In één oogopslag
- Taken: Coördineer administratieve taken en ondersteun het team in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Impact Entertainment BV, een toonaangevend impresariaat in de theaterwereld.
- Voordelen: Uitdagende rol, plezierige werkomgeving en toegang tot theatervoorstellingen.
- Overige informatie: Mogelijkheid voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een inspirerende setting.
- Waarom deze baan: Werk in een unieke sector en maak deel uit van een creatief team.
- Kwalificaties: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Bedrijfsinformatie: Impresariaat IMPACT ENTERTAINMENT BV is vanwege groei per direct op zoek naar een ervaren en gemotiveerde kracht met raakvlakken op het gebied van secretariaat en officemanagement om ons (kantoor)team in Utrecht te versterken. IMPACT is een toonaangevend impresariaat in de Nederlandse theaterwereld en vertegenwoordigt diverse artiesten en theaterproducenten.
Functieomschrijving: In deze functie ben je met collega’s gezamenlijk verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je coördineert o.a. administratieve taken en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie.
Verantwoordelijkheden:
- Het verwerken van PR-materiaal (teksten, afbeeldingen en videocontent) voor het Impresariaat/de theaters
- Het bijhouden van de websites en verzorgen van mailingen
- Uitvoeren van administratieve taken, waaronder o.a. het maken van contracten en berekeningen
- Coördineren drukwerk (posters/flyers)
- Beheren van agenda's (o.a. inplannen vergaderingen en afspraken)
- Ondersteunen van directie en verkoopafdeling
- Beheren van kantoorvoorraden en faciliteiten
- Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten
Vereiste Vaardigheden:
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met Microsoft Office en andere relevante (foto)software, bijvoorbeeld Photoshop of Canva
- Vermogen om in een dynamische omgeving te werken
Wat we verder verwachten van jou:
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Een ‘hands-on’ mentaliteit
- Dat een beetje werkdruk je niet uit het veld slaat
- Nebij communicatief vaardig ook secuur kunnen werken en flexibiliteit
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en veelzijdige job in een uniek en bijzonder werkveld
- Een plezierige werkomgeving (kantoor Utrecht)
- Salaris in overeenstemming met ervaring
- Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar
- De mogelijkheid om met grote regelmaat theatervoorstellingen bij te wonen
Functietitel Secretariaat/Office Manager (36-40 uur) in Utrecht werkgever: Dagbladutrecht
Impact Entertainment BV is een uitstekende werkgever die een dynamische en inspirerende werkomgeving biedt in de bruisende theaterwereld van Utrecht. Medewerkers profiteren van een veelzijdige functie met ruimte voor persoonlijke groei, waarbij ze betrokken zijn bij het organiseren van diverse theatervoorstellingen en evenementen. Met een collegiale sfeer en de mogelijkheid om regelmatig voorstellingen bij te wonen, is Impact Entertainment de ideale plek voor professionals die passie hebben voor cultuur en entertainment.
