In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en ondersteun medewerkers in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Daikin Nederland, waar mensen centraal staan en teamwork wordt gewaardeerd.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, thuiswerkmogelijkheden, opleidingskansen en sportbijdragen.
- Overige informatie: Leuke collega's, bedrijfsfeesten en een focus op welzijn.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en help een toekomstbestendige organisatie op te bouwen.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en 3-5 jaar ervaring in HR, met kennis van SuccessFactors als pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4500 € per maand.
Wil jij werken in een organisatie waar mensen centraal staan en waar HR zichtbaar bijdraagt aan een prettige en professionele werkomgeving? Krijg jij energie van operationeel HR-werk en zorg jij er graag voor dat processen kloppen en mensen op HR kunnen vertrouwen? Dan is deze rol als HR Officer bij Daikin Nederland iets voor jou. (Capelle a/d IJssel, Beschikbaar voor 32-40 uur per week)
Met je eerste kop koffie of thee binnen handbereik open je de HR-mailbox om te checken of er zaken zijn waar je direct actie op moet ondernemen. Zijn er ziek- of betermeldingen, ga je een bloemetje regelen voor die ene collega die gisteren vader is geworden of heb je akkoord gekregen om het jaarcontract van een van de collega’s om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd? Naast deze dagelijkse werkzaamheden heb je ook de mogelijkheid om actief bij te dragen aan HR-projecten die onze organisatie verder brengen. Denk hierbij aan data-driven HR (het continue verbeteren van rapportages), het ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe pensioenstelsel en het meedenken over het HR-beleid zodat we met elkaar werken aan een toekomstbestendige organisatie waarin de mens centraal staat.
Jij bent sterk in operationele ondersteuning en houdt ervan dat zaken goed, netjes én op tijd zijn geregeld. Foutloze personeelsadministratie lijkt vanzelfsprekend maar is het niet, dat merk je eigenlijk pas wanneer er helaas een keertje iets misgaat. Aan jou de taak om dat voor te zijn en te signaleren waar zaken beter kunnen en moeten. Je komt terecht in het leukste HR-team, bestaande uit Dagmara (HR Business Partner), Senne (HR Change Agent), Mitchell (Recruiter), Jolanta (Salaris Consultant) en Chantal (HR Manager). We ontwikkelen ons continu en houden elkaar scherp met humor, teamspirit en door samen de schouders eronder te zetten. Met elkaar leveren we topprestaties bij Daikin. We verwachten van jou dus ook een constructieve bijdrage in het verbeteren van HR-processen.
Verantwoordelijkheden:
- Administratieve verwerking van HR-zaken rondom in-, door- en uitstroom, contracten, opleidingen en personeelsdossiers;
- Persoonlijk en zorgvuldig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
- Registratie en opvolging van ziekteverzuim en contact met de arbodienst;
- Voorbereiden en controleren van salarisadministratie (mutaties, verlof, vergoedingen) in samenwerking met de salarisconsultant;
- Contact onderhouden met externe partijen zoals arbodienst, pensioenfonds en verzekeraars;
- Opstellen en bijhouden van HR-rapportages en overzichten;
- Bijdragen aan diverse HR-projecten;
- Signaleren en meedenken over verbeteringen in HR-processen.
Jij bent een HR Officer: die energie krijgt van operationeel HR-werk en graag zorgt dat alles klopt. Je bent servicegericht, communiceert duidelijk en schakelt makkelijk met collega’s en leidinggevenden. Je staat stevig in je schoenen, durft vragen te stellen en weet ook om te gaan met tegengestelde belangen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, behoudt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op in een dynamische omgeving.
Vereisten:
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis van SuccessFactors en ADP is een pré;
- Veranderingsgerichtheid: je wilt meebouwen aan een organisatie waar werkgeluk en ontwikkeling centraal staan;
- Up-to-date basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeid;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en je kunt je ook goed redden in het Engels.
Wij bieden jou:
- Een aantrekkelijk salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), plus 8% vakantiegeld, een vaste 13e maand en een bonusregeling;
- De mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken na de inwerkperiode;
- Een gunstige pensioenregeling met lage eigen bijdrage (3,3%);
- Reiskostenvergoeding en een eenmalige thuiswerkvergoeding van € 500,- netto;
- Ruime opleidingsmogelijkheden via de Daikin Academy en GoodHabitz voor jouw professionele en persoonlijke groei;
- € 10 per maand bijdrage aan sportabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland;
- Mental ondersteuning via OpenUp voor jou en je gezin, omdat welzijn bij Daikin telt;
- Enthousiaste collega’s, leuke bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels op kantoor met snacks.
Interesse om ons team te versterken? Klik dan meteen op de “Solliciteer nu!” button. Wil je eerst meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Mitchell Handana, Corporate Recruiter, via tel 06 27 82 42 01 of mail handana.m@daikin.nl.
HR Officer werkgever: Daikin Nederland
Daikin is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers waardeert en investeert in hun groei. Met een focus op een goede werk-privébalans, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, bonusregeling en uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Daikin Academy, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving. Bovendien zorgt de collegiale sfeer en de mogelijkheid om met de nieuwste technologieën te werken ervoor dat je elke dag met plezier naar je werk gaat.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Daikin Nederland die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Daikin Nederland kan solliciteren voor de functie van HR Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Daikin Nederland drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Daikin Nederland
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Daikin Nederland.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Daikin Nederland medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
