In één oogopslag
- Taken: Verbind systemen, processen en mensen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Collectief Kindontwikkeling, waar talentontwikkeling en samenwerking centraal staan.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door M&O-processen te optimaliseren en collega's te ondersteunen.
- Kwalificaties: MBO4-niveau, ervaring met functioneel beheer en HR-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3261 - 4456 € per maand.
Bij Collectief Kindontwikkeling (het gezamenlijke servicekantoor van Kinderopvang 2Samen en Dak kindercentra) geloven we dat ontwikkeling begint bij het zien en benutten van ieders unieke talent. Dat geldt voor kinderen én voor collega’s. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien naar één collectief, werken steeds nauwer samen met het onderwijs en bouwen aan een cultuur waarin leiderschap, talentontwikkeling en wendbaarheid centraal staan. Goede M&O-processen, betrouwbare gegevens en gebruiksvriendelijke systemen vormen hiervoor een belangrijke basis.
We zoeken binnen het domein Mens & Organisatieontwikkeling (M&O) een Functioneel Beheerder M&O. Iemand die blij wordt van systemen die doen wat ze moeten doen en aansluiten bij de behoeften van medewerkers, leidinggevenden en M&O-collega’s. Kijk jij altijd hoe het slimmer en beter kan, zie jij snel waar een proces vastloopt, duik je graag in systemen en help je collega’s makkelijk op weg? Dan maken we graag kennis met je!
Als Functioneel Beheerder M&O ben jij de schakel tussen M&O, de personeels- en salarisadministratie, leidinggevenden en andere collega’s. Je begrijpt wat zij nodig hebben en weet dit te vertalen naar slimme, werkbare oplossingen in onze systemen. Zo help je collega’s prettig en efficiënt te werken en draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige M&O-dienstverlening. Dit doe je samen met je collega Functioneel Beheerder M&O.
- Beheert, optimaliseert en ontwikkelt onze M&O-applicaties verder, waaronder AFAS, Ovivio, Youko en KidsConnect.
- Werkt mee aan de implementatie van nieuwe systemen voor recruitment (ATS) en leren & ontwikkelen (LMS).
- Helpt collega’s bij vragen, meldingen en wijzigingen in de M&O-systemen.
- Richt processen in op basis van beleid, wet- en regelgeving en cao-afspraken.
- Beoordeelt de impact van AFAS-updates, releases en systeemwijzigingen.
- Test, accepteert en implementeert workflows, formulieren en rapportages.
- Zorgt voor passende inrichting van gebruikersrollen en autorisaties.
- Vertaalt vragen en wensen van collega’s naar praktische systeemoplossingen.
- Levert een bijdrage aan managementinformatie en rapportages.
- Signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie.
- Werkt nauw samen met salarisadministratie, ICT en externe leveranciers.
Wat bieden we jou?
- Een salaris volgens de cao Kinderopvang; schaal 8 (€ 3.261– € 4.456 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
- Een dienstverband van 20 uur per week.
- Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang.
- Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag waar visie, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.
- Ruimte om te bouwen aan een organisatie die toekomstgericht, mensgericht en lerend is.
Wie ben jij?
- Je vindt het leuk om systemen, processen en mensen met elkaar te verbinden.
- Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het oplossen van vraagstukken en verbeteren van werkwijzen.
- Je hebt affiniteit met M&O-processen en digitalisering en ziet snel waar het slimmer of beter kan.
- Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet informatie helder uit te leggen.
- Je luistert naar wat collega’s nodig hebben, denkt in praktische oplossingen en werkt graag samen.
- Daarbij neem je initiatief en pak je verbeteringen actief op.
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of HR-systemen.
- Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite.
- Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We beoordelen sollicitaties doorlopend en plannen gesprekken zodra we een passende kandidaat spreken. Daarom kan de vacature eerder sluiten. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters via 070 338 5500 of mail naar werkenbij@2samen.nl.
Functioneel Beheerder M&O in The Hague werkgever: Dak kindercentra
Bij Collectief Kindontwikkeling bieden we een inspirerende en veilige werkomgeving waar jouw unieke talenten als pedagogisch coach volledig tot bloei kunnen komen. Met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een cultuur die samenwerking en maatschappelijke impact bevordert, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière in de kinderopvang. Sluit je aan bij ons team in Den Haag, Monster en Naaldwijk en maak het verschil voor zowel kinderen als collega's.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder M&O in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Dak kindercentra!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Dak kindercentra zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder M&O in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Dak kindercentra zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Dak kindercentra kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Dak kindercentra solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dak kindercentra
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Dak kindercentra kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Dak kindercentra kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Functioneel Beheerder M&O.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Dak kindercentra.
