recruitment
Als Field Service Technician bij een internationale specialist in industriële batterijsystemen en energieoplossingen, profiteer je van een dynamische werkomgeving in de regio Limburg. Het bedrijf biedt uitstekende groeimogelijkheden, een collegiale werkcultuur en de kans om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je werkt aan innovatieve oplossingen voor klanten. Met een focus op veiligheid en kwaliteit, ben je verzekerd van een betekenisvolle rol waarin jouw expertise echt het verschil maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Houten kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Darwin Recruitment!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Darwin Recruitment zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Houten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Darwin Recruitment zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Darwin Recruitment kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Darwin Recruitment solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Darwin Recruitment
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Darwin Recruitment kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Darwin Recruitment kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Executive Assistant.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Darwin Recruitment.
